by Zoey Aug 16, 2020 | Podcast , 有錢
在高壓的環境下工作，究竟要怎麼掌控時間管理與資源連結？如何去區分事情的輕重緩急，讓忙碌爆炸的生活更有效率？今天我們邀請到的來賓徐尚方，曾經是電視台的記者 ，她的工作如同千手觀音，從早上八點前就開始緊湊的生活，節目中她會和我們分享記者的一天長什麼樣子？他們是如何去篩選新聞？怎麼在倉促的工作中做到資源整合、時間管理與高效工作？如何具備高效工作技能來打造 記者超能力 。
延伸閱讀：#18 有正職還有時間創業嗎? 5個你要知道的時間管理秘訣
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記者超能力 訪談綱要： 3:10 尚方 簡單自我介紹
4:39 為什麼想要寫這本書？
7:26 記者一整天的行程長什麼樣子呢？
13:30 分享做牛蛙的節目過程，要怎麼樣去訓練資源連結的能力？
19:16 對記者而言，好新聞素材的定義是什麼？怎麼去判斷？
21:05 工作期間如果無法避免被打擾，你自己有什麼時間管理或高效工作的技巧呢？
27:50 如何在收視率與誇飾操作之間拿捏尺度？有沒有印象深刻的報導是你不想報的？
33:30 分享挫折或失敗的寶貴經驗？背後的故事是什麼呢？
41:34 你認為的「理想生活」是什麼？
Stay In Touch：徐尚方-Facebook粉絲專頁 、Readmoo《記者超能力》購書連結
記者超能力 重點整理 ＃1 我們要怎麼在工作與生活中做資源連結？
裡面包含對方的姓名、電話、工作、專長等類別，因為在工作上很常需要相關的人脈或素材，透過平時的累積，就等於為自己開啟更便利的管道，去掌握身邊的資源，同時，保持彈性也很重要 ，工作會有許多不可抗力的阻礙，因此要多利用聯想，去設想延伸角色並尋找其他的替代方案 。
＃2 如何在高壓又忙碌，且容易不斷被打擾的工作環境下，掌握高效工作與時間管理呢？
釐清事情的輕重緩急 ，並且清楚知道做一件事從開始到完成，需要多久時間？
掌握時間後，就要預想怎麼安排才最順暢 ，哪件事應該要先做？哪些事情可以擺在後面？
預先準備要用的素材，並提早行動 ，避免突發事件的發生，而導致後續工作的不順。
＃3 為什麼我們總覺得新聞節目老是用誇大、腥羶色的方式來呈現呢？
新聞界的長官非常注重所謂的黃金七秒 ，畫面最好看的一定要在最前面，如果你沒有把它包裝的好看，觀看者就不會想了解，最終想傳達的資訊就沒有辦法被傳達，因此這麼做有它不可抗力的因素，許多人不喜歡，我相信身為記者的工作者們可能也不是那麼喜歡，但就觀看率或舒適感而言，也許新聞業者依然會選擇前者，把他們認為更重要的資訊，傳達給更多人。
你也有 記者超能力 嗎？
非常感謝你今天的收聽，其實我跟尚方聊完，真的是非常佩服所有的新聞從業者，有時我們看到的其實是冰山一角，沒有他的解釋，我們可能都不會了解記者一天的工作到底有多忙碌，或者不了解記者所考量的節目條件是什麼。因此，希望今天聽完後，能讓你對掌握忙碌的工作有更多靈感，如果你是大學生，也可以感受一下這是不是你會嚮往的工作唷！
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by Zoey Aug 18, 2019 | 有錢
有 很多即將畢業的大學生會來信問我：「畢業之後好 不想坐辦公室 ，想提前準備遠距工作的技能，卻沒有方向，應該要怎麼辦呢？ 」
在今天這篇文章中，我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」，只要這 5 個軟實力你都有了，對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業，都會輕鬆很多，如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生，或社會新鮮人，這篇文章你一定要先看看！
不想坐辦公室 的 必備軟實力 #1：自學 你有沒有遇過某些同學，總是會問一些只要稍微自己思考一下，或是自己 Google 就能夠知道答案的問題？又或者你就是那個常常問人家這種問題的人？如果你常常做這種事，代表你的自學能力非常不足！
什麼叫做自學的能力？我的定義是：「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決 」，例如不知道怎麼做簡報，能夠自己上網看別人的影片教學，或是一位資工系的學生，不知道某段程式碼怎麼打，能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法，並適當的應用在自己的程式裡？
不過，你也不需要把自學想得那麼困難，所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案，而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好，而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。
如果你現在還是大學生，未來又想要做遠端工作，你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作，或是自己能做的工作選項不多，那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。
尤其當你進入公司後，有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣，手把手的教你所有事情，很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足，要學習什麼技能，而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習，現在網路上資源和線上課程都多，你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。
