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#112 如何培養出「高效能工作法」?你所不曉得的 記者超能力 大公開 / 徐尚方

#112 如何培養出「高效能工作法」?你所不曉得的 記者超能力 大公開 / 徐尚方

在高壓的環境下工作,究竟要怎麼掌控時間管理與資源連結?如何去區分事情的輕重緩急,讓忙碌爆炸的生活更有效率?今天我們邀請到的來賓徐尚方,曾經是電視台的記者,她的工作如同千手觀音,從早上八點前就開始緊湊的生活,節目中她會和我們分享記者的一天長什麼樣子?他們是如何去篩選新聞?怎麼在倉促的工作中做到資源整合、時間管理與高效工作?如何具備高效工作技能來打造 記者超能力 。

延伸閱讀:#18 有正職還有時間創業嗎? 5個你要知道的時間管理秘訣

記者超能力

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記者超能力

 記者超能力 訪談綱要:

3:10 尚方簡單自我介紹

4:39 為什麼想要寫這本書?

7:26 記者一整天的行程長什麼樣子呢?

13:30 分享做牛蛙的節目過程,要怎麼樣去訓練資源連結的能力?

19:16 對記者而言,好新聞素材的定義是什麼?怎麼去判斷?

21:05 工作期間如果無法避免被打擾,你自己有什麼時間管理或高效工作的技巧呢?

27:50 如何在收視率與誇飾操作之間拿捏尺度?有沒有印象深刻的報導是你不想報的?

33:30 分享挫折或失敗的寶貴經驗?背後的故事是什麼呢?

41:34 你認為的「理想生活」是什麼?

Stay In Touch:徐尚方-Facebook粉絲專頁Readmoo《記者超能力》購書連結

記者超能力

 記者超能力 重點整理 

#1 我們要怎麼在工作與生活中做資源連結?

建立一個工作上專屬的人脈簿

裡面包含對方的姓名、電話、工作、專長等類別,因為在工作上很常需要相關的人脈或素材,透過平時的累積,就等於為自己開啟更便利的管道,去掌握身邊的資源,同時,保持彈性也很重要,工作會有許多不可抗力的阻礙,因此要多利用聯想,去設想延伸角色並尋找其他的替代方案

#2 如何在高壓又忙碌,且容易不斷被打擾的工作環境下,掌握高效工作與時間管理呢?

釐清事情的輕重緩急,並且清楚知道做一件事從開始到完成,需要多久時間?

掌握時間後,就要預想怎麼安排才最順暢,哪件事應該要先做?哪些事情可以擺在後面?

預先準備要用的素材,並提早行動,避免突發事件的發生,而導致後續工作的不順。

#3 為什麼我們總覺得新聞節目老是用誇大、腥羶色的方式來呈現呢?

新聞界的長官非常注重所謂的黃金七秒,畫面最好看的一定要在最前面,如果你沒有把它包裝的好看,觀看者就不會想了解,最終想傳達的資訊就沒有辦法被傳達,因此這麼做有它不可抗力的因素,許多人不喜歡,我相信身為記者的工作者們可能也不是那麼喜歡,但就觀看率或舒適感而言,也許新聞業者依然會選擇前者,把他們認為更重要的資訊,傳達給更多人。

記者超能力

你也有 記者超能力 嗎?

非常感謝你今天的收聽,其實我跟尚方聊完,真的是非常佩服所有的新聞從業者,有時我們看到的其實是冰山一角,沒有他的解釋,我們可能都不會了解記者一天的工作到底有多忙碌,或者不了解記者所考量的節目條件是什麼。因此,希望今天聽完後,能讓你對掌握忙碌的工作有更多靈感,如果你是大學生,也可以感受一下這是不是你會嚮往的工作唷!

記者超能力

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不想坐辦公室

不想坐辦公室 ?5個即將畢業的你必須培養的遠距工作軟實力

很多即將畢業的大學生會來信問我:「畢業之後好 不想坐辦公室 ,想提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,應該要怎麼辦呢?

在今天這篇文章中,我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」,只要這 5 個軟實力你都有了,對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業,都會輕鬆很多,如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,這篇文章你一定要先看看!

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #1:自學

你有沒有遇過某些同學,總是會問一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能夠知道答案的問題?又或者你就是那個常常問人家這種問題的人?如果你常常做這種事,代表你的自學能力非常不足!

