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#73 如何在時間壓縮的情況下消化大量資訊、鍛練 自主學習 的能力?/ 侯智薰 Raymond

#73 如何在時間壓縮的情況下消化大量資訊、鍛練 自主學習 的能力?/ 侯智薰 Raymond

為什麼有些人可以在短時間內消化龐大資訊?要怎麼鍛鍊 自主學習 能力才能快速彙整資訊呢?在今天的節目裡,我們邀請到是企業講師、也是簡報設計師的侯智薰先生,來和我們分享他是如何在有限的時間下做好自主學習、時間管理,及用土法煉鋼的方式讓工作機會找上你。

我們今天將從侯智薰 Raymond 的故事開始聊起,包含小時候激勵他奮發向上的原因、自助旅行帶來的啟發,再延伸到他現在如何應用在資料統整與自主學習上。想先跟大家說聲抱歉,這一集節目因為錄音環境和儀器收音問題,音檔中一直有雜音干擾。因為我這陣子到處旅行,導致錄音地點一直更改不太穩定,麻煩你多多見諒~

延伸閱讀:自學線上課程 ,如何知道自己到底有沒有進步?下班進修的5個學習重點!

自主學習

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自主學習

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自主學習

 自主學習 訪談綱要:

04:10  Raymond 簡單自我介紹、分享正在做的事情

07:20  求學時的經歷分享及 Raymond 開始自主學習的契機

13:30  18歲 Raymond 選擇到印度旅行的原因?這趟旅程帶來怎麼樣的啟發?

23:25  在職涯上,Raymond 有沒有遇過什麼有趣的機會?

28:10   Raymond 如何做時間管理?如何持續吸收、消化大量資訊?

33:23  要如何鍛練自主學習能力?有沒有什麼必備技能須要先學習?

39:03  Raymond 近期推薦的書與網站

39:55  Raymond 認為的理想生活是什麼?

42:21  大家可以如何聯繫上 Raymond?

Stay In Touch – Raymond 個人FB / 柚智夫妻 Youtube 頻道

自主學習

 自主學習 重點整理 

#1  Raymond 認為不是看到機會才去努力,而是要努力到機會來臨。其實生活很簡單,喜歡就爭取,得到就珍惜,失去就當作學習。如果能夠學會擁抱這樣的豁達精神,人生會更順利也更輕鬆。

#2  要怎麼梳理思緒、彙整資訊呢?Raymond 建議你先從寫作開始。當你開始寫,就是整理邏輯的過程:先推導思路,再整理脈絡,最後加入自己的想法。這個過程就會是簡單卻快速的整理方式。

#3  至於要怎麼樣鍛鍊自主學習能力?Raymond 說最老派的方法,就是把自己逼到絕境。當你被環境所逼,你就會知道要怎麼用更有效率的方式來學習;當我們沒有後路,就會更飢渴地去付出行動。

自主學習

要增強 自主學習 ,先提升自己的「意識」

聽完 Raymond 的故事,我就開始思考:我們是不是都過得太舒服、太安逸了?我們是否都有點像是溫水煮青蛙?不見棺材不掉淚?這幾年,我有個滿深刻的體悟,就是意識到「意識」的重要性。

例如說:我們都知道要運動、要維持健康。但如果不是某天生了一場大病,我們可能一直都不會「意識」到飲食的重要性。因此,有時候一些失去和資源的缺乏,反而有機會讓我們得到更多。就像 Raymond 分享的,現在的他很慶幸自己出生在資源不足的家庭,現在的我其實也很慶幸當初自己沒什麼錢去唸大學,才會想辦法去上夜間部,白天去打工。要不是有那個地獄時期,我可能做事情也不會這麼講求效率。環境如水,能載舟亦能覆舟,端看自己怎麼去詮釋~

希望今天這一集有帶給你一些收穫,如果想知道更多關於建立自媒體的方法,不要忘了去索取我的四天免費迷你課程,我每一天都會用10分鐘的影片教你關於品牌經營的迷思、技巧與心法 🙂

Zoey

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不想坐辦公室

不想坐辦公室 ?5個即將畢業的你必須培養的遠距工作軟實力

很多即將畢業的大學生會來信問我:「畢業之後好 不想坐辦公室 ,想提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,應該要怎麼辦呢?

在今天這篇文章中,我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」,只要這 5 個軟實力你都有了,對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業,都會輕鬆很多,如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,這篇文章你一定要先看看!

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #1:自學

你有沒有遇過某些同學,總是會問一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能夠知道答案的問題?又或者你就是那個常常問人家這種問題的人?如果你常常做這種事,代表你的自學能力非常不足!

什麼叫做自學的能力?我的定義是:「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」,例如不知道怎麼做簡報,能夠自己上網看別人的影片教學,或是一位資工系的學生,不知道某段程式碼怎麼打,能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法,並適當的應用在自己的程式裡?

