【季度報告2022 Q4 】 經營自媒體的真實樣貌 :當計劃趕不上變化,學著用這些方法調適吧!

Zoey • October 11, 2022

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H ello,我是Zoey, 理想生活設計 (此網站)的創辦人和 佐編茶水間 主持人,同時也是 《工作必須有錢有愛有意義》 和 《啟動遠距工作,設計你的理想生活》 的作者,目前是一位全職經營個人品牌的在家創業者,自 2018 創立自媒體以來,不斷地探討「 如何設計理想生活 」,與你分享 經營自媒體的真實樣貌 。

每一季,我都會寫一篇季度報告與自己對話一下,而在這篇文章裡,我會和你分享 2022 Q4 的計畫與上一季的目標檢討,以及我在面臨「計畫真的是趕不上變化」時,用哪些方法來調適。

這篇文章比較像是我個人的碎碎念,雖然無法保證看完能夠乾貨滿滿、受益良多,但假如你是一位正在經營或開始要經營自媒體的人,相信這篇文章 (以及過往的所有季度報告) 在某種程度上都能帶給你一些啟發。

 

👇每一季,我都會做個季度總結與檢討,如果你對我的經營規劃和心得感興趣,你也可以點擊下方按鈕展開所有過去紀錄的報告內容唷 🙂

 

經營自媒體的真實樣貌 :2022 Q3 成績檢討大會

在每一季的季度報告中,我都會先 Review 上一季所設定的幾個重點事項是否都有達成。所以老樣子,我們就先來個檢討大會,看看 2022 Q3 表現的如何吧。

 

#1 Brand Your Life 獎學金計畫 ★★★★★

撒花~~🌸🌸🌸 上一季的大型專案之一,就是為我的 線上課程 Brand Your Life 開辦 獎學金計畫 的專案,每一年,我們都會讓經濟需要協助的同學來申請課程的全額補助,優先將名額優先讓身心障礙、低收入戶、學生、有經濟壓力或在疫情期間工作受到影響的同學來申請,今年,因為擴大徵件,所以整個專案的 Size 也變大了許多。

為此,我們嘗試用 Notion 做了新的專案管理方式,包含寫下活動不同期間的任務與時程,還有滾動式推進時程,與各種被動溝通和 Review 方式,都是我認為進行起來非常順的部分。

再來,我們今年也收到比以往大約多三倍的申請量!這個真的是必須感謝團隊在外交努力上尋找 KOL 幫忙分享,以及很多 KOL 好友們的大力支持,我們今年也將錄取的人數增加至 12 位,獎學金計畫算是很順利地告一個段洛,目標達成!給五顆星!

備註:如果你對於獎學金計畫感興趣,歡迎你 到這個頁面查詢 ,並且密切關注明年計畫開跑的消息,也許明年,你就有機會獲得價值將近一萬五千元台幣的免費線上課程唷!

 

 

#2 長期合作廠商確認與官網重整完成 ★ ★ ★ ☆ ☆

心痛⋯⋯心好痛 💔 講到這個專案,就是這一季最美中不足的地方,為什麼呢?事情是這樣的⋯⋯

創業邁入第五年,我其實累積了滿多自己很喜歡的合作廠商,而我的個性也是那種如果喜歡這個品牌,就會想要一直支持同品牌,不喜歡換來換去的人(就是一個很不適合做美妝開箱的人哈哈哈)

所以我們從 Q2 就開始慢慢與各家廠商接洽,希望可以為理想生活設計的觀眾談到最棒的優惠~基本上,上一季也算是將所有的 Deals 都談到了尾聲,因此我也希望把長期合作的廠商列表做成全新的頁面,來分享給我們的學生與聽眾。

網頁做好了,官網該更新的也更新了,原本算是 90% 都準備要上架的東西,某天突然出現一個水逆程咬金,我的網站 Host 系統大當機,導致 WordPress 多個外掛都掛點,許多已經做好的內容莫名其妙全不見。

值得慶幸的地方在於團隊成員及早發現異狀,讓我可以滿早就開始調查哪裡出狀況。話雖如此,調查的過程依然障礙重重,大概花了快要兩週的時間才完全修好。這兩週的情況就一直是處於,以為是 A 出問題,聯絡了才發現是 B 的問題,聯絡了 B 才發現跟 C 也有關。

每個環節的調查和來回電話、Email 溝通都需要時間,最後總算是找出問題點,是我的 Host 系統裡面的一個 MySQL database 出狀況(別問我,我也聽不懂~)總而言之,花了好多時間維修,雖然最後問題解決了,但代價就是我原先全做好的網頁在這個異常的過程中也都消失了。

現在的我就是經常處於一個「想到要重做就覺得毫無動力」的狀態(哈哈哈),再加上近期的私生活忙得不可開交,因此這件事情就不斷的被延宕,直到 Q3 過完了都還沒完成。因此,給自己三顆星是因為我的確做完了,但事實就是很多計畫的確趕不上變化,也許我們就 Q4 再接再厲吧!