什麼叫做自學的能力?我的定義是:「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」,例如不知道怎麼做簡報,能夠自己上網看別人的影片教學,或是一位資工系的學生,不知道某段程式碼怎麼打,能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法,並適當的應用在自己的程式裡?

不過,你也不需要把自學想得那麼困難,所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案,而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好,而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。

如果你現在還是大學生,未來又想要做遠端工作,你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作,或是自己能做的工作選項不多,那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。

尤其當你進入公司後,有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣,手把手的教你所有事情,很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足,要學習什麼技能,而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習,現在網路上資源和線上課程都多,你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。

只要花點時間上網做好功課,搭配大量的實作練習,在學生時代就養成自學的能力,畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作,也不要抱怨沒時間學習,只要利用你零碎的時間,練習久了,就一定能看到一些結果。

 

不想坐辦公室 的必備軟實力 #2:邏輯彙整

你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學?整理出來的資料之間的因果關係太奇怪,讓你欲哭無淚?邏輯能力在平常可能看似不太重要,但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。

邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要?因為很多時候,為了節省溝通時間,你的主管可能會直接丟給你一堆資料,這時候你就必須要知道哪個必須先處理,哪個比較可以晚一點再做。

就像是別人給你一堆食材,你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」,可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師,你要怎麼知道哪個食材要先下?什麼時間點要起鍋?這就是邏輯彙整的能力。

如果你完全不知道怎麼作出這道菜,你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」,這又拉回第一點,自學的能力,其實,今天提到的所有能力,如果你只能學會一個,那絕對是自學的能力,他是所有能力的基礎,只要學會自學,學會其他的技能就只是時間問題。

當你真的出了社會,面對排山倒海而來的瑣事,你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重點,也知道怎麼做事情會最有效率,就算你不是從事遠距工作,邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #3:表達

表達的能力我認為一言以蔽之就是:「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情?並盡量減少誤解?

例如你的用字遣詞精不精準?講出來的句子合不合邏輯?(對,又拉回第二點了 XD ),有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明?等等,以我之前做設計師為例,我們常常會需要用到不同的顏色,但顏色這麼多種,我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色?

我可能需要給對方的是顏色的色號,例如黑色就是 #000000,如果是什麼玫瑰紅、天空藍,色號就更顯得重要,我必須要給其他設計師相應的色號,對方才能用這個顏色做出我想要的感覺,如果我只說紅色或藍色,相信成品絕對會完全不一樣。

其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃,你可能就需要提供其他企業做過的實際案例,讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子,如果單靠模糊的表達,通常提案會過得機率非常低,因為老闆無法理解你的想法。

表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因,因為老闆會擔心你的績效不好,擔心你工作產能會變差,然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等,站在公司的角度想,誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢?

 

不想坐辦公室的必備軟實力 #4:時間管理

當你開始遠距工作,再也不用打卡上班,也不會有人管你幾點起床,幾點吃飯,那你真的會像大家講得,在家工作更有效率?還是實際上因為太過自由了,導致你的生活和工作都變得一團糟呢?要知道你時間管理好不好,你可以問問自己幾個問題:

  • 你能不能夠分辨事情的輕重緩急?
  • 你是否知道什麼事情會花你多久的時間?
  • 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心?

很多時候,你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由,你可能會發現你不小心睡到中午十二點,結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好,然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點,隔天又再重複一次這樣的惡性循環,仔細算下來,你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。

想要做好時間管理,最好開始的方式就是自我覺察,你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄,觀察自己每一天到底都做了些什麼?把時間花在哪裡?在什麼情況下效率最高等等,記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方,嘗試安排每天的行程,藉此來訓練時間管理的能力。

建立死忠鐵粉

不想坐辦公室的必備軟實力 #5 :行銷自己

最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題,那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作,或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自薦,也就是要學會行銷自己。

有一些讀者的來信會提到:「如果說都是用視訊線上面試,要怎麼讓對方想要錄取我?」或是「我已經工作一陣子了,想要開始遠距工作,但不知道要怎麼跟老闆談。

要成功毛遂自薦,你就很清楚自己的優勢在哪裡?有這麼多面試者,老闆為什麼要選你?把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來,然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD ),說服你的面試官。

當你真的被錄取,開始進入該公司遠距工作後,也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄,當你真的很認真很細心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。

穿著黑西裝的男人取得了成就

如果你是已經工作一段時間,想要跟老闆談遠距工作的機會,那你就要自己推自己一把,平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來,例如你經手過得專案的成效有多好,帶來了多少銷售額和新客人,然後用這些當籌碼去跟老闆談,甚至是請老闆提供更多的資源給你。

其實,你可以從老闆的角度去思考,如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利,邏輯上來說,你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好,進而同意他的要求,對吧?

