#229 【Today at Apple 創作坊精華】果粉有福了!如何用 Apple 工具來讓遠距工作更有效率? / Today at Apple

Zoey • November 20, 2022

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這 次真的很榮幸能夠受邀到 Today at Apple 做分享,今天會分成兩個 Part,第一 Part 是由 Apple 採訪我關於 Podcast 發跡、定位,以及我如何設計自己的理想生活、拆分階段性任務等訪談內容。

第二 Part 則是由我丟出一些遠距工作上的困擾跟情境,由 Today at Apple 團隊線上教學,一步一步帶你挖掘那些你可能不曉得的 iPhone 與 Mac 的功能,因為會有實作練習,所以會有五秒的空白,這個空白就是要讓你暫停,實際去操作,所以聽到空白不要緊張。

這是一堂類似工作坊的課程,不妨就先放下手邊工作,一起來試試看吧! Let’s do it!

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#229 Today at Apple

馬上開始 >> 00:00 – 節目開場與單集概要
馬上開始 >> 01:53 – Today at Apple 是什麼樣的課程?今天會包含哪些內容?

Today at Apple 是 Apple 提供的一系列免費課程,在全球的 Apple Store 都有提供,主題包含攝影、影片、音樂、藝術、設計還有編碼,讓大家一起來學習怎麼使用 Apple 的產品和服務,今天進行的系列是好創意好生意,希望可以帶你從專業創作者跟創業家的身上獲得一些啟發。

從遠距工作的成功秘訣,到製作 Podcast 的一些技巧,為你的想法帶來更多的創意跟可能,今天非常榮幸邀請到佐編茶水間的主持人 Zoey 來跟我們分享她獨門的工作技巧,今天的課程會分成三大部分:

  1. 第一部分:什麼叫做理想生活?有哪些遠距工作的案例
  2. 第二部分:帶大家一起練習如何用 Apple 的產品跟服務來進行遠距工作
  3. 第三部分:Q&A

 

馬上開始 >> 04:25 – 為什麼 Zoey 當初會選擇來做 Podcast?又是怎麼找到自己的定位的?

我開始做 Podcast 的契機真的是我自己的生命歷程,2016 年時剛好到紐約實習,因緣際會認識了當地的朋友,大家都在說 Apple 上面的 Podcast,所以我就開始收聽,當時臺灣在做 Podcast 的比較少,2017 年就變成忠實聽眾,慢慢在心中萌生出這個想法。

我自己也對文字類的 Blog 或是影音類的創作很感興趣,可是 Podcast 就像是全新的媒介,出現在我的生命裡,啟發了我,我自己也開始在想有沒有這個可能來試試看?有一個想法到真正做出行動之間其實有蠻大的落差。

你會處於觀望期很長的時間,最後才真的有勇氣踏出那一步,我在觀望期的時候也考慮很多,最後是以三個考量點為基準:

  1. 我現有的專業?我過去是一位視覺設計跟產品設計師,所以就是跟設計有關的內容
  2. 我自己想要講什麼?當時的我非常想要嘗試講個人品牌、自我成長這方面的內容
  3. 市場需求是什麼?我覺得 Podcast 和遠距工作在臺灣蠻有市場潛力的,就有點賭一波

大部分想要開始做 Podcast 的聽眾在前期都會有很多的摸索,但都是需要測試才能知道適不適合,所以第一階段我花蠻多時間做各式各樣深度的訪談節目,慢慢摸索出自己喜歡的類型。

第二階段我比較回歸我真的想講的、擅長的、更感興趣的主題,也就是自我成長、個人品牌還有設計思考,大概是節目經營到 3 年左右時開始進到第二階段,現在節目已經邁入第五年,好像也到了第三個階段,開始想要有新的火花。

因此我們開始嘗試十分鐘左右的季度型節目,用比較輕快、活潑的方式做一些提問、課程同學的心得分享等,大概是經歷這些不同的階段,未來也可能會有新的階段發生。

馬上開始 >> 11:12 – 是什麼原因啟發 Zoey 去尋找理想生活的概念呢?

會開始理想生活設計這趟旅程是受到一本書的啟發,那本書是兩位史丹佛大學的教授一起合作的,書裡面就提到為什麼沒有想過用設計思考,將產品設計師的思維套用在自己的人生裡面呢?