只要花點時間上網做好功課，搭配大量的實作練習，在學生時代就養成自學的能力，畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作，也不要抱怨沒時間學習，只要利用你零碎的時間，練習久了，就一定能看到一些結果。
不想坐辦公室 的 必備軟實力 #2： 邏輯彙整 你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學？整理出來的資料之間的因果關係太奇怪，讓你欲哭無淚？邏輯能力在平常可能看似不太重要，但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。
邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要？因為很多時候，為了節省溝通時間，你的主管可能會直接丟給你一堆資料，這時候你就必須要知道哪個必須先處理，哪個比較可以晚一點再做。
就像是別人給你一堆食材，你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」，可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師，你要怎麼知道哪個食材要先下？什麼時間點要起鍋？這就是邏輯彙整的能力。
如果你完全不知道怎麼作出這道菜，你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」，這又拉回第一點，自學的能力，其實，今天提到的所有能力，如果你只能學會一個，那絕對是自學的能力，他是所有能力的基礎，只要學會自學，學會其他的技能就只是時間問題。
當你真的出了社會，面對排山倒海而來的瑣事，你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情，你可以快速抓到事情的重點，也知道怎麼做事情會最有效率，就算你不是從事遠距工作，邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。
不想坐辦公室 的 必備軟實力 #3： 表達 表達的能力我認為一言以蔽之就是：「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情？並盡量減少誤解？ 」
例如你的用字遣詞精不精準？講出來的句子合不合邏輯？(對，又拉回第二點了 XD )，有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明？等等，以我之前做設計師為例，我們常常會需要用到不同的顏色，但顏色這麼多種，我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色？
我可能需要給對方的是顏色的色號，例如黑色就是 #000000，如果是什麼玫瑰紅、天空藍，色號就更顯得重要，我必須要給其他設計師相應的色號，對方才能用這個顏色做出我想要的感覺，如果我只說紅色或藍色，相信成品絕對會完全不一樣。
其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃，你可能就需要提供其他企業做過的實際案例，讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子，如果單靠模糊的表達，通常提案會過得機率非常低，因為老闆無法理解你的想法。
表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因，因為老闆會擔心你的績效不好，擔心你工作產能會變差，然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等，站在公司的角度想，誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢？
不想坐辦公室的 必備軟實力 #4： 時間管理 當你開始遠距工作，再也不用打卡上班，也不會有人管你幾點起床，幾點吃飯，那你真的會像大家講得，在家工作更有效率？還是實際上因為太過自由了，導致你的生活和工作都變得一團糟呢？要知道你時間管理好不好，你可以問問自己幾個問題：
你能不能夠分辨事情的輕重緩急？
你是否知道什麼事情會花你多久的時間？
你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心？
很多時候，你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由，你可能會發現你不小心睡到中午十二點，結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好，然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點，隔天又再重複一次這樣的惡性循環，仔細算下來，你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。
想要做好時間管理，最好開始的方式就是自我覺察，你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄，觀察自己每一天到底都做了些什麼？把時間花在哪裡？在什麼情況下效率最高等等，記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方，嘗試安排每天的行程，藉此來訓練時間管理的能力。