因此,當你毛遂自薦的同時,必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方,而不是一再的說自己有多厲害,所以你應該要給我這樣的機會,重點不是你要贏,而是要讓對方覺得他贏了,但同一時間你又默默從中得利,這些都是行銷自己的眉角。

 

不想坐辦公室?先打造軟實力!

這些軟實力並不是只有遠距工作才適用,許多人在專業能力上很優秀,但是職涯生活卻一直沒起色,可能就是少了這些軟實力,例如一位設計師的設計能力很不錯,但就是不會做時間管理,導致每次案件東拖西拖,當然就很難獲得遠距工作的機會

打造軟實力就像是一場心理戰,除了跟硬實力一樣要花時間練習,最重要的,是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑,如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力,可以參考下面兩篇文章。

想要在家工作 ?踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新):4步驟讓你更容易找到遠端工作

謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章,希望今天的內容有幫助到你。

Zoey

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自學線上課程

自學線上課程 5步驟,沒有老師也可以抓到進步的幅度,靠自己成功自學!

是不是也常常在家 自學線上課程 ,購買之前滿腔熱血,覺得上完之後就能有驚天動地的改變,但實際上完整套課程之後,卻不太知道自己到底吸收了多少?上完後自己的能力真的進步了嗎?甚至感覺上完後好像也沒有對自己的生活、職涯有實質上的幫助。

自學是現在每個人都必須具備的能力,但也因為沒有過去在學校那樣給你出作業、考試、提醒你哪裡需要修正,自然比較難來評估自己現在的程度,但只要掌握正確的自學方法,這點小問題是可以被克服的。

這篇文章會跟你分享我學習線上課程時的幾個步驟、怎麼挑選對自己的職涯最有幫助的技能,以及上完線上課程後要怎麼知道自己有沒有進步,那我們就開始吧!

自學流程圖

自學線上課程

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

第一步:釐清你的學習目的

現在的線上課程不論是攝影、烹飪、魔術、行銷、插畫,幾乎什麼都可以學,但很多人會犯的錯誤就是:

覺得什麼都要學,但每一個都不知道為什麼要學?

你的學習目的是什麼?是單純想要培養業餘的興趣?還是想要將學習到的技能用到現有的工作上?又或者是為了能夠在未來轉職、甚至開始自己接案、創業?

如果你覺得「目的」這兩個字對你來說太過遙遠,好像是某種很高大上的名詞,那我換句話講,釐清你的學習目的你可以簡單理解為:「你學完這個技能後,你想要用它做到什麼事情?

  1. 我想要學好英文,因為我想進入外商公司工作
  2. 我想要學好行銷,因為我是一位業務,我想賣出更多的產品
  3. 我想要學好專案管理,因為我是一位團隊主管,我想要用來推動我們下一季的所有計畫

每一種目的,都有它相對應的做法,學習過程也長得不太一樣,不管你要自學的技能是什麼,花點時間釐清你的學習目的,就等於在 Google map 上設定你的目的地,有了目的地你才會知道接下來要怎麼走,中間會經過哪些停靠站,而停靠站就是你的學習目標。

 

第二步:設定明確的學習目標

釐清學習目的後,我們就要來設定明確的學習目標了,一個好的學習目標可以讓你知道你應該學到什麼程度才能得到你最想要的成果,你可能會問:「目的跟目標的差別在哪裡?