不過,你也不需要把自學想得那麼困難,所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案,而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好,而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。

如果你現在還是大學生,未來又想要做遠端工作,你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作,或是自己能做的工作選項不多,那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。

尤其當你進入公司後,有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣,手把手的教你所有事情,很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足,要學習什麼技能,而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習,現在網路上資源和線上課程都多,你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。

只要花點時間上網做好功課,搭配大量的實作練習,在學生時代就養成自學的能力,畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作,也不要抱怨沒時間學習,只要利用你零碎的時間,練習久了,就一定能看到一些結果。

 

不想坐辦公室 的必備軟實力 #2:邏輯彙整

你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學?整理出來的資料之間的因果關係太奇怪,讓你欲哭無淚?邏輯能力在平常可能看似不太重要,但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。

邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要?因為很多時候,為了節省溝通時間,你的主管可能會直接丟給你一堆資料,這時候你就必須要知道哪個必須先處理,哪個比較可以晚一點再做。

就像是別人給你一堆食材,你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」,可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師,你要怎麼知道哪個食材要先下?什麼時間點要起鍋?這就是邏輯彙整的能力。

如果你完全不知道怎麼作出這道菜,你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」,這又拉回第一點,自學的能力,其實,今天提到的所有能力,如果你只能學會一個,那絕對是自學的能力,他是所有能力的基礎,只要學會自學,學會其他的技能就只是時間問題。

當你真的出了社會,面對排山倒海而來的瑣事,你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重點,也知道怎麼做事情會最有效率,就算你不是從事遠距工作,邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #3:表達

表達的能力我認為一言以蔽之就是:「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情?並盡量減少誤解?

例如你的用字遣詞精不精準?講出來的句子合不合邏輯?(對,又拉回第二點了 XD ),有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明?等等,以我之前做設計師為例,我們常常會需要用到不同的顏色,但顏色這麼多種,我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色?

我可能需要給對方的是顏色的色號,例如黑色就是 #000000,如果是什麼玫瑰紅、天空藍,色號就更顯得重要,我必須要給其他設計師相應的色號,對方才能用這個顏色做出我想要的感覺,如果我只說紅色或藍色,相信成品絕對會完全不一樣。

其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃,你可能就需要提供其他企業做過的實際案例,讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子,如果單靠模糊的表達,通常提案會過得機率非常低,因為老闆無法理解你的想法。

表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因,因為老闆會擔心你的績效不好,擔心你工作產能會變差,然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等,站在公司的角度想,誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢?

 

不想坐辦公室的必備軟實力 #4:時間管理

當你開始遠距工作,再也不用打卡上班,也不會有人管你幾點起床,幾點吃飯,那你真的會像大家講得,在家工作更有效率?還是實際上因為太過自由了,導致你的生活和工作都變得一團糟呢?要知道你時間管理好不好,你可以問問自己幾個問題:

  • 你能不能夠分辨事情的輕重緩急?
  • 你是否知道什麼事情會花你多久的時間?
  • 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心?

很多時候,你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由,你可能會發現你不小心睡到中午十二點,結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好,然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點,隔天又再重複一次這樣的惡性循環,仔細算下來,你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。

想要做好時間管理,最好開始的方式就是自我覺察,你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄,觀察自己每一天到底都做了些什麼?把時間花在哪裡?在什麼情況下效率最高等等,記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方,嘗試安排每天的行程,藉此來訓練時間管理的能力。

建立死忠鐵粉

不想坐辦公室的必備軟實力 #5 :行銷自己

最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題,那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作,或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自薦,也就是要學會行銷自己。

有一些讀者的來信會提到:「如果說都是用視訊線上面試,要怎麼讓對方想要錄取我?」或是「我已經工作一陣子了,想要開始遠距工作,但不知道要怎麼跟老闆談。

要成功毛遂自薦,你就很清楚自己的優勢在哪裡?有這麼多面試者,老闆為什麼要選你?把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來,然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD ),說服你的面試官。

當你真的被錄取,開始進入該公司遠距工作後,也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄,當你真的很認真很細心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。

穿著黑西裝的男人取得了成就

如果你是已經工作一段時間,想要跟老闆談遠距工作的機會,那你就要自己推自己一把,平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來,例如你經手過得專案的成效有多好,帶來了多少銷售額和新客人,然後用這些當籌碼去跟老闆談,甚至是請老闆提供更多的資源給你。

其實,你可以從老闆的角度去思考,如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利,邏輯上來說,你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好,進而同意他的要求,對吧?

因此,當你毛遂自薦的同時,必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方,而不是一再的說自己有多厲害,所以你應該要給我這樣的機會,重點不是你要贏,而是要讓對方覺得他贏了,但同一時間你又默默從中得利,這些都是行銷自己的眉角。

 

不想坐辦公室?先打造軟實力!

這些軟實力並不是只有遠距工作才適用,許多人在專業能力上很優秀,但是職涯生活卻一直沒起色,可能就是少了這些軟實力,例如一位設計師的設計能力很不錯,但就是不會做時間管理,導致每次案件東拖西拖,當然就很難獲得遠距工作的機會

打造軟實力就像是一場心理戰,除了跟硬實力一樣要花時間練習,最重要的,是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑,如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力,可以參考下面兩篇文章。

想要在家工作 ?踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新):4步驟讓你更容易找到遠端工作

謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章,希望今天的內容有幫助到你。

Zoey

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學好英文

英文很好的人都知道的「4個關鍵秘密」,想 學好英文 必須從這裡下手!