不想坐辦公室的 必備軟實力 #5 ：行銷自己 最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題，那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作，或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司，答案就是，你要勇敢的毛遂自薦，也就是要學會行銷自己。
有一些讀者的來信會提到：「如果說都是用視訊線上面試，要怎麼讓對方想要錄取我？ 」或是「我已經工作一陣子了，想要開始遠距工作，但不知道要怎麼跟老闆談。 」
要成功毛遂自薦，你就很清楚自己的優勢在哪裡？有這麼多面試者，老闆為什麼要選你？把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來，然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD )，說服你的面試官。
當你真的被錄取，開始進入該公司遠距工作後，也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄，當你真的很認真很細心，也做出了一定的成果，你的主管一定也感受得到。
如果你是已經工作一段時間，想要跟老闆談遠距工作的機會，那你就要自己推自己一把，平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來，例如你經手過得專案的成效有多好，帶來了多少銷售額和新客人，然後用這些當籌碼去跟老闆談，甚至是請老闆提供更多的資源給你。
其實，你可以從老闆的角度去思考，如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利，邏輯上來說，你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好，進而同意他的要求，對吧？
因此，當你毛遂自薦的同時，必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方，而不是一再的說自己有多厲害，所以你應該要給我這樣的機會，重點不是你要贏，而是要讓對方覺得他贏了，但同一時間你又默默從中得利，這些都是行銷自己的眉角。
不想坐辦公室？先打造 軟實力！ 這些軟實力並不是只有遠距工作才適用，許多人在專業能力上很優秀，但是職涯生活卻一直沒起色，可能就是少了這些軟實力，例如一位設計師的設計能力很不錯，但就是不會做時間管理，導致每次案件東拖西拖，當然就很難獲得遠距工作的機會
打造軟實力就像是一場心理戰，除了跟硬實力一樣要花時間練習，最重要的，是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑，如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力，可以參考下面兩篇文章。
想要在家工作 ？踏入遠距工作圈之前的5個準備（免費講義下載）
遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新)：4步驟讓你更容易找到遠端工作
謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章，希望今天的內容有幫助到你。
Zoey
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by Zoey Oct 17, 2018 | 有錢
你是否曾經想過：「為什麼大家一天的時間都是 24 小時，別人卻能夠很有效率地完成更多事情，交出更好的成果？」，他們是如何做到的？很有可能這些人都掌握了「 高效能工作法 」，幫助他們好好規劃事情、增加做事的效率。
今天我會跟你分享 4 個科學家證實過，而我自己也在使用的「高效能工作法」，也會推薦你一些輔助工具，讓你大幅提高做事時的專注度和腦袋的清晰度。
為什麼你需要 高效能工作法 ？ 現在是個變化十分快速的時代，我們接收到的資訊、要完成的待辦事項都越來越多，在這樣的環境中，如果你的做事的效率比別人差，不只會使你的產能與競爭力降低，甚至會直接影響到你呈現出來的工作成果。
相信你一定有過這樣的經驗，有時候可以在一天內很有效率地完成很多事情，但有時又會渾渾噩噩的過完一天，不知道自己今天到底做了什麼，前者很有可能會讓你以為你很有效率，但後者又會讓你自我懷疑，甚至產生自己在浪費時間的罪惡感？
我認為會這樣的其中一個原因就是你並沒有很清楚自己習慣做事的方式，能夠偶爾完成很多事情可能只是因為某件事的期限快到了，或是因為某種外在壓力激發出你的腎上腺素，在很短的時間內做完所有事情。
如果想把這種狀態變為常態，那你就必須好好研究什麼是高效能工作法，來提高你做事的效率，我建議你可以試試看這 4 個方法：
不要一心多用
打造可專注的環境
減少不必要的干擾
建立明確的工作流程
1. 不要一心多用 現代的社會普遍認為地「高效」代表一段時間內能夠完成愈多的事情，也因此 multi-tasking ( 多工處理 ) 就成為每個人都想學會的技能，但你知道嗎？研究已經證實，多工處理反而是「低效的表現
經過科學家的研究，我們腦袋被設計成一次只能做一件事，我們常覺得自己可以一邊寫企劃、一邊聽英文廣播，然而有經歷過的人相信大多都會有相同且直接的答案：「不能！
當你同時在進行多件需要大量專注和思考的事情時，大腦就必須不斷切換注意力造成分心，而分心後要能夠恢復到原本的專注力平均需要 25 分鐘。