  • 目的:你為什麼要做這件事情?
  • 目標:你為了達到「目的」所要達成的每件事情

想學好英文進入外商公司工作,這是目的,每週要上幾次英文課、多益證照要考到幾分,這叫目標,一個明確的學習目標是評估你有沒有進步的重要關鍵,因為它可以訂出所謂的 KPI ,如果你都有達到你的 KPI ,就比較容易知道你有沒有進步。

那要怎麼設定一個明確的學習目標呢?假設你想要某間軟體公司的程式設計師,那你就要去他們公司的職缺上看看公司常寫的程式語言是 Java、Python 還是 C 語言,才不會毫無方向地學了一堆,結果一個都用不到。

假設是 Java 好了,你接下來要去列出這一個「大技能」中有哪些「小技能」,當你知道要學哪些「小技能」,配合你想要的成果,你就可以設定出一個比較明確的目標。

Java 裡面的功能可以做到的事情一定很多,但你並不需要每個都學,你可以進一步去研究要這間公司用 Java 工作,那會需要做到特定哪些功能(例如做出一個 APP ),就優先學那個就好,不需要把 Java 的所有東西都搞懂,那太花時間了,學習永遠要記得把時間花在刀口上。

最後,你也要為你的學習目標設定一個期限,如果不給期限,我們也會不太知道要怎麼衡量和分配學習速度,到底要多認真?如果說一年內要完成,你就可以往回推,去規劃這一年內你要做些什麼事情來達成這些目標。

自學線上課程

第三步:找到適合自己的線上課程

知道你的目的與目標後,你就能比較知道自己需要學哪些東西才可以讓你離目標越來越近,下一步就是針對自己的需求,去挑選合適的線上課程,如果你不知道要去哪裡找到線上課程,國內外都有很多大型的線上課程平台,你可以在上面找到成千上萬價格低廉(甚至免費)的好課程,例如:

找到想學的線上課程之後,第一步一定要去看一下課綱,看看裡面提到的 Software、Program 是不是真的符合你現在的需要?會不會太難或太簡單?如果選到太難的,很容易因為跟不上而放棄,如果選擇太簡單的,又會有種浪費錢學自己已經會的東西的感覺。

其他要注意的還有上課時間多長?老師是誰?有沒有令人信服的成果等等,最後也要記得看一下討論區的留言,看看學生的反應,或有沒有什麼退費機制,盡量去做功課,確定這是你要的以後再投入進去,以免買到不適合自己的課程。

不知道你有沒有注意到我少提到一個東西?那就是課程的價錢,因為我認為學習無價,只要是真的對你有幫助的課程,我覺得多投資一點也是值得的,反之買了結果都不上的課程,那才叫真的浪費錢。

不過這都是在財務狀況允許的情況下才需要做的選擇,千萬不要為了投資自己而讓自己餓肚子喔!那樣就本末倒置了。

第四步:物盡其用

一般而言,線上課程的完課率都是很低的,大部分的人都只完成課堂的三分之一,最後就堅持不下去了。如果你買了一堆線上課程,每一堂課都只上完三分之一,那結果與進步幅度的確很難檢視。

所以建議一次不要買太多課程,每上完一堂課,就「真的」跟著課程中的教學去做練習,把大部分的功能和技巧都熟練以後,再去尋找新的課程,或者繼續學下一單元,通常,線上課程也會有回家作業、線上討論區,這些都是很棒的學習資源,請一定要好好保握、積極參與。

尤其是程式語言、軟體技能等課程,你「一定要實作」,才知道操作起來有什麼問題。最好也可以把你的操作心得和結果,拿去和同學會老師討論,只要你討論了,又能再次增加記憶力。

會買線上課程的人很多,但卻很少人會真的利用課程中的各種資源來練習,大部分的人都是買完課程本身,有空上一下就以為自己吸收了,但是因為沒有實作,很快又忘記了,你既然花錢買了課程,就是想要有些成果,對吧?

那就請你想盡各種辦法,盡量去「榨乾」課程能給你的所有資源,讓自己真的學到東西吧。

 

第五步:從做中學

我們都知道,學完一樣東西後如果沒有持續做練習,一樣會生疏、一樣會忘記,所以我建議大家趁記憶猶新的時候,趕快去找相關的實作機會(例如實習),有沒有薪水並不是重點,重點是能不能讓你透過實作,真的從一個門外漢,變成是有點技術的專業人士?