要 學好英文 最重要的不是你需要上哪間補習班、要找多厲害的老師、要買多厲害的教科書,而是需要從心態面下手,才能從根本上解決問題。

今天我會跟你分享 4 個 「英文很好的人都知道的關鍵秘密」,並跟你分享我個人有上過,也十分推薦的英語學習課程,如果今年的你不想要再被貼上「#英文不好」的標籤,那就趕快來看看今天這篇文章吧!

學好英文 的關鍵

我 學好英文 的心路歷程

我小時候和一般的小孩沒兩樣,從小學一年級就被放置到補習班學英文,那時候對上英語課的記憶很模糊,只知道唸了一些單字,做了些回家作業,但事實上我並沒有對英文產生多大的興趣,所有練習和作業也只是交差了事。

直到大概小學三年級,我被換到另一家補習班,那間補習班主打外籍老師教學,這也開啟了我和外國人、外國文化的初識。

當時的我覺得每個外籍老師都長得一模一樣,但不像上一個補習班,每位老師不再只是站在黑板上講課寫字,也會在課堂上用英文跟我們玩遊戲,有的老師還會在課堂上畫畫、講笑話,甚至一邊上課一邊彈吉他,因為這些有趣的教學方式,我開始期待去上英文課。

有了這種期待上課、喜歡英文的心情後,我開始更享受國外文化和學習新知識,這樣的態度也被我一路帶到了國中、高中甚至大學,最後還很幸運地贏得獎學金到紐約實習,並順利找到了外商公司的工作,開始在洛杉磯定居。

從這個過程中,我發現了幾個「不用特地補習或出國唸書」就能把英文學好的關鍵要素,而我相信在填鴨式的教育環境中,我們就是太過輕忽這些重點,學英文才會變成是一個有壓力,學習效果又不好的事情。

 

一、找到你真正想要 學好英文 的原因

佐編茶水間第33集的節目中,來賓 David 提到了一個令人當頭棒喝的重點:

你從來都不是只想要把英文學好,而是想要得到英文變好後能帶來的利益。

正如同我們對金錢的概念,你想要的從來都不是金錢本身,而是有錢後能幫你做到的事情,我們現在提到錢,下意識的都會想到紙鈔,但你仔細想想,從古代到現在,錢的媒介一直在改變,從最早的以物易物、貝殼、鈔票、到現在的虛擬貨幣也不過是一串數字罷了。

能讓一個新的媒介被稱為錢,是因為使用錢的我們賦予了這個媒介「錢」的意義,我們會決定紅色紙鈔是 100 塊,藍色紙鈔是 1000 塊,全都是我們自己認為它有這個價值,但那張紙本身並沒有意義。

古代也有所謂的「銀票」,對古人來說,銀票做為「錢」是有意義的,但在我們現代人看來,銀票根本買不起任何東西,也許到這裡你會覺得奇怪:「我是來知道怎麼學好英文的,你跟我講錢幹嘛?」,因為英文也是同樣的道理。

「學好英文」這件事本身並沒有意義,能夠賦予它意義的是我們使用英文的方式、使用英文後得到的好處,當我們真的覺得「學英文是值得的」的時候,意義才會被成功賦予,要能夠做到這件事,你就必須要去找到你真正想要學好英文的原因,換句話說,你就是要去找出「學好英文之後,你能夠用它來做哪些你想做的事情?」

這件事情可以是賺錢、留學、渡假等等,但說穿了,所有事情都只是一個「體驗」,例如看得懂國外的原文電影、交到外國朋友並體驗不同的文化、可以在安全的情況下到國外自助旅行不用靠翻譯。

去找到一個可以吸引自己或說服自己的體驗,並真正把學到的英文用在這些體驗上,當你發現你學到的英文真的用得上、你會慢慢累積成就感,覺得學英文是件有意義的事情,也就會更有動力繼續學下去。

如果你學英文的原因只是「因為學校要你學、因為社會覺得要學好英文才能找到工作」而去學英文,基本上你就是處於一個心不甘情不願的狀況,你不是打從心底的想要得到這個工具,你也不知道你為什麼要學?對於一個你不喜歡的事情,你又怎麼可能做得好呢?

因此,我鼓勵每個要學英文的人,與其埋頭苦幹,不然先暫緩一步想一想:「我學英文的目標是什麼?我希望英文能帶給我什麼人生體驗?我想要這個體驗嗎?」,找到屬於你的意義,你會更容易達成你的英文目標。

學好英文

二、學習密度要高於強度

你還記得以前在學校或補習班學英文的過程嗎?

是不是通常是一週一次,一次 3 小時,不然就是每週一、三、五,一次 1~2 小時, 這些上課方式,全都是屬於強度高於密度,每當你上完課、做完作業,基本上你就不會再使用英文了,如果平常又沒有看英語文章、主動開口的習慣,就算課堂上學到的東西再怎麼多,還是很快就會忘記。

學習任何一種技能時,學習密度永遠要高於學習強度,那什麼是密度,什麼是強度呢?以下是我的定義:

  • 密度:你學習和實作的頻率有多高?
  • 強度:你單次學習和實作的量有多少?