換句話說，當你同時做很多件事時，每一次的事件轉換，都會無意間浪費掉好幾個 25 分鐘的時間，腦袋就這樣被扯來扯去，效率當然就降低了。
能夠同時執行多項任務的情況只可能發生在「接近全自動化的行為
我在「如何維持生產力」 這篇文章中提過，我一次只會做一件事情，我不會一邊打文章，突然看到有人密我，就馬上去回覆訊息。
你一定有過一個經驗是，突然被打斷手上的工作，再次回來的時候，就忘記自己剛才到底在忙什麼，於是又得重新複習、重新想一次，那這樣就是浪費時間 ( 平均為 25 分鐘 )、浪費你的生產力。
現在你知道了 multi-tasking 反而會讓你做事效率變差，但是到底要怎麼改善呢？你可以試試看下面幾種方法。
使用 番茄工作法 ，一段時間內都不要回任何訊息。準備筆記本在身邊 ：如果突然想到什麼 idea 就先寫在筆記本上，等有空的時候再來處理。手機暫時開飛航 ，等於直接把你的網路關掉，不讓各種社交軟體的通知打斷你的工作。暫時鎖住會讓你分心的網頁 ：例如 YouTube，避免去看影片造成分心，我推薦你試試「Timewarp」 和「Focus」 這兩款 Chrome 插件。
你是一個分頁開很多的人嗎？你是一個想到什麼就突然去忙什麼的人嗎？，也許是時候拋棄「多工=有效率」的迷思，一次只專注在一件事情上
2. 打造可專注的環境 現在我們處理完了想要 multi-tasking 的內在問題，接下來來看看外在層面的環境問題，辦公室的尷尬氛圍、咖啡廳的熱鬧喧囂、突如其來的來電，甚至是不斷發出聲音的叮咚提醒，無論是大是小，只要一被干擾，你就會從心流(單工)的狀態中被打斷。
與第一點不同的是，一心多用是你「自行選擇在多個項目中跳轉」，而環境會變成怎麼樣比較出其不意、難以預測，有時候甚至很惱人，為了打造可專注單工的環境，你可以試試看下面幾個方法：
手機開勿擾或靜音模式，連震動都不要開。
手機如果放桌上，螢幕朝下。
戴耳機聽白噪音 。
暫時到會議室或其他空間工作。
把沒有在用的分頁全部關掉。
網頁開全螢幕，避免其他的視窗干擾。
如果你是 Mac 使用者，我強烈推薦你 Muzzle ，它可以暫時推播所有通知。
3. 減少不必要的干擾 根據哥本哈根大學在 2011 年的一項實驗證實，當你「看到某樣東西卻要假裝沒看到」時，其實印象會更加深刻，我把它稱作「手癢效應」，什麼意思呢？
假設你現在正在打報告，但又好死不死的看到有人用 Line 密你，可是你又不能馬上回應，因此只能先擱置在一旁。 Guess what ? 如果強迫自己忽略有人密你這件事，你反而會更在意，更想去回唷！
其實就跟我們第一點提到的一心多用有點類似，解決的方法我這邊再幫你複習一次：
手機暫時開飛航 ，等於直接把你的網路關掉，不讓各種社交軟體的通知打斷你的工作。暫時鎖住會讓你分心的網頁 ：例如 YouTube，避免去看影片造成分心，我推薦你試試「Timewarp」 和「Focus」 這兩款 Chrome 插件。
最好的情況是當你在做事的時候，手機暫時不要放在身邊，手癢效應最好的解決方式，就是「不要看到
4. 建立明確的工作流程 你有沒有過一種經驗？當你很開心地要完成某一項任務時，突然被迫打斷去做其他的事情？或是你突然發現剛剛做過的事情其實有缺陷，所以又馬上放下手邊的工作去修改呢？
如果是，很有可能是你的工作流程並不明確，導致你不知道每個環節應該要做到什麼程度才算結束，就容易發現沒有做完的地方。
研究證實，當你「快要完成某件事，卻無法真正完成時」，人類會產生「宿醉效應」，你會一直去想著那個你快完成的事，接下來都無法認真在眼前的任務中。
我就是個常遇到宿醉效應的人，我喜歡工作一定要「告一個段落」，如果突然間被中斷，我就會覺得不痛不快；因此做著事情Ｂ，依舊會想著還沒完成的事情Ａ，這樣就很容易降低我們做事的效率。
為了明確工作流程( workflow )，我們需要先知道一個事情可以被拆解成多少個小段落，拆解完之後先排出自己覺得「這樣做會比較順
決定主題
寫出架構與列下綱要
寫前言
寫出各綱要的細節
寫結語
優化標題
插入圖片
優化SEO與關鍵字
製作首頁顯圖
檢查錯字、排程發佈
寫完後你就會發現，原來要寫完一篇文章是需要這 10 個步驟的，然後就先去實際操作看看，如果有覺得不妥的可以再重新做排序或新增新的段落。
這樣之後你真的遇到需要暫停手邊的工作去處理另一件事時，你就會知道現階段至少要完成這個小段落才能離開，給自己「告一個段落」的感覺。
等其他事情處理完要繼續寫文章時，你也會更好 follow up，明確知道該從哪裡繼續進行下去，減少宿醉效應的情況。
結語：知道要忙什麼很重要 如果你是慣性沒效率，希望以上的這些方法能夠幫助你改善其效果，但為了避免你一不小心又變回那個經常分心的自己，我建議你找一張便利貼，寫下這 4 個 Reminder，貼在每天都看得到的地方提醒自己：
不要一心多用，一次只專注在一個頁面或任務中。
打造可專注的環境，讓你最舒適、最少干擾的狀態下工作。
善用輔助工具，減少不必要的干擾，避免手癢效應。
建立明確的工作流程，避免宿醉效應。
知道「自己要忙什麼」很重要！ 你只要知道了，並且一直把這些事放在心上，效率絕對會馬上提升的。
專注與效率，是需要靠你自己有「高度警覺」知道自己在忙什麼？為什麼要忙？才能夠逐漸被鍛鍊出來的，如果你想到什麼就去忙什麼，就會不太知道自己的目標到底是要走向哪？只是單純的把待辦事項打勾，但打勾的這些事情卻不一定會讓你離目標或夢想更近。
Zoey
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by Zoey Oct 14, 2018 | Podcast , 有錢