因為我過去就是產品設計師,所以真的是當頭棒喝,我心裡覺得我很熟悉產品設計、很知道設計思考,可是我從來都沒有想過原來可以把人生當成產品來設計,因此花了蠻多時間去探索我想把我的人生設計成什麼樣子?什麼樣的人生叫做理想人生?

大概 5 年前,那時我對於理想生活的想像就是可以邊工作邊旅行,訂下了這個目標之後,我就開始將設計思考的 5 個步驟套用在這件事情上,這 5 個步驟分別是:

  1. 發現問題
  2. 定義問題
  3. 市場調查
  4. 製作模型
  5. 測試執行

發現問題就是先釐清你的生活有哪裡不滿意?定義問題就是要聚焦,我自己習慣用很多的便利貼將各式各樣的點子做分類,拉出不同的象限,慢慢把理想具象化,具象化之後就可以進到市場調查,它是需要做資料收集的。

在人生設計的執行環節裡,你會有很多不同的機會,並不斷的去找出新的方向,做了之後才知道喜不喜歡、適不適合,這個就是第四跟第五階段在做的。

 

馬上開始 >> 16:29 – 聽說 Zoey 接下來想要休假半年,你會怎麼做規劃呢?

當你有某件未來想要做的事情,可以先去思考有沒有確定要發生的時間點?大概要籌備多久?這是我第一階段在做的事情,做一些初步的策劃,到了中旬就開始來確定訴求,例如工時要多長,薪水要多少?

我的訴求是希望在我休假的那 6 個月節目不要停更,團隊可以繼續營運不減薪,以及整個事業是持續有在盈利的,有這三個訴求代表我要準備的事情很多,所以我在中旬也開始做內容的統籌、交接事項的討論等等。

我明年也有回臺灣的計畫,所以也要思考在臺灣有什麼事情可以一起做,是不是要有衝刺期?最後做整個營運上或是產品上的優化、微調跟收尾,才能夠順利進到 2023 年 6 個月的長假,大概是這樣子。

 

馬上開始 >> 23:16 – 疫情有沒有改變 Zoey 對遠距工作的看法呢?

我覺得遠距工作拜疫情所賜變得更 accessible,我大學時就想要有這種不受地點限制的工作形態,可是以臺灣當時的狀況來說真的很難找這樣的工作,後來因為疫情我也開始觀察,真的有越來越多人因為有疫情的鍛煉,所以更加知道要怎麼樣執行遠距工作,職缺跟機會也變多了。

疫情也大概過了 2 年多,我開始覺得每個人的心裡都好像開始知道遠端工作已經變成不管你是不是遠端工作人都需要具備的技能了,現在也有很多以往認為不能遠端工作的工作也都變得可能了。

 

馬上開始 >> 28:50 – 在遠端工作時有沒有曾經遇過什麼樣的挑戰呢?

我相信大部分的人對於遠距工作都會有錯誤的想像,覺得時間都是自己的,可以從今以後睡到飽再起床工作,我也真的這麼做了,可是你會發現時間管理跟專案管理能力的缺乏會直接擺在你眼前,那時候我真的踢到蠻多鐵板的。

包含對專案管理、流程、協作工具的不熟悉,還有時差、訪談的器材摸索、溝通成本等等的問題,我才真的意識到遠距工作有蠻多的軟硬實力需要去鍛煉還有督促自己。

 

馬上開始 >> 32:34 – 觀眾提問:一開始做 Podcast 有沒有遇到什麼困難?

我個性比較保守,所以我喜歡提前規劃很多事情,那時開始來做 Podcast 也會擔心沒有流量、不會賺錢,因此我白天有正職,就不用擔心這個會不會是我唯一的收入來源,如果沒有賺錢、沒有流量不會有後盾?

但畢竟我很希望 Podcast 可以成為我的全職,所以我試了蠻多種方法來提升流量,例如業務開發,投稿,或是毛遂自薦去當其他人的來賓,大概前 5 集也都是邀請朋友來錄音,那他的朋友可能就會聽到,就可以慢慢邀請到更多的人,流量自然就有機會起來,自我推廣的力道還是要蠻大的。

馬上開始 >> 35:12 – 情境練習一:怎麼讓會議和團隊協作更有效率?