在學校或補習班,一週一次的課程裡可能要學 10 幾頁的教科書,考 2~3 次的大小考試,這個叫學習強度很高,但如果單次課程結束後就沒有再碰英文了,這個就叫學習密度太低。

在成長過程中,我們總是太習慣的把強度開太高,密度開得太低,導致我們看似「從小學到大、一直都有在補習」,但始終學不好的原因之一,然而,想要真的學好英文,達到流利的標準,你必須要提高學習密度,讓你每天用、甚至每小時都在用英文才有可能。

我們每個人都至少會一個語言,那就是我們的母語(以我自己來說是中文),你有沒有想過為什麼你的中文能夠講得這麼好?不就是因為你每天、每分、每秒都在使用這個語言嗎?相信中文母語者大多都沒有上過正式的中文課程,但依舊可以學得很好,因為我們的學習密度非常的高,等於一起床就在學習。

英文也是一樣,如果你想要真的把英文學好,學到可以在日常生活中使用的程度,你也必須要像在學母語一樣,提高你的學習密度,你可以從把手機、電腦的語言調成英文、從華語音樂改聽外語歌曲、每天寫點英文小日記、甚至是自己在洗澡時開口大聲唱英文歌開始。

重點是每天密集的使用,不是想到才學,更不是特地安排時間來念,只要你除了上課之外也把英文當作生活的一部分,學起來就會事半功倍,就我個人而言,我認為學習強度低一點搞不好效果還會更好 XD

建立死忠鐵粉

三、製造你的 Small Win

學習與自信的增長,是透過生活中的 Small Win 而逐漸累積,許多人就是因為沒有去創造英語學習的 Small Win ,才在求學的過程中一直受打擊,受了打擊後羞恥心開始爆發,然後開始討厭英文,覺得說:「阿~反正我就是學不好啦!

為了避免這樣的情況發生在你身上,你就必須要去製造那些小而美的「快感」,如同字面上的意思,它要是又快又有感的優越,舉凡被誇讚、滿足虛榮心都屬於這方面的 Small Win ,當你這樣的 Small Win 累積的越多,你的學習旅程就會越來越有趣,當你在做有趣的事情,你才堅持的下去。

以我的例子來解釋,我的 Small Win 就是「猜歌詞」,在高中時我開始超愛聽外文歌,每聽到一首西洋流行樂,我就會先用聽的來猜歌詞到底在講什麼,然後我會再次的上網查歌詞,看懂不懂的單字,我也會先猜猜看,然後再去翻譯找答案,如果答案和我猜的意思一樣,心裡就會特別爽,如果不一樣,至少跟著唱幾遍也會學起來了。

這樣的 Small Win 建立於你和外語的互動,互動越多,你就越有機會找到能創造 Small Win 的機會,例如多和外國人說話、玩一些英文的遊戲,甚至去看外文的童書,都會是讓你建立自信、從中獲得樂趣且有效學習的好方法。

 

四、臉皮厚一點會學得更快

在台灣的教育中,我們一昧的追求著標準答案,也因為我們過於追求這樣的完美,導致我們不敢說、不敢試、不願冒險,亞洲人也真的是出了名的害羞+怕丟臉,但真的會有那麼多人會笑你嗎?還是都只是你自己的妄想呢?

很多人都說中文是世界上最難的語言,光是一二三四聲就搞得外國人一個頭兩個大,但為什麼還是有那麼多外國人來到台灣生活、發展,而且中文大多也講得很不錯?也許是因為西方教育比較鼓勵嘗試和犯錯,他們知道只有實際去講和嘗試才會真的有所進步。

當然有時候講起來真的很像機器人,聲調都沒有發對,但他們真的很敢講,我們也不會去嘲笑他們的發音,任何事都是從做中學、從錯中學,你不去實作、不去犯錯,就會喪失許多學習的機會,所以,千萬不要讓它成為你的絆腳石。

你並沒有理所當然要聽得懂,你有口音也是再正常不過的事情,看看那些英語流利的人,他們絕對都是願意克服自己幼稚的小我,厚著臉皮然後越挫越勇。你可以繼續在自己的小世界裡,覺得要跟外國人講話好可怕,你也可以跨出自己的舒適圈,將臉皮厚視為一個絕佳的武器,推使你朝更理想的自己前進。

學好英文

好課推薦:VoiceTube HERO 課程

2018 的 12 月底的時候,粉絲 Alice 和我透露她最近在 VoiceTube 上的新發現,並和我表示這是目前他上起來最有動力的課程,內容豐富不死板,又具挑戰性。

因為好奇我上網谷歌了一下,可能是因為上天的牽線,我後來也因緣際會的認識了 VoiceTube 的夥伴,甚至一起合作了一集專門 討論如何自學英語的音頻節目

透過他們的課程,我發現這樣類型的上課方式非常適合我,我通常是使用手機裝置,在等車、搭車、排隊、買菜的時候,就會順手的拿起來收聽、收看,整個過程對我而言,像是看一支喜歡的 Youtube 影片沒兩樣,只是變成影片播完後會跳出幾題問答題來考驗你的理解能力。

輕薄短小,隨時隨地英雄一下

目前上過的課,主題有政治、演講、生活短劇⋯⋯非常多元,有趣的是,這些剛好也是我喜歡的主題,如同看書一樣,看到不喜歡的主題,其實真的很難好好看完啊。 另一個我很喜歡的優點,就是 HERO 的內容輕薄短小,每一支影片都只有幾分鐘,非常符合現代人碎片化時間的生活型態。