如果你已經不是學生,找不太到實習的機會,也可以在下班之後,參加像是讀書會一樣的自學團,與一群志同道合的朋友一起練習、討論,只要在搜尋引擎或臉書蒐尋相關的關鍵字,都可以找到很多不錯的資源。

如果你連參加自學團的時間都沒有,另一個方案就是自己給自己功課,每個禮拜或每個月做一個小專案,無論是增強攝影、畫畫、設計、語言還是寫程式的技能,你都一定要給自己功課,而且一定要按時完成。

因為這些功課就是我們判斷你到底有沒有進步的線索,沒有線索,我們便無從考察,沒有作品,我們無從得知你的能力到哪。

當你沒有建立學會的標準,你就無法定義什麼是學會。

不管是實習、自學團還是自己給自己功課,我們都一定要從做中學,透過大量的實作,能力才會真的發生改變。

 自學線上課程 後,你真的進步了?

學完了,也有實作經驗了,但是我到底進步了「多少」呢?這個「多少」,我們可以先把它分為可量化的兩種單位

  1. 由內而外,你自己感覺你有沒有進步?
  2. 由外而內,外在給了你多少的機會與 offer?

由內而外,我們可以去判斷自己是否熟記了更多 Software 的功能?就算只比昨天多學會了一種新功能,也算是一種進步,或是你在操作時的速度是否越來越熟練?你是不是越來越有自己的風格、甚至可以做出一些變化?

你也可以把自己過去練習的成品攤開來看,從第一件到第五十件仔細觀察,它們之間的變化是什麼?是不是有越來越複雜?程度越來越困難?這些都是你的評量基準。

當然,我也會建議你設定一個時間軸,與三個月/半年/一年前的自己做對照,你才看得出來區別,這些過程和作品除了是一個參考外,也會是個生命的紀錄,你看得到自己的變化、自己的成長,我相信這就是你要找的。

至於由外而內,我們可以藉由外在的肯定,來判斷自己的能力漲幅,外在的肯定就例如:

  • 你是否接到了更多的 Freelance 案件?
  • 是否有更多人開始找你合作?
  • 有沒有人誇讚你的作品?
  • 去參與面試或實習,有沒有被錄取?

在這個過程中,你也不能只是躲在自己的圈圈裡,必須要盡可能與更多人接觸,主動的找 project 參與,或自己上網找 case,持續去觀察這次成交了幾件?有沒有人要錄用你?或是因為你的能力提升,是否有討論加薪的可能。

自學之路通常苦悶又漫長,因為總是一個人自己來,很少有同儕也沒有真實的老師手把手的來帶,所以我認為,讓你持續下去的重要元素,就是讓自己「看得到進度與成果」。

當你看得到自己有在進步,你才會更願意堅持下去,而這個進步,完完全全是靠你自己 show up、自己去創造出來的,所以,請你看完這篇文章後,馬上把頁面關掉,趕快去做你的練習吧!

希望今天的內容有幫助到你,也祝你自學順利!

Zoey

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BYL迷你課程

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該不該離職

該不該離職 換一份更好的工作?試試看積木法來堆出你的理想職涯!

是否常常想著現在的工作真的適合自己嗎?我到底 該不該離職 ?卻又不確定是自己沒有定性、能力不足,還是這份工作真的不適合自己?那也許你可以試試看「積木法」。

這篇文章來自粉絲 Alice 的提問:「想問 Zoey ,當你選擇工作時,你考量這個工作適不適合你的項目會有哪些呢?

我會把找工作的考量項目分成四大項,並搭配圖表來跟你分享,你該怎麼樣看待一份工作是否值得你繼續花時間、花精力,到底要繼續留下,還是離開?

該不該離職

先定義出自己的積木

我要來跟你介紹一個方式叫做「積木法」,相信很多人小時候都玩過積木,我們會用一塊塊的積木堆出房子、城堡,或任何我們想要的東西,同樣的,我們也可以用積木來堆出我們的理想工作,不過這些積木必須要由自己來定義。

我們可以把「理想工作」當作我們最後要搭建出的城堡,但每個人對於理想工作( 城堡 ) 的定義都不同,自然也會需要不同的積木,所以我們要先決定什麼形狀的積木可以幫我堆出我想要的城堡,以我自己為例,我認為的理想工作應該要:

  • 能讓我朝理想的自己前進
  • 能夠打磨我的專業能力、建立人脈、或累積作品集
  • 能夠讓我每天都期待去上班
  • 能在工作中獲得成就感與認同感

當我列出這幾點之後,我的積木也就出來了 (如下圖),你的積木可能會和我不太一樣,現在你可以拿出紙筆,寫下你的判斷要素,也就是你的積木,思考一下:「你認為的理想工作,具備什麼樣的條件呢?