你會不會常常覺得下了班之後就好累，什麼事都懶得做，因此只想看電視或玩手機度過你的夜晚呢？今天我會和你分享我的一天長什麼樣子，如何在有正職工作的情況下，如何做好 時間管理 ，甚至在業餘的時間創業。
如果今天你是個和我一樣有全職工作的員工、學生或甚至是爸爸媽媽，我會和你分享5個我的時間管理原則，也會介紹你我使用的方法、工具，以及如何去安排你的時間才最有效率。
收聽完整內容：
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首先，我每天大概是在八點左右起床。
在喝水洗臉後，我會坐下來，冥想10分鐘，我喜歡在這時候聽一些舒服的音樂，讓我的一天開始的很平靜，那接下來，我就會運動20分鐘，天氣ＯＫ的話，我會到家後面有個小山坡快走，然後在這時候聽一些Podcast，如果天氣不好的話，我會在家裡做瑜伽，在這個部分我會計時，就是20分鐘而已。
完畢之後呢，我會去快速地沖個澡、換衣服，開始看書，看書我只看20分鐘，那在看書的時候，我喜歡一邊吃早餐，20分鐘過了，鬧鐘響了，我就去刷牙，那這會大概是9點多，這就是我展開工作的時候。
在這裡，我要先暫停一下 你有發現嗎？我早上絕對不會看手機，因為這是我新養成的好習慣，所以我一定要炫耀一下:D，我以前總是會在起床時的第一件事，就是滑手機，我總覺得那會讓我比較好清醒，但很容易不知不覺的浪費掉很多不必要的時間回訊息或看新聞。
那我後來發現，其實我一早根本不必確認什麼超級無敵緊急的事，畢竟再怎麼急，也已經等了8小時，再多等一小時是不會有差別的，所以我幾個月前，開始睡覺時都關飛航，這樣我一早起來被鬧鐘叫醒，我看時間的時候，就不會看到一大堆昨晚的訊息，然後一不小心開始回覆。
所以，挑戰自己，早上起床第一件事，不要滑手機，你辦得到嗎？
接下來呢，我會先開始忙佐依理想生活設計 的事情，取決於那天是星期幾，那會決定我那天要忙的事寫部落格、錄音、還是一些行政雜事。
假設那天我的工作是做廣播，所以我大概在早上9點多到12點左右，我就會開始寫文字稿、錄音、然後剪輯，我會做到大概12:30。
到了這邊你可能會想： 咦？你的正職怎麼辦？一早起床不是就開始上班嗎？ 我在這裡有個比較特殊的原因是，因為我是遠端工作，那剛好人又在美國，我主要面對的同事和主管都在亞洲地區，所以我起床，他們就睡了，因此，我一早便不會有任何會議或需要緊急處理的事情。
於是，早上呢，我選擇先忙我部落格的事，確保我個人品牌的東西有如同我的承諾一樣，定期的產出，然後大概下午一點多，我會開始做正職的工作。
我通常會花6個多小時完成我當天的工作，我的晚上7點多，台灣和韓國的同事大部分也漸漸起床，所以7點到9點，我滿常會有會議，或者是一些Email、訊息要回。
所以跟你們的行事曆相反，你們可能是下班5、6點，開始去做相關的進修學習，我則是把這些東西挪到早上來進行。
你可能會在想說：我的時間又沒有妳這麼彈性，我也不是在家工作，光是通勤就會花掉我很多時間，下了班之後又沒力氣，這樣的管理方式很不切實際？
因此呢，我在這邊要分享給你幾個我時間管理的秘訣，無論你今天在做什麼類型的工作，都可以套用在自己身上。
我的五個 時間管理 的秘訣： 一、分清楚什麼是重要大事，什麼是緊急瑣事 一般而言，當你一看到「緊急」 的事，你都會很想要先做，但是，我今天要扭轉一下你的觀念，我在這邊說的緊急，當然不是只說你家失火了，或者是某個人有人身安全的那種緊急。
而是，你一早起床，看到主管傳給你的訊息，你會以為他很迫切，所以馬上就把頭栽進去 ，然而，當你開始處理你以為是「緊急」的事情，你的時間會不知不覺就這樣被磨損掉。
看似緊急的事情還有另一個特質，那就是能「馬上處理」，例如說簡單的Email馬上回信、簡單的訊息馬上回覆，而相較之下，「重要」的事情就會顯得更耗時，也無法馬上完成，不過呢，很多人都是卡在這一點，因此那些「更重要」的事情，就一直被拖下去。
所以對我來說，什麼是重要大事？什麼是緊急瑣事？
在我的生活裡，我的愛人、我的健康、我的知識、我的個人事業、我的心靈，這些事情是No.1重要的，接下來呢，才會是我的工作、我的外貌、世界在發生的事、社交軟體上的事，以及別人的需求。
因此，如果有粉絲密我問問題、廠商的邀約、或者是同事的訊息，這些東西，我絕對不會第一個做 （一早起床我的臉書通知都是20+起跳，但是我都是到下午才看），如果你先做不是第一重要的事，你接下來會沒力氣再回來完成它。
所以，一早起床，我都會先喝水洗臉，冥想，運動，看書，因為你明明知道這些事很重要，以長遠的來看，自我投資真的是最重要的，明明那麼重要，你為什麼不先做呢？畢竟，如果你不先做，你不太可能在忙完一整天後，還有那個心力來完成，是吧？
同樣的，事情搬到工作與事業上，以現階段的目標來說，什麼是你這個季度最重要的事情？也許是賺錢、也許是成長、也許是粉絲互動，或者只是好好的把自己的網站架設起來，去搞清楚什麼是「最重要」 的事情，然後先做就對了，儘管一點點也好。
所以，安排順序，無敵重要，我也建議你不要一早起床就開始回工作的訊息 ，如果你要通勤，我建議你在通勤的時候看書或者是聽廣播，直到抵達公司，把咖啡還有桌上的東西都安頓好，第一件事：先確認什麼是重要的事，完成一項重要的事，再來處理看似緊急的瑣事。
Zoey的一天大概長這樣？
二、 清楚地寫下當天要做的事，並安排優先順序我每天都會很清楚地寫下今天要做的事情，因為我發現如果我不寫，我好像會花太多時間來想我接下來要做什麼，那這樣，我就會一不小心開始處理瑣碎的雜事，所以，拿一張紙或開個表格，清楚地列下你當天要做什麼事。舉例來說，我的To-Do list就如上圖。
然而呢，不只是寫下要做什麼事，我也會安排順序，如果你覺得有必要的話，你也可以寫下時間點，因為我在做順序安排時，我就會運用到第一點的技巧，我會知道什麼重要，什麼該完成，什麼事其實沒那麼緊急？
這就是為什麼我很有生產力的原因，因為我永遠會先做那些可以讓整個品牌成長的事，而不是無關緊要的事。