 

#3 台灣樂天集團企業內訓 & 救國團影響力教育基金會工作坊 ★★★★ ☆

八月一整個月,我都在為台灣樂天集團做線上的企業內訓,這的確算是我在經營個人品牌生涯當中比較大的一檔專案,整個專案從前置計畫到執行完成其實也超過兩個月,所以八月經常有好多需要晚睡跟早起的會議,雖然好累,但我心裡卻覺得很富足,而且整個企業內訓的合作過程也算是順利愉快,目標達成。

第二個大型的專案是我與影響力教育基金會這個非營利組織一起合辦另外一個為期五週的工作坊,為了這個工作坊,我們也做了許多的招生、會議,當然還有備課,目前工作坊處於還在進行的階段,但就前置作業來說,我個人也認為很順暢。

若真要挑什麼小毛病,或許就是我最近真的是太忙了,好多事情都好匆忙、好急促,然而,這或許也是做個人品牌的一個大哉問: 「你會遇到各種機會,每個機會都看似是好機會,你可能貪心全部接下,最後才發現應付不來」 這的確是我這一季滿有感的體悟。

 

 

經營自媒體的真實樣貌 :2022 Q4 目標與計畫

接下來,我想花一點時間分享 2022 的最後一季,我們團隊內部主要會忙哪些比較大型的專案:

 

#1 Dream To Goal 設計思考課程即將上線

Dream To Goal 人生設計思考課 是一套利用 Design-Thinking Principal 來設計的線上課程,主要 Focus 在人生規劃與目標執行,幫助學生從心態面與價值觀面抽絲剝繭,建構出屬於自己的核心價值,並規劃出適合自己的短、中期未來目標&合適的執行策略。

今年是 Dream To Goal 的五週年,每年年底也意味著我們新的一期課程即將上線 🤩 ,在這個別具意義的里程碑,我也希望可以更完整的優化這套課程,包含課程的架構會重新調整、影片會重錄,我們也正要邀請新的講師,規劃 2023 的新內容。

今年我們的招生期間為 11/1 – 11/13,我們也特別設計的兩場「免費線上直播工作坊」,帶你直接體驗如何用設計思考找到你做計畫的盲點,並且制定出達成率高達八成的 2023 新年計劃。

→ 馬上報名工作坊

 

#2 Brand Your Life 年度同樂會

第二件年底大事,就是我的另外一套課程 Brand Your Life 即將舉辦 2022 年度的同樂會!

Brand Your Life 是一套專門教導個人品牌設計的課程,我們從品牌定位、內容行銷、到獲利模式,涵蓋自媒體經營者個階段會遇到的問題,輔導過超過 2500 為學生建立他的自媒體。而每年的一個小傳統,就是舉辦一場較大型的歡慶活動,讓同學有機會在線上或線下做 Networking,擴大社群影響力。

這次的同樂會很不一樣的地方在於,我們做了許多全新的調整。包含我們增加了演講的長度、從以往的線上小聚變成小組競賽,並且增加了 Demo 發表會等環節,最重要的是,我們今年開始與學員自己的品牌聯名,設計了一系列的精美禮物,也讓同學的品牌有機會成為贊助商,打造更穩固的 Eco-system。

今年的這個活動我個人很期待,但它當然也是一個很炸很炸的專案,結果會如何呢~我們就拭目以待囉 🙂

 

 

經營自媒體的真實樣貌  , 其實和所有的工作都一樣

我們都只有 24 小時,你的生活狀態會大大的影響你的工作狀態。

 

今年,我的人生出現了一個非常重要的里程碑,那就是我在三十歲以前,買到了自己的第一間房子。

我今年 29 歲,對於這個人生計畫,我大概是從 23 左右開始思考,26 開始積極存錢,28歲開始積極關注房地產,我知道自己有大約兩年的時間完成這個目標,在今年年初的時候,我心裡也覺得 「大概就會是今年,不然就是明年」 (主要是頭期款存到了,所以心理有數)可是,針對到底「何時會確切發生」以及「會怎麼發生」,則是完全未知的領域。