接下來我會繼續來跟你細部分析我的這些積木到底包含了哪些具體的內容給你參考,你也可以邊閱讀邊把你自己的也寫下來喔!

該不該離職

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積木 1 :朝未來理想的自己邁進

我認為每一份工作,都必須要「能夠讓你更接近未來理想的自己」,但你未來想要有什麼樣的成就?過著什麼樣的理想生活?這是你要自己去找出的答案。

有人希望自己可以在大企業打拼賺錢、有人想要前進歐美展開不一樣的生活、有人則希望自己能夠趕快買到房子,安居樂業,這邊有一個重點是:「千萬不要把別人的夢想當成自己的!」,別人的夢想是賺大錢,但搞不好你比較適合樸實無華的生活,那錢也許就不是最理想的要素 (但還是很重要 XD )。

對我而言,我一直希望未來的自己能夠有一份屬於自己的事業,所以選擇公司與工作內容時,就必須要確定這份工作能夠讓我成為一個更棒的領導者或企業家,或允許甚至鼓勵我在業餘時創業、建立自己的個人品牌等等。

看到這邊你會發現,你對理想生活的定義不同,選擇工作時判斷的重點也會不同,如果你工作的重點是錢,那就不能找薪水太低的,如果你是想要進到大企業,那也許你就要能接受高壓的職場環境,目的地不同,過程也會不同。

 

積木 2 :累積實力、人脈與作品集

我認為每一份工作都需要讓自己在專業技術上更進步,有些人雖然沒進步,但也一直停滯不前,我覺得這也是種變相的退步,所以我在選擇工作時作也會挑能讓我的技術變更好,或是可以人脈和作品集。

我建議你可以分析一下自己現在想要增強哪些技能?可能是業務、Coding 、管理帶人、企劃行銷的能力等等,然後寫一張 Remider 放在看得到的地方時時提醒自己:「我現在做得工作是否有在幫助我提升這些技能?

在傳統產業、小型企業或新創公司中,我們常常會不小心做那些不符合自身期望的事,如果你發現你在做得事情無法幫你累積實力、人脈或作品集,那建議趕快找主管談一談要如何改善吧!

 

積木 3 :期不期待去上班?

怎樣的工作才會讓你每天都很期待去公司上班?也許是超美麗的環境、超優渥的福利、超佛心的上司、超 Nice 的同事,又或者每次有專案或會議時,公司都讓你有很大的發揮空間,讓你去嘗試任何你想做的事情,測試你的 idea ?

對我而言,如果每天上班都很無聊,只能做一堆例行性的工作,可能就會讓我想要趕快離職,但對某些人來說,也許會認為這只是個糊口或得過且過的工作,就算上班時不開心,也不會有離職的念頭。

 

積木 4 :成就感與認同感

每個人在工作上多少都需要成就感,因為一份工作只要做久了,就會開始變得越來越沒挑戰性,或者你被大材小用,無法充分發揮你應有的能力,而認同感並不是指同事或上司認不認同你的工作內容,而是你認不認同公司的企業理念。

例如你喜歡也很會寫文章,但如果天天在一間腥羶色的新聞台工作,寫內容農場,那你可能就會寫得很不開心,或者你喜歡行銷,但你對汽車不感興趣,結果跑去當汽車公司的業務,銷售一個你完全不喜歡的產品,那你可能也會興趣缺缺,這些都是無法認同公司企業理念的例子。

但假設你今天是個極度關心環保議題的人,然後你去一間致力於把所有耗材都變成環保材料的公司,不論你的能力如何,因為這間公司的企業理念與你的價值觀相符,工作起來就會更有動力,成就感和認同感也會隨之而來。

建立死忠鐵粉

如何判斷 該不該離職 

現在你可能已經定義出了你自己的積木,也知道每個積木的具體內容,但到底要怎麼用這些積木來判斷自己該不該離職?關鍵就在於「你的積木是否穩健?」,如果堆起來之後,有任何一塊積木會倒下來,那我就認為你該離職了。