延伸閱讀：如何不斷產出創意內容？我讓作品源源不絕，維持生產力的5個習慣
Zoey的主題日
三、列下你的主題日 我到底是怎麼樣安排佐依・理想生活設計 的內容呢？其實我每天都有主題日，如上圖。
所以我那天規定好要做什麼事情，我就不會去做其他事，除非有那種需要配合來賓的時間，有時候我會在假日的時候做interview，除此之外，當天的主題是什麼，我就會統一在那一天通通做完一個禮拜的份量。
例如說星期四是宣傳日，所以星期四我會把我的內容發佈到Meidum上，然後再分享到多個社群、投稿到不同的網站。
星期五呢是排程日，我會寫下下禮拜要在臉書的粉絲專頁 、社團 、Instagram 、Email 上面發表什麼內容，然後全部先排好一個禮拜的份量。
而且，星期五，我也只會做排程＆回訊息的事情，這樣我就不會再多個不同的工作事項中交錯來回，一下要寫文章、一下和來賓喬時間、一下回粉絲的問題、一下把我的內容分享到各個平台，這樣的效率不是最好的。
所以，我鼓勵你去建立自己的主題日，也許星期一是瑜伽日、星期二是英文日、星期三要寫作、星期四和我一樣把你的作品推銷出去，星期五呢，去參加相關的workshop或是聽講座、交朋友，這樣你每一天都有不同的主題，每一天都會很好玩。
四、一次只做一件事 我不會在多個不同的tasks中跳來跳去，也就是說，我不會一下子寫Email、一下子跑去剪影片、一下子看到有人敲我又馬上回覆。我認為我做事很有效率，速度也很快，很大一部分都是多虧這個功勞。
所以呢，其實我在工作時，手機會關靜音，雖然我的臉書和Slack因為工作需要，所以都會一直開著，但是我已經訓練自己到滿強的意志力，就算聽到「噔噔」的聲音，我也可以忽略它，直到手上的工作到一個段落，我才會去查收。
你可能在想：「可是我在辦公室工作啊，就是經常被打擾⋯⋯」 ，如果是這樣的話，我建議你戴耳機聽音些不會干擾你工作的音樂，或者如果你的辦公室有不同的空間，暫時到其他房間去工作（我以前在辦公室時，就常常逃到沒人的會議室工作），或者，如果主管突然找你，禮貌性地和他說：「請給我五分鐘」 然後把手上的事情做個收尾。
五、善用時間管理工具 我自己喜歡用的時間管理工具叫做Toggl ，它可以追蹤我做每項工作花了多少時間，並且在電腦上、手機上都可以同步使用。
如果你常常不知道自己的時間用到哪去？我建議你養成追蹤自己時間的習慣，尤其是工作上也是。
你寫一份簡報要花多少時間？你做一支影片的後製要花多少時間？這些東西，建議你建立一個自己的資料庫，因為當未來一個關鍵字出來，就好比「影片剪輯」 ，你就大概知道：「我今天會有兩小時在做這件事」，因為你以往有經驗，所以你知道大概會花費多少時間，那你就比較不會估錯時間，也可以減少加班的機率。
另外，如果你想要追蹤你一天花多少時間用手機，有一個App叫做「Moment」 ，它可以記錄你一天拿起手機幾次，一次用幾分鐘，都用在哪些App上（結果比你想的還要恐怖唷）。
時間管理 ：錢要花在刀口上，時間亦然
很多人跟我說，他的時間不夠多，或者是到底要怎麼樣，才能有多一點時間，但是我們其實永遠都不會有「多」 一點時間，每個人的時間都是一天24小時，沒有人的時間比較多，但是你的時間用在哪？怎麼用？這就非常的重要。
如果你有一份正職，到底還能不能夠在業餘時創業呢？絕對可以 ，你只要更懂的善用時間，而且要aware你把時間用到哪去，你會發現你絕對有時間，你只是一不小心把它用在不怎麼重要的事情上，就像是錢要花在刀口上，那哪裡是刀口？這就要靠你的判斷能力，去判斷出哪些東西可以push you foward，哪些又會拖慢你的腳步。
希望這一次的內容對你有幫助！
Zoey
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by Zoey Oct 9, 2018 | 有錢
身 為一位內容創作者，如何保持 生產力 是很重要的，不管是在內容產出 (或者創作)、做社群，還是說要開發商業模式等等，特別是內容產出，我們常常會陷入懶惰不想寫、不知道要寫什麼、太忙碌無法固定產出等等的問題。
我們總是會很習慣等到自己「有感覺了 」才來做這件事，但那感覺就是遲遲不來，內容也無法如期產出，生產力也因此大受影響，有沒有什麼方法能夠讓內容的靈感源源不絕？讓你長期保持生產力，穩定的產出內容呢？
今天這篇文章裡，我會分享 5 個我在產出內容時維持高度生產力的習慣，也會告訴你到底什麼是生產力？要怎麼找到動力？讓你不要三不五時就放鳥自己給自己的承諾，用這篇內容幫助你的品牌與事業穩定成長，讓我們開始吧！
本文目錄：
什麼是 生產力 ？ 首先我們先來聊聊什麼是生產力的定義？怎樣才叫做生產力高？
如果你去網站上查「什麼是生產力」，通常就會找到類似下面這張圖的公式，從這公式來看，一般都會認為一個小時內能做完 10 件事的人會比一個小時內能做完 5 件事的人生產力還要高。
此圖為理想生活設計製作，如需轉載請先詢問。
從內容產出的角度出發，產出的結果就是你的內容，而因為一篇內容常常很難都在一個固定的時間 ( e.g. 3 小時 ) 內完成，我們可以把單位投入時間變成一段時間 ( e.g. 一週、一個月 ) 內你能夠產出幾篇內容。
換句話說就是你產出內容的頻率有多高？是月更、週更甚至是日更呢？通常我們會認為產出頻率越高的人生產力就越高，理論上是這樣沒錯，但這邊就會出現一個陷阱：
產出頻率高，不一定代表每篇的內容品質也會高。
如果說一個人可以日更，一週產出 7 篇內容，但每篇的品質參差不齊，另一個人一週只產出 1 篇內容，但是有深度、有邏輯、吸引到對的人來看，我相信，後者的品牌、流量都會成長得更快，為什麼？
假設你的內容不好，就不會有人想看，沒有人看就沒有流量，沒有流量你的品牌就不會成長，你花很多時間日更，但是卻沒有得到你希望的結果，這樣真的可以稱得上是有生產力嗎？