解決方法:使用 Apple 的 icloud

它讓你的檔案不論在哪個裝置都會是最新版,透過 icloud 自動幫你同步;如果需要統整資料,大家就一起編輯同一份在雲端的檔案,加速完成團隊的協作;再來可以申請 Apple ID,讓非 Apple 的用戶都有 5GB 的免費容量。

就可以透過 icloud 的方式把檔案分享給這個 Apple ID,不管是什麼設備,只要在瀏覽器登錄 icloud.com 就可以一起雲端協作。

 

馬上開始 >> 42:26 – 情境練習二:要如何在一個人的工作環境裡更加專注呢?

解決方法:使用專注模式

專注模式的第一個好處是可以管理通知,不應該在上班或專心的時間跳出來的通知,就不要讓它在這個時候出現。

第二個好處是可以指定特定的桌面小工具,例如行事曆,或是把會影響專心的遊戲等 APP 從桌面上隱藏,工作效率就有機會提升。

第三個好處是可以設定過濾條件,讓工作跟私生活可以區分的更清楚。

 

馬上開始 >> 50:45 – 情境練習三:要如何克服遠端工作時團隊時差的問題呢?

解決方法:使用行事曆

在 Mac 電腦上打開行事曆以後,裡面有個「編號設定」,在編號設定的最右邊有個進階,裡面會有個「開啟時區支援」記得勾起來,預設是沒有勾的,開啟後你會發現行事曆的右上角出現一些選項,有臺北標準時間、太平洋時間,你就可以把現在的 schedule 直接換算成當地的時間。

如果要讓 iPhone 自動轉換時區,首先要打開手機桌面的「設定」,在設定裡有一個「隱私與安全性」,要讓你的手機知道你人在哪裡,才能夠自動做時區轉換,所以在「隱私權與安全性」裡面找到「定位服務」,確認定位服務的功能是打開的,往下一點就會看到行事曆的選項。

如果看到「永不」就選擇「使用期間允許」,看到變成「使用期間」就沒有問題了。第二個設定請大家回到設定的最外面一頁,就是左上角的藍色箭頭一直按到沒得按為止,在設定的最外面這一頁找到行事曆,大家之前在使用時可能會不小心誤開一些功能,導致行事曆的設定有點怪怪的。

所以找到「時區覆蓋」並關掉,如果這兩個都設定好了,你的手機就會自動調整時區跟行事曆的狀態,再來我們要來講如何新增新的行事曆,請大家回到手機的桌面並找到行事曆,這個行事曆會隨時跟著你的日期在改變,右上角的加號就可以新增地點、視訊會議等功能。

馬上開始 >> 1:00:20 – 觀眾 Q&A :Zoey 覺得在公司工作跟遠端工作的優缺點在哪裡?

過去在公司工作的那段期間,轉身就有同事在旁邊其實還蠻溫馨的,而遠距工作很多時候還蠻孤單的,如果你喜歡獨立作業,你會感覺很不錯,但蠻多的資訊在公司可以比在家工作來得更快,就看你喜歡人際互動多一點,還是享受自己的空間多一點,各有取捨。

 

馬上開始 >> 1:02:42 – 觀眾 Q&A:一開始做 Podcast 時也要選擇正職工作,那選擇時需要考量那些因素?

第一個是時間的彈性,第二個是工作的性質,能不能從中有些收穫或啟發?最好還可以磨練技能,第三個當然是有沒有薪水,這是支撐你生活的重要元素。

今天的重點非常多,所以我建議你聽的時候可以照著下方的實作手冊來操作,你會比較好消化,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

📍【本集結語】 #229 Today at Apple

我相信今天的內容肯定有幾個工具或功能是你今天才學到的!這次跟 Today at Apple 的合作真的非常的愉快,我們為了這次十一月的活動,大約兩三個月前就開始準備了,而我自己在跟他們團隊合作的過程中,得到許多豐富的收穫,也希望今天的節目有帶給你一些收穫或啟發。

如果你聽完這集節目,覺得對你有收穫,我也想邀請你到 Apple podcast  按下訂閱按鈕,並且幫我打星評分、留言、分享,留言時也希望你告訴我你在聽的是哪一集(集數),以及你喜歡或不喜歡這集的什麼內容,如果能夠清楚描述,對我和這個節目都能帶來非常大的幫助。

 

如果你喜歡這集節目,我也想邀請你加入我們的臉書私密社團( 請點此連結 ),我們在社團裡討論很多怎麼達到理想生活的內容,你只需要填寫完成申請表單,就可以加入我們的社團大家庭中!

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