例如下圖中最上面的成就感與認同感的重心越來越往右偏,隨時都有倒榻的危險,至於要如何把積木堆起來,則有 3 個步驟。

該不該離職

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步驟一:將最重要放最下面,不重要的放最上面

第一步你要進一步把你的積木依照重要性做個排序,將你認為要達到理想工作最重要的那塊積木放在最下面,因為它是你最在乎,重量最重的積木,相對的,你認為最不重要、最不在乎的就放在最上面,它的重量也最輕,其他的就一樣照著重要性去排序

對我來說最重要的是「朝未來理想的自己邁進」,最不重要的是「成就感和認同感」,第二重要的是「累積實力人脈或作品集」,第三重要的是「開心期待去上班」,以此類推。

稍微對物理有些概念的人都了解重量最重的要當底座,這樣才不容易倒下來,如果頭重腳輕,你就等於搞錯了判斷標準,底坐不穩固的話,你再怎麼排序都很容易倒塌,這樣就失去積木法的意義了。

這邊再提醒一次,這只是我的排法,你不需要一定要照我的排,重要性沒有對錯,只有自己覺得好不好,積木的數量也不一定只能有 4 塊,但排序方法都是一樣的。

 

步驟二:移動你的積木

第二步我們要來檢視我們對每一塊積木的滿意度有多少,首先請你把每塊積木都切成 5 等分,一等分約包含 20% 的滿意度。

然後回去看上面那張範例圖,縱軸是步驟一提到的重要性,最上面最輕,最下面最重,而橫軸則是你認為現在的工作,能不能讓你達到該塊積木的目標?能不能讓你在這個要素上感到滿意?你可以用最上下方的「理想」、「非理想」、「100 ~ -100」來給自己做個評分。

例如在「朝自己理想未來前進」這塊積木中,我有 80% 滿意,20% 感到不滿意,所以有四等份在滿意的區塊,一等份在不滿意的區塊,同理,我感覺自己在「開心與期待上班」這塊有 40% 滿意, 60% 不滿意,所以有兩等份在滿意區塊,三等份在不滿意區塊,以此類推。

 

步驟三:你的積木是否快倒了?

透過這樣的方式去「平移」積木,你會發現你用積木搭起來的城堡漸漸失去平衡 ( 起碼跟原本的比起來 ),基本上只要有一塊積木完全在「非理想值」,就一定會倒塌,也代表你該換工作了,因為它無法讓你達到理想工作的標準。

如果理想值與非理想值各半,維持在一個恐怖平衡,那可以考慮給自己三個月、半年來做改善,如果積木依舊沒什麼改變,甚至更差!那也建議可以考慮換個職場或調整工作內容。

簡單來說就是,如果積木佔在「非理想值」的比例高於「理想值」,積木就容易倒塌,你也更有可能真的需要換工作。

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

業界大大 Michael 江緯辰曾經說過:「年輕人判斷工作適不適合自己,有三個條件。

  1. 你有興趣
  2. 這份工作是有前景且能夠符合你的願景
  3. 有個真材實料的領導人願意提拔你

我們最怕的,就是被糟糕的人統治、做自己不感興趣以及沒有未來的事,利用積木法可以好好的檢視你目前的情況,避免淪落到想離職,但又沒能力到其他更好的地方,只能繼續待下去的窘境,提早為自己做工作健檢,也能讓你提早回到理想工作的正軌。

 

所以你到底 該不該離職 ?

每個人一輩子一定會遇過一些難解的問題,例如要出國還是返鄉?分手還是復合?離職還是再撐一下?

正所謂當局者迷,當我們身在沼澤之中,真的很難看清到底該如何做決定,所以建議要常常將自己的擔憂與考量視覺化,這樣有助於你釐清目前缺乏的是哪一部份,以及什麼才是對你最重要的 foundation,什麼又是沒有那麼重要、可以忍受的?

你的積木會改變, 年齡、公司、職業別、人生經驗都可能是讓積木改變的重要因素,我建議每三個月甚至每個月都來用積木法檢查一下自己現在的情況和理想的願景有沒有對齊,然後進行調整。

如果是個不上不下的情況,也一定要給自己一個期限,告訴自己在這間公司待一年、三年,同時嘗試去尋找更理想的可能,你才有辦法離你的理想生活越來越近唷。

希望今天的文章有幫助到你,也歡迎你和我分享你的積木唷!

Zoey

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