而這樣的輕薄短小,也符合了我上述提到的 Small Win,又快、又有感,不需要特地打開書,也不需要找一張椅子坐下,隨時隨地就能夠增長見聞的感覺就是很爽。

更多VoiceTube的課程資訊請點這

 

此為 VoiceTube HERO 中高級課程 手機裝置截圖

 

學好英文 就這麼簡單

離開校園後,我開始在國外自助旅行、到外商公司工作,與外國人談戀愛、結婚、移民到了美國,我發現把英文學好真的不用很刻意。

因為你喜歡就會去接觸,你有在接觸就會熟悉,熟悉後會開始習慣,那它自然而然就變成你生活中的一部分,英語的能力和邏輯力自然也會越好,台灣不像新加坡,使用的英語頻率那麼密集,而坊間的學習機構,當然也不會告訴你說:「只要把英文納入生活中,你就不用來上課囉~

但我一直都覺得特地去學英文,尤其是一個禮拜只去一兩次的那種大班制,實在是多此一舉,如果你能在生活中,找到像是 VoiceTube HERO 這樣能隨時隨地輕鬆學習的課程,那就是個很棒的自我投資。

如同任何的學習,英文也是一輩子的事,當你在學英文的過程中有任何卡關時刻,請記住以上這 4 個學習密技:

  1. 找到你真正想要學好英文的原因
  2. 學習密度要高於強度
  3. 製造你的 Small Win
  4. 臉皮厚一點會學得更快

學英文的最終目的不是要讓你逞兇鬥狠,而是帶給你更豐富更多彩的生活體驗,記住這一點,你的學習旅程就會又輕鬆又有成果。 希望今天的內容有帶給你一些幫助  祝你學習愉快! Zoey

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自學線上課程

自學線上課程 5步驟,沒有老師也可以抓到進步的幅度,靠自己成功自學!

是不是也常常在家 自學線上課程 ,購買之前滿腔熱血,覺得上完之後就能有驚天動地的改變,但實際上完整套課程之後,卻不太知道自己到底吸收了多少?上完後自己的能力真的進步了嗎?甚至感覺上完後好像也沒有對自己的生活、職涯有實質上的幫助。

自學是現在每個人都必須具備的能力,但也因為沒有過去在學校那樣給你出作業、考試、提醒你哪裡需要修正,自然比較難來評估自己現在的程度,但只要掌握正確的自學方法,這點小問題是可以被克服的。

這篇文章會跟你分享我學習線上課程時的幾個步驟、怎麼挑選對自己的職涯最有幫助的技能,以及上完線上課程後要怎麼知道自己有沒有進步,那我們就開始吧!

自學流程圖

自學線上課程

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

第一步:釐清你的學習目的

現在的線上課程不論是攝影、烹飪、魔術、行銷、插畫,幾乎什麼都可以學,但很多人會犯的錯誤就是:

覺得什麼都要學,但每一個都不知道為什麼要學?

你的學習目的是什麼?是單純想要培養業餘的興趣?還是想要將學習到的技能用到現有的工作上?又或者是為了能夠在未來轉職、甚至開始自己接案、創業?

如果你覺得「目的」這兩個字對你來說太過遙遠,好像是某種很高大上的名詞,那我換句話講,釐清你的學習目的你可以簡單理解為:「你學完這個技能後,你想要用它做到什麼事情?

  1. 我想要學好英文,因為我想進入外商公司工作
  2. 我想要學好行銷,因為我是一位業務,我想賣出更多的產品
  3. 我想要學好專案管理,因為我是一位團隊主管,我想要用來推動我們下一季的所有計畫

每一種目的,都有它相對應的做法,學習過程也長得不太一樣,不管你要自學的技能是什麼,花點時間釐清你的學習目的,就等於在 Google map 上設定你的目的地,有了目的地你才會知道接下來要怎麼走,中間會經過哪些停靠站,而停靠站就是你的學習目標。

 

第二步:設定明確的學習目標

釐清學習目的後,我們就要來設定明確的學習目標了,一個好的學習目標可以讓你知道你應該學到什麼程度才能得到你最想要的成果,你可能會問:「目的跟目標的差別在哪裡?

  • 目的:你為什麼要做這件事情?
  • 目標:你為了達到「目的」所要達成的每件事情

想學好英文進入外商公司工作,這是目的,每週要上幾次英文課、多益證照要考到幾分,這叫目標,一個明確的學習目標是評估你有沒有進步的重要關鍵,因為它可以訂出所謂的 KPI ,如果你都有達到你的 KPI ,就比較容易知道你有沒有進步。

那要怎麼設定一個明確的學習目標呢?假設你想要某間軟體公司的程式設計師,那你就要去他們公司的職缺上看看公司常寫的程式語言是 Java、Python 還是 C 語言,才不會毫無方向地學了一堆,結果一個都用不到。