以上述這兩個頻率來看，後者的頻率雖然不高，但是有維持好內容的品質，讓讀者覺得很有收穫，這樣不管對創作者本身，還是期待這些內容的讀者，CP 值通常都會更高，所以我認為：
生產力並不是在一段時間內產出越多內容越好，而是要在一段時間內盡可能產出「對」的內容。
只要內容對了，就算頻率不高 ( 當然還是不要間隔太久啦 XD )，內容給你帶來的效益也不一定會低，也因為頻率降低，你的壓力就不會那麼大，可以更有餘裕的去規劃你的內容排程，維持固定產出。
那到底要如何兼顧頻率以及內容的品質呢？接下來就繼續來跟你分享我如何維持高度內容生產力的 5 個習慣！
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習慣一：制定你的早晨儀式 你一早起床是先滑手機還是先看書呢？所謂一日之計在於晨，如果你一起床就開始隨波逐流，不知道今天要幹嘛，那很有可能就會變成一日之計毀於晨了，因此，我建議你制定自己的早晨儀式。
一個好的早晨儀式可以讓你的大腦迅速開機，不會處在昏昏沉沉的 loading 狀態太久，相信你一定有過起床都 2 個小時了，還是覺得很累，想著什麼時候可以再躺到床上睡個回籠覺的經驗，早晨儀式就可以幫助你在短時間內，進入做事的狀態。
那早晨儀式要做什麼？有人喜歡閱讀、聽音樂、泡咖啡、拉筋、運動、書寫、冥想，看你想做什麼，當然，你不需要全部都做，但是你可以試著從中找出幾個自己喜歡的「例行公事」，並且養成「Me time」，也就是在一大早優先把時間留給自己的習慣。
這個步驟和生產力有什麼關聯？老實說我不確定這對每個人是否都有效，但以靜心冥想為例，我很多新點子、寫作的靈感，都是在這時候來的，我在冥想的時候就像是我開了一扇門邀請靈感進來做客，跟我分享它的人生經歷，而我只是把它寫出來而已。
那我在靜心冥想時，都在想些什麼呢？我喜歡唸幾個 mantra 來幫助我 concentrate，這些內容分別是：
我今天該做什麼事？
什麼才是最重要的？
你要帶我去哪裡？
我今天能做些什麼來改變世界？
請讓我發揮全力，做最好的自己。
我會不斷重複這幾句話在我的腦中，並試著去回答這些問題，或是不回答也沒關係，重點還是在讓你的思想能夠快速專注，之後才能在最好的狀態上進行創作，你也可以建立屬於你的小咒語，如果想不到要問什麼的話可以 copy 我的，至於管不管用？你自己試試看吧！
最後關於早晨儀式大家可能會有一個迷思，我們常常會聽到成功人士會 6、7 點就起床做很多的早晨儀式，大概 1~2 個小時過後才正式開始工作，所以很多人就以為想要成功就必須要做到同等的事情和花上一樣的時間，但其實根本不用。
做早晨儀式並不是要你去模仿某位成功人士，而是為了讓自己的精神和創意都更好，就算你的早晨儀式只有一項，花上半小時，只要你認為這樣對你有幫助，那就是最適合你的早晨儀式！
習慣二：最重要的事情先做 重要的事情，我永遠第一個做 ，無論你是總經理特助，還是 3 歲小孩的媽媽，「你」是你的生活中最重要的元素，因為是你的人生，你得自己做排序，那究竟甚麼算是重要的事情呢？答案就是「你的事 」。
以我來說，我的健康、我的心靈、知識和我的內容創作，其實比我的外貌、世界發生的新聞都來得重要，再來才會是回覆主管訊息、查看 E-mail、化妝出門、處理簡報與公司的事。
我們常常會說很忙沒時間去做某件事，其實只是因為它還不夠重要 ，如果今天你家的水龍頭壞掉造成你家淹水了，相信就算再怎麼忙，你都會優先擠出時間衝回家防止全部的東西被泡爛。
所以如果你的問題是有很多靈感可以創作，但容易因為懶惰而拖延不想寫，很有可能在你的心中創作內容，或者說，發展你的個人品牌這件事其實對你來說還不夠重要。
我建議你可以花點時間重新審視一下你的 To Do List，看看你現在花最多時間做得事情有哪些，那些跟你想內容產出有關嗎？你能不能刻意撥出一些時間固定來做跟內容產出相關的事情呢？
我的其中一位助理 Wing，也是一位創作者，他就曾經跟我分享他都會每週固定產出一篇文章，並且在每次排行程的時候優先把要寫文章的時間排進去，之後才是來安排其他的事情。
而我自己也有類似的作法，我都會事先安排後面每個禮拜要產出的主題、內容、完成期限都會先決定好，然後每週會固定某一天專門來創作內容。剩下的日子就拿來處理其他的事情。
這也是為什麼我總是能夠如期完成作品，甚至一週產出很多篇內容的原因，我不會等到有空才做，我將這些事情視為一定要完成的事情，並且一定要完成。
不是因為重要才要開始創作，而是開始創作了它才會開始變得重要。
習慣三：把靈感蒐集變成習慣 當你已經把內容產出這件是列為最重要的事情，另一個你可能會遇到的問題就是「不知道要寫什麼」，也就是沒有靈感，好不容易擠出時間了，卻只能呆呆看著螢幕一個字都打不出來，這豈不是太可惜了嗎？
所以第三個習慣就是希望你能夠隨時把靈感蒐集起來，方法有很多種，這邊跟你分享幾個我自己平常會做的：
和朋友聊天聊到有趣的內容，就馬上打開手機記事本，把內容記下來。
看書看到有趣的章節，先把書本拍下存擋，回家後再把資料做整理。
在網路上隨便滑，發現有趣的影片或文章，先把這些連結記下來。
聽別人的演講，聽到一句金句就先記下來，搞不好之後可以放在文章裡面。
生活中遇到什麼事情，看看有沒有哪些體悟是可以分享的。
晚上睡覺腦中突然冒出一個想法，就先隨便拿張紙，再回去繼續休息。
聽到或觀察到身邊的人有一個問題是你可以用內容解決的，也先把問題記下來。
其他還有很多方式，剩下的就留給你自己去發想吧~，你可以把這些靈感寫在記事本上，或是任何你習慣的地方，而且要可以方便、快速的紀錄！才不會讓靈感跑掉，靈感蒐集可是身為創作者很重要的技能之一，要盡量讓它變成身體反應。