買房子與人生中的許多機會一樣,它可遇不可求,它可能會在很意想不到的時機與地點出現,一出現,也會讓你覺得應該要好好把握,所以把你大部分的心力與資源都放在這件事情上。我們在今年的七月初,看到了這間滿喜歡的房子,從看到到決定下手的過程也很快,不過後面的驗屋、估值、貸款和各種環節真的都是摸著石頭過河。

「這只會是短暫的忙碌,這件事當然很急要趕快處理」這大概就是我從七月到現在的心情寫照。

那些「看似很急」的事情一直冒出來,水管要修、油漆要漆、屋頂要整理、電線要重牽、家具要組裝,與此同時,我和我先生的工作也處於一個“生意很好”(?)的狀態,雖然值得感恩,但每天幾乎就是倒頭就睡,六、七點就驚醒(真的是驚醒,突然想起某件事忘記做的那種)

愛因斯坦曾說:「瘋狂就是用同樣的方式卻期待不一樣的結果」我知道是時候該重新整理自己的生活跟步調,而不是被動的等待事情變少或慢下來,日子過久了,其實你會發現,日子很少慢下來。

 

經營自媒體的真實樣貌 : 當計劃趕不上變化時,以下有幾個方式幫助我許多

一、使用設計思考的五步驟來整理計畫

在設計思考五原型中,我們分別會以「發現問題、定義問題、市場調查、製作模型與測試執行」這五個環節來做人生設計,當我在生活中遇到困難時,這也經常是我思考的方式,因此,我開始將這個模型做變化,轉換成 「思緒卸載、任務丟棄、任務分類、任務排程與任務執行」 這五個階段。

我經常覺得公事、私事擠在一塊時,我的腦袋瓜會像是一個籃子裡塞滿各式各樣奇奇怪怪的物品,唯有全部倒出來、丟掉不需要的、為其做分類,安排順序,然後再去執行,才可以真正解決這種「心好亂」的感受。

 

二、大衝刺搭配大休息

我是一個還滿適合做衝刺型任務的人,因此「Sprint」工作法對我來說極度有效。我通常會找出自己最專注、最有效率的時段(其實就是早上),然後我會變本加厲地使用這段時間,例如,這陣子的我經常早上六點就起床,一路工作到中午,其實也工作了大約五個小時,重點是這段時間老公還在睡,家裡很安靜,生產力超高(哈哈)

但是,我也發現這種大衝刺一定得大配所謂的「大休息」,因為很多天早上六點就起床,導致那幾天我大約到了下午三點就開始昏昏欲睡,因此,這幾週的我開始彈性調整工作時間,例如我開始改成星期一到星期六從早上六點,工作到下午大約兩點到三點,之後就去休息,而星期天則是維持決不碰工作(也不做房屋修繕哈哈)就是好好的休息,好好 Chill。

 

三、使用終極大三問之三道審核法

最後一個方式其實很簡單,也是我曾經介紹過的 三道審核法 ,在面對各式各樣的大事小事,我開始更仔細地問自己:

這件事一定要做嗎?

這件事情一定要現在做嗎?

這件事情一定要我做嗎?

在審核的過程中,其實就能夠過濾掉一些不必做、不必今天做,以及不必自己做,可以分配出去的事情,這曾經是在 2020 年幫助我度過衝刺閉關寫書期的時間管理法,現在再次面對被各種專案壓得喘不過氣來,還是覺得很好用呢 🙂

 

經營自媒體的真實樣貌 :關關難過,關關都會過

最後一個幫助我調適這段時間的心法,就是不斷在心中告訴自己 「會過去的」 。

也許現階段的自己正處在雲霄飛車的攀升階段,經常覺得很累、經常覺得很辛苦,但是,無論喜歡與否,時間都會流逝,這也就代表,無論做或不做,其實這些事情都會過。

這也是我在經歷設計學系的爆肝日常、外商&新創公司的快節奏生活,以及同時又兼差、經營各種副業的過往中,所悟出的一個心得: 「你死不了,你辦得到」 (沒殺死你的真的讓你更加強壯了,哈哈哈)

是的,在這種經常覺得自己快要死了的高壓生活中,at the end of the day,每天睡前想的,依然都是:「你真棒,今天又撐過去了!No matter what, this too shall pass.」既然如此,不如就努力衝一波,既然如此,就更用力地活,活得更精彩,因為能活著、能努力,真的是太棒了。

你說是吧 🙂

Zoey

 

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