假設是 Java 好了,你接下來要去列出這一個「大技能」中有哪些「小技能」,當你知道要學哪些「小技能」,配合你想要的成果,你就可以設定出一個比較明確的目標。

Java 裡面的功能可以做到的事情一定很多,但你並不需要每個都學,你可以進一步去研究要這間公司用 Java 工作,那會需要做到特定哪些功能(例如做出一個 APP ),就優先學那個就好,不需要把 Java 的所有東西都搞懂,那太花時間了,學習永遠要記得把時間花在刀口上。

最後,你也要為你的學習目標設定一個期限,如果不給期限,我們也會不太知道要怎麼衡量和分配學習速度,到底要多認真?如果說一年內要完成,你就可以往回推,去規劃這一年內你要做些什麼事情來達成這些目標。

自學線上課程

第三步:找到適合自己的線上課程

知道你的目的與目標後,你就能比較知道自己需要學哪些東西才可以讓你離目標越來越近,下一步就是針對自己的需求,去挑選合適的線上課程,如果你不知道要去哪裡找到線上課程,國內外都有很多大型的線上課程平台,你可以在上面找到成千上萬價格低廉(甚至免費)的好課程,例如:

找到想學的線上課程之後,第一步一定要去看一下課綱,看看裡面提到的 Software、Program 是不是真的符合你現在的需要?會不會太難或太簡單?如果選到太難的,很容易因為跟不上而放棄,如果選擇太簡單的,又會有種浪費錢學自己已經會的東西的感覺。

其他要注意的還有上課時間多長?老師是誰?有沒有令人信服的成果等等,最後也要記得看一下討論區的留言,看看學生的反應,或有沒有什麼退費機制,盡量去做功課,確定這是你要的以後再投入進去,以免買到不適合自己的課程。

不知道你有沒有注意到我少提到一個東西?那就是課程的價錢,因為我認為學習無價,只要是真的對你有幫助的課程,我覺得多投資一點也是值得的,反之買了結果都不上的課程,那才叫真的浪費錢。

不過這都是在財務狀況允許的情況下才需要做的選擇,千萬不要為了投資自己而讓自己餓肚子喔!那樣就本末倒置了。

第四步:物盡其用

一般而言,線上課程的完課率都是很低的,大部分的人都只完成課堂的三分之一,最後就堅持不下去了。如果你買了一堆線上課程,每一堂課都只上完三分之一,那結果與進步幅度的確很難檢視。

所以建議一次不要買太多課程,每上完一堂課,就「真的」跟著課程中的教學去做練習,把大部分的功能和技巧都熟練以後,再去尋找新的課程,或者繼續學下一單元,通常,線上課程也會有回家作業、線上討論區,這些都是很棒的學習資源,請一定要好好保握、積極參與。

尤其是程式語言、軟體技能等課程,你「一定要實作」,才知道操作起來有什麼問題。最好也可以把你的操作心得和結果,拿去和同學會老師討論,只要你討論了,又能再次增加記憶力。

會買線上課程的人很多,但卻很少人會真的利用課程中的各種資源來練習,大部分的人都是買完課程本身,有空上一下就以為自己吸收了,但是因為沒有實作,很快又忘記了,你既然花錢買了課程,就是想要有些成果,對吧?

那就請你想盡各種辦法,盡量去「榨乾」課程能給你的所有資源,讓自己真的學到東西吧。

 

第五步:從做中學

我們都知道,學完一樣東西後如果沒有持續做練習,一樣會生疏、一樣會忘記,所以我建議大家趁記憶猶新的時候,趕快去找相關的實作機會(例如實習),有沒有薪水並不是重點,重點是能不能讓你透過實作,真的從一個門外漢,變成是有點技術的專業人士?

如果你已經不是學生,找不太到實習的機會,也可以在下班之後,參加像是讀書會一樣的自學團,與一群志同道合的朋友一起練習、討論,只要在搜尋引擎或臉書蒐尋相關的關鍵字,都可以找到很多不錯的資源。

如果你連參加自學團的時間都沒有,另一個方案就是自己給自己功課,每個禮拜或每個月做一個小專案,無論是增強攝影、畫畫、設計、語言還是寫程式的技能,你都一定要給自己功課,而且一定要按時完成。

因為這些功課就是我們判斷你到底有沒有進步的線索,沒有線索,我們便無從考察,沒有作品,我們無從得知你的能力到哪。

當你沒有建立學會的標準,你就無法定義什麼是學會。

不管是實習、自學團還是自己給自己功課,我們都一定要從做中學,透過大量的實作,能力才會真的發生改變。

 自學線上課程 後,你真的進步了?

學完了,也有實作經驗了,但是我到底進步了「多少」呢?這個「多少」,我們可以先把它分為可量化的兩種單位

  1. 由內而外,你自己感覺你有沒有進步?
  2. 由外而內,外在給了你多少的機會與 offer?

由內而外,我們可以去判斷自己是否熟記了更多 Software 的功能?就算只比昨天多學會了一種新功能,也算是一種進步,或是你在操作時的速度是否越來越熟練?你是不是越來越有自己的風格、甚至可以做出一些變化?