回家後我會習慣找時間用 Google sheet 把這些蒐集到的資料做整理，看看有哪些是可以單獨變成一篇內容的？有沒有同樣的概念是可以寫在一起的？還是說我需要找更多的資料來做補充？
當你習慣隨時隨地都在蒐集靈感，你就會發現，你能寫得內容比你想像得還要多很多！搞不好還會擔心寫不完呢 XD，而這些整理過後的資料，就變成我的題材，所以就算我要寫作的時候「完全沒靈感」，我還是可以從 Google sheet 裡面找一篇我認為現在最適合的主題來寫。
習慣四：利用瑣碎時間構思內容架構 習慣四算是習慣三的延伸，前面我們提到了要隨時隨地蒐集靈感並記下來，回家後再整理成好幾個可以創作的主題，如果把一篇完整的內容比喻成一具身體，主題就是一張皮而已，我們需要進一步把骨架還有一些器官都補滿，這具身體才會有作用。
而這些骨架和器官就是習慣四要講的「內容架構」，也就是你的內容大綱，以你現在正在看的這篇生產力主題為例，我可能在某個時刻想到一個靈感可以寫生產力，也整理好資料了。
接下來我就會利用跑步、做菜、洗澡（就是那些雙手很忙但腦子閒置的時候），開始構思這篇文章的內容架構，通常我寫內容時會喜歡列點，讓讀者比較好消化，所以我可能會思考：
我需要解釋生產力的定義嗎？
我有哪些尋找靈感維持產能的方式？
這篇內容的起承轉合應該要長怎樣？
大致思考出來之後一樣先記在腦子裡，忙完手上的事情，再把這文章的大綱寫下來，以這篇文章來說，最後思考完成的內容架構，照順序可能就會像下面這樣：
前言
什麼是生產力？
我平常有哪些維持生產力的方式？：習慣 1~5
結語
CTA
這樣當我真的要坐下來寫文章時，我就不必在打開編輯頁面後，呆坐在那裡，看著要寫的主題卻不知道該寫什麼，因為大綱都出來了，只要把細節填進去就好，當然，你可能在寫的過程中還會發現有可以增減的地方，再慢慢修改就好，但只要先想好，就不會浪費時間。
習慣五：給自己暖身的時間 開頭就提到，你不能「有感覺了」才開始做該做的事 ，同樣的，我也不會等到我「有靈感了」才去創作 ，當我安排我一天的工作事項是什麼 ( 習慣二 )，儘管我「好像沒什麼動力、好像沒什麼想創作的感覺」，我還是會去完成它，這是一種專業的表現。
星期二要寫訪綱、星期三要寫文章、星期五要回 E-mail，那就好好負起責任，因為對我來說，這些事情就是工作，說好要做完，就要把它做完。
一位專業的歌手，不會等有感覺了才去上節目表演、開演唱會。
當我要坐下來寫作時，就算我當天「沒有想要寫文章的感覺」，我還是有東西可以寫 ( 習慣三 )，就像是國文課被要求寫作文，題目一下來，架構也有了 ( 習慣四 )，腦中自然就有畫面了，不管你那天有沒有感覺，你的作品還是會出來的。
這邊額外提供給你一個我自己的小撇步，在跑步的時候我們都知道要先跑個一小段時間，讓身體熱起來，這樣跑起來呼吸會比較順暢，腳步也比較輕盈，同樣的，當你要創作的時候，可以先逼自己寫個至少 5 分鐘，讓你的手和大腦熱起來，很多時候只要撐過那 5 分鐘，你就會停不下來了 XD 。
生產力 ：動力是自己給自己的 我以前極度愛賴床也很會遲到，每天早上都是堅持睡到最後一刻，咬著一塊吐司趕車匆忙的出門，在車上化妝和滑手機（這聽起來像你嗎？） ，我並不喜歡這樣的生活，事實上，我每天都覺得很累，也很想改掉這些習慣，但就是遲遲沒有動作。
所以我並不是一直都這麼有生產力的，而是我突然意識到其實這些事情都是「自己的選擇」 ，是我選擇睡到最後一刻（然後討厭這樣的生活習慣）、是我選擇跳過那些我該做的事，沒有經營社群、沒有在寫部落格，因為我總是想要等「有感覺了」再來開始。
很多人會和我反應他們沒動力，無法堅持下去，我仔細詢問和觀察這些人後，發現他們其實根本都沒有開始動作，「一灘死水是不會流動的 」，你一定要先有一個動作，去觸發一些水波，把塞子拿掉讓水流光也好，倒入新的水也罷，想要有任何動作都必須先開始動！
我可以跟你保證，動力、靈感和生產力絕對都不是某天會從天而降的寶物，都是因為你「做了點什麼」 ，而 Trigger 了一些你的大腦或神經，讓你有力氣、有點子來執行。
但是，如果你不先做，不先看點書、不想和朋友聊聊、不先坐下來寫作，只是單純的等待著，那你的靈感與動力永遠不會平白無故找上你的，你只能繼續期待「感覺來了」的那一天。
結語： 生產力 是可以訓練的 你只要將內容產出視為最重要的事，把時間安排進去，你就知道這是承諾自己的事情，如果你不做，你只會越不想做，那未來要再度開始，就得花上更多力氣，日本知名的心理學教練三浦將，就在他的著作「黃金好習慣，一個就夠」 裡提到：
當你有了第一個好習慣，這個習慣更容易觸發你的其他好習慣，當你有良好的自我感覺，你會堅持下去的可能性也會大幅提高。
因此，想要增加生產力，其實就是把內容產出當成習慣，日復一日的去做，每天只有一點點也好，重點是天天累積，久了之後，你也會覺得自己每天都有在進步。
就像是你看到健身房，有些人一年 365 天，天天都在同一個時間點運動的道理是一樣的，也許他們不一定每個都有六塊肌，但我相信他們的身體一定有變得更健康，而健身對他們來說這已經是跟吃飯睡覺一樣，變成生活的一部分了，他們已經 unstoppable 了，這時要他們停下來反而很怪呢。
今天介紹的 5 個培養生產力的習慣，你覺得你能做到哪一個呢？每天為自己的作品、品牌、事業付出一點努力，你可以做到嗎？
希望今天的內容對你有幫助！
Zoey
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Zoey是一位視覺設計師、專欄作家和旅遊愛好者，同時也是「佐依・理想生活設計」的創辦人以及「佐編茶水間」音頻節目主持人。目前致力於提倡遠端工作，幫助讀者打造個人品牌、強化部落格技巧，引導觀眾透過自主學習和個人成長的修煉找到工作與生活平衡。
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