你也可以把自己過去練習的成品攤開來看,從第一件到第五十件仔細觀察,它們之間的變化是什麼?是不是有越來越複雜?程度越來越困難?這些都是你的評量基準。

當然,我也會建議你設定一個時間軸,與三個月/半年/一年前的自己做對照,你才看得出來區別,這些過程和作品除了是一個參考外,也會是個生命的紀錄,你看得到自己的變化、自己的成長,我相信這就是你要找的。

至於由外而內,我們可以藉由外在的肯定,來判斷自己的能力漲幅,外在的肯定就例如:

  • 你是否接到了更多的 Freelance 案件?
  • 是否有更多人開始找你合作?
  • 有沒有人誇讚你的作品?
  • 去參與面試或實習,有沒有被錄取?

在這個過程中,你也不能只是躲在自己的圈圈裡,必須要盡可能與更多人接觸,主動的找 project 參與,或自己上網找 case,持續去觀察這次成交了幾件?有沒有人要錄用你?或是因為你的能力提升,是否有討論加薪的可能。

自學之路通常苦悶又漫長,因為總是一個人自己來,很少有同儕也沒有真實的老師手把手的來帶,所以我認為,讓你持續下去的重要元素,就是讓自己「看得到進度與成果」。

當你看得到自己有在進步,你才會更願意堅持下去,而這個進步,完完全全是靠你自己 show up、自己去創造出來的,所以,請你看完這篇文章後,馬上把頁面關掉,趕快去做你的練習吧!

希望今天的內容有幫助到你,也祝你自學順利!

Zoey

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想要在家工作

想要在家工作 前你必須先做好的5個準備(附上免費入門講義下載)

常被身邊的朋友問到:「到底要怎麼開始一份遠距工作?我 想要在家工作 ,卻不知道要怎麼開始?」,如果你的夢想也是打造一個不被地點限制的工作,你就必須要讓自己成為一位可以適應遠端工作的人才,如果你是下面任一種人,那這篇文章就很適合你!

  • 完全沒有遠距工作經驗的人
  • 不知道遠距工作是什麼只曉得聽起來很棒的人
  • 一直想要嘗試但不曉得該如何踏出第一步的人

這篇文章會跟你分享踏入遠距工作圈之前你必須要做得 5 個準備,看完後你將會更了解遠距工作是什麼?這個生態圈需要怎麼樣的人才?以及你可以如何成為這樣的人才。

想要在家工作

想要在家工作 你該做的 5 個準備

#1 搜尋有哪些遠距工作的職缺

我認為不管你要嘗試什麼新的人事物,第一步永遠是「做功課」,去了解這件事有哪些基本知識、注意事項、成功案例等等,當你很羨慕其他人可以一邊旅行一邊工作的時候,先回來問問自己:「我做了足夠的功課了嗎?

做功課並不是什麼 rock science ,就只是做你平常在做的事情:「 Google 」,你要盡可能去搜尋不同的關鍵字,例如下面這些:

  • 遠端工作
  • 遠程工作
  • 遠距工作
  • 在家工作
  • 新創職缺
  • 居家辦公
  • Remote works

除了換關鍵字之外,也別忘了多在不同的平台搜尋這些關鍵字,例如 Facebook、Instagram、YouTube、Linkedin 等等,當你真的花時間搜尋,你會發現遠距工作的資源和職缺比你想的還要多很多!如果你還沒有做足夠的功課,我建議你先離開這篇文章,找到足夠的資料後再繼續看下去。

 

#2 盤點自己有哪些技能

接下來我們要來盤點一下自己現階段擁有哪些技能?有哪些硬實力 ( 如程式語言、視覺設計 ) 和軟實力 ( 如時間管理、溝通能力 )?這些技能可以從你平常的工作中去尋找,例如你是工程師,你有的就是寫程式的能力,如果你是公關,你有的可能就是溝通能力。

如果你發現你自己沒有任何技能或是會得技能很少,也先不要絕望,我們先把遠距工作的定義縮小到「以筆電維生」,思考一下,有哪些技能是可以用筆電在線上進行,也很有市場需求的呢?

例如你的文筆很不錯,就可以考慮接別人的寫作案,或是你很會攝影,美感也不錯,就可以考慮做後製調色或影片剪輯,又或者你很會聊天,現在做直播事業的人也非常的多,這些技能都是可以變成遠距工作的技能類型。

看到這裡,你可能已經發現,原本以為自己沒有技能的,但經過舉例,搞不好就會發現你其實有,只是你不覺得那可以被稱為技能,頂多是興趣而已,這時就可以考慮發展這些技能來做遠距工作,如果你還是不知道自己有哪些技能,那就需要進行第 3 個準備。

想要在家工作

#3 找到你最想學習的新技能

步驟二調查完畢,如果你意識到自己目前還沒有可以馬上派上用場的遠距技能,那麼,你最願意學習的類型是什麼?假設你完全沒有任何一項專業技能符合遠距工作的需求,可是又非常非常的想要有遠端工作所帶來的自由,你接下來要做得事情很簡單,就是去進修!

不管你現在有多少技能,如果想要長期的遠距工作,就必須要不斷學習新的技能,在第二步,相信你已經列出了很多遠距工作可能會需要的技能了,那在這麼多的技能之中,你最願意學得是什麼呢?

假設你對語言很有興趣,也許就可以去學個英文或日文來接翻譯的案子,假設你對設計很有興趣,也許之後就可以找跟平面設計相關的工作,或是你很懂得觀察時事、洞察人心,那也許去當社群小編也是可以嘗試的方向。

當你發現你的技能不足,就需要去進修,依照你的喜好和目的,沒有技能的要先學一個起來,就算是有技能的,我也認為你該持續學習新技能,累積自己的能力,才能長久地在遠距工作圈混下去。

 

#4 額外花時間學習新技能

好,現在你選好想學的技能了,但很現實的是,你可能現在卡在你的正職,沒有辦法自由安排你的上班時間和空間,會覺得沒有額外的時間來學習剛剛挑選得新技能,夢想很美好,現實卻很骨感,我也要誠實地告訴你:「無論你有多忙,你都要排出時間來打磨新技能!

無論你是要自己創業,還是要接案,你都必須得「額外花時間」來專研的事情,因此不管你有多麽忙碌,你如果不堅持去做這件事,你的生活永遠不會改變!因為現況就是你沒有一個馬上能用的技能,或者還沒有辦法馬上找到工作。

那就勢必要更加謹慎地安排你寶貴的時間,甚至是把一些休閒娛樂的時間拿來補,例如你可不可以下班後不要躺在沙發上,而是打開書學習新語言?或是假日犧牲跟朋友出遊的時間,好好地來練習設計?把時間花在刀口上,也就是找工作 & 練技能上!

當你還在說沒有時間的時候,比你更厲害的人早就已經在行動了,這就是差別!

想要在家工作

#5 認真思考想要在家工作的原因

最後一個步驟,我們要回到我們的內心,去挖掘你到底為什麼這麼需要成為遠距工作者的原因?可能是你喜歡獨立作業、可能是你不想每次請假都要看老闆臉色?你想要有多點假期來安排旅行?或是你根本不認同現在這份工作而且做得非常不爽?

當你真正釐清原因,接下來的求職之路就會有更彈性的選擇,也許你做到最後會發現,其實你最想要的並不是遠距工作,而是你想要找一個對自己來說有意義、有熱誠的工作,並且能和喜歡的夥伴一起做而已。

例如我之前的助理 Kuma ,她曾經在職場待過,後來也是覺得想來做遠距工作,所以就成為了我的助理,但最後她發現,她還是挺喜歡有同事一起打拼的環境,所以現在也回歸職場持續努力著,你搞不好最後也會有相同的感受。

除此之外,現在有許多有良心的新創公司,進去的第一年就會給你蠻多的福利,例如 30 天年假,一週可以不進辦公室一至兩次,或者設置請勿打擾室,讓你聚精會神的想企劃,當你找不到「完全遠端」的工作時,也許這樣的條件是個試試水溫的好辦法。

建立死忠鐵粉

想要在家工作的另一個可能

如果說你真的花了好一陣子,都沒有辦法 land your dream job,還有一個方法就是做自媒體,開始做個人品牌,在現代,每一個人都是自己的個人品牌,每一個人都是自己的自媒體,你的技能不再只是屬於某間公司的資產,而是屬於你自己的資產。

你可以開始嘗試在業餘的時間,用個人品牌來開啟自己的第二副業,想辦法讓它慢慢成為除了正職工作的另一個收入來源,事實上,從 2018 年的 6 月開始,我就在經營自己的個人品牌,半年之後,我開始賺到一些錢,這些錢大概是我正職工作的一半,我也開始將我的正職工作轉成兼職,花更多時間在我的品牌上。

又過了半年,我經營個人品牌所得到的收入,已經遠遠超過我的正職薪水,所以我就辭掉了自己的正職工作,成為一個全職的在家工作者、個人品牌創業家(此時此刻的我正在洛杉磯韓國城的一間小咖啡廳工作),那你呢?你覺得這條路會是你想走的嗎?

想要在家工作,不一定只能向外找,也可以向內找,也就是創業,試著創造一個對其他人有價值、有收穫,且讓他人願意付錢的事業,那這時候你到底想要在哪工作,就都是由你決定了!不過該做的準備和後續的努力還是不可少的。

 

想要在家工作 ?容易嗎?

我很了解你想要找到遠距工作的心情和急迫感,畢竟那正是幾年前的我,我也能夠體會那種一直找不到的交集和無助,但是在這邊,我希望你先靜下心思考兩個重要的問題:

  • 到底誰需要你的技能?
  • 你可以為他人帶來什麼價值?

如果你能回答出這兩題,你就會發現其實工作機會和選擇都多很多,你可能會開始跳出遠距工作的平台,開始和朋友釋出你在找職缺的消息,如果你本身也很有能力,或者非常好學,懂得解決問題,我相信很多機會都是可以談的。

重點依然是你要跨出自己的心牆,並且願意行銷自己,只要你懂得把自己銷出去,通路要走得寬還窄,全都取決於你的選擇,希望這些內容有帶給你一些幫助!

👉👉別忘了下載你的講義 

 

Peace + light,

Zoey

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個人品牌硬實力動畫

如果你對個人品牌感興趣,並且想要打造一個不被地點限制的事業,歡迎索取我的 1 小時個人品牌硬實力免費線上課程,在這 1 個小時裡,我會和你分享四個你不曉得的自媒體獲利模式和經營法則,教你如何避免初學者經營品牌時常犯的錯誤,找到熱情、提供價值。

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