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在家工作

在家工作 必備的3大技能,你真的有遠端工作的能力嗎?

COVID-19 爆發後,全世界許多城市被迫封城封街,人民也必須在家休養或自我隔離保護,在這種情況下 在家工作 就成為一種必要的改變,也的確許多大公司例如 Google、Twitter,都在疫情蔓延後讓它們的員工開始遠端工作。

多年以前,我想要遠端工作的原因,單純只是想有更多生活的掌控權,多年以後,在這種疫情蔓延的時期,遠端工作讓我能安心的在家減少接觸、自我保護,同時又能確保自己不會斷了金援,如果今天你被迫不能外出,你是否也能遠端工作 ?還是只能不斷的休無薪假,苦苦等待疫情結束的那一天呢?

在今天這篇文章裡,我會跟你分享 3 個在家工作的必備技能,如果你即將「閉關」,你會知道該做好哪些準備,如果你還在「閉關」,也可以看看你是否已經具備了這些能力。

在家工作

必備能力 1 :線上協作的能力

既然是遠端工作,跟人線上協作的機會是少不了的,但如果你以為線上協作就只是打字傳訊息、檔案放上雲端就可以完成的話,那你就大錯特錯了!

過去在線下跟同事、主管一起工作時,你會面對面跟對方講話、立刻看到對方要你了解的資料,只要確保你要找的人都還在公司內,有什麼問題大多都可以在工作時間內解決,不需要動用到下班時間。

但遠端工作就不一樣了,你跟對方溝通的方式大多都是靠文字訊息 ( 想視訊還不一定約得到 ),所有資料都要自己上去看有沒有更新,你也沒辦法知道你發出去的訊息什麼時候會收到回覆,所有溝通都是非同步的,這時如何做到有效溝通就顯得格外重要。

遠端工作幾年後我發現,想要做到有效溝通,最重要的關鍵點,其實就是「細心」,也就是你需要「多想一點」,我現在住在美國,而我的團隊成員們通通都在台灣,我們的時差至少差了 12 小時,如果我今天工作時想要問團隊成員一個問題,或是想麻煩他們處理一件事情,通常都需要隔至少一天後才會得到回覆。

可想而知,如果一個公司的運作每天都只推進一點點,這會是一件非常沒有效率的事情,但是我們的團隊並沒有這樣的問題,因為每個人都很細心,回覆訊息之前都會把前因後果、補充資料、下一步應該要做什麼都一次寫清楚。

讓要回覆的人得到完整的資訊,同樣也把上一個人需要的資料、要完成的事情、要給予的意見一次回覆完畢,如果不是特別複雜的事情( 例如要好幾個月才能完成的專案 ),來回大概溝通個 2~3 次就可以完成,而且我們也不是一天只處理一件事情,所以效率上還算 OK ,至於怎樣算無效溝通?你應該很常遇到一個情境:

同事:「在嗎?」
你:「怎麼了?」
同事:「前幾天跟你說的檔案你準備好了嗎?」
你:「哪個檔案?」
同事:「就是 3 天後要在會議上發表的簡報阿。」
你:「有,我準備好了」

如果雙方都可以立刻回覆也許就還好,但如果每一則訊息都隔了至少半天,甚至一天以上,你可以想像那會是多麼可怕的一件事情!如果是一個知道如何有效溝通的團隊,上面的對話可能就會變成像這樣:

同事:「前幾天我有請你預先做好 3 天後要在會議上發表的簡報,麻煩你做好後放在雲端上,我明天會找時間看完並給你一些 feedback ,有任何問題也可以提出來。」
你:「好的,我剛剛已經放上雲端了,請你幫我特別看一下第 5 頁的資料有沒有問題,如果有的話我可以怎麼修改?」
同事:「好的,我已經看完了,第 5 頁的資料沒有任何問題,其他的內容也都很棒,辛苦了。」

線上協作最害怕遇到的情況,就是「以為對方都聽得懂」,最後做出來的成果卻總是不如預期,從事遠端工作的你如果足夠細心,你就會盡可能地做到詳細的說明,確保對方真的聽得懂,你也會來回閱讀對方的要求,確保自己不會有所遺漏。

如果你不懂地透過有效溝通來傳遞你的需求和想法,雙方合作到最後都會氣噗噗,甚至放棄溝通,最後只好「見面聊」,才能真正搞清楚彼此要的到底是什麼,既然都要見面,那還不如直接到公司談還比較快,這樣就失去遠端工作的意義了。

不管你現在從事的是哪種類型的遠端工作,請開始養成有效溝通的好習慣,這可以讓你省下從台北特地到台中開會的高鐵票與時間、減少大家的工作時數,同時加速公司賺錢的速度,這樣的結果誰不愛呢?

在家工作

必備能力 2 :建立系統的能力

建立系統是什麼意思?簡單來說就是有一定的規範,訂定規則給自己,或者更明白的講,就是「自律」。

遠端工作的自由都是建立在自律之上,許多老闆都害怕讓員工遠端工作,其中一個原因就是不知道員工在家能不能把工作做好?老闆會害怕你無法如期完成工作進度,有重大事情要麻煩你解決也找不到人,如果你能跟老闆證明即使沒有人盯進度,你依舊可以很自律地把事情做好,老闆自然就會很放心,而這一切都需要仰賴系統。

為什麼要有系統?因為當你不知道要做什麼、搞不清楚狀況時,你很容易誤以為自己還有很多時間,最後不小心讓工作 delayed,如果能夠有一套系統,幫你建立規則,讓你知道你有哪些事情要做,你就能忙得有頭緒,並且讓進度 on track,也讓夥伴們知道該怎麼配合彼此的工作時間。

系統的範疇包羅萬象,從自己的日常生活到職場工作都可以建立系統,日常系統包括你該幾點起床、幾點到幾點要回客戶的 E-mail、幾點處理財報和 Follow up 工作進度,工作系統可以像是回覆團隊的訊息、建立文件的模板、款項收發流程等等,這些全部都可以由你自己來設計,當然這個系統也會隨著你實際的狀況來做調整。

既然這篇文章是在講工作,我就以我們團隊在使用的 Notion 系統來舉例,我們會有一個團隊共同的留言板,在上面我們會各自在各自的欄位留下需要該團隊成員做的事項,並標註負責人、最新留言人、截止日期等等,也會在裡面寫上所有負責人應該知道的事情。

負責人可以在他自己習慣的工作時間看到這些紀錄,而負責人完成後如果需要某人確認,就會再用同樣的方式留資料和訊息給下一位要負責的人,以此來做工作上的交流,此外包括文件、內容管理、社群排程等等都有相應紀錄的地方,有需要的人就可以自己去看,以掌握目前所有事情的進度,並在必要的時候才進行少許的溝通。

這讓我們的團隊就算一週只開 1~2 小時的線上會議,還是可以透過這樣的系統完成很多事情,所以不管是工作還是生活,無論你是一人公司還是大型團隊,事先設計好這樣的系統,就能夠讓你少做很多瑣碎的事情,也能讓你在家工作越來越順暢。

建立死忠鐵粉

必備能力 3 :尋找客戶的能力

最後一個也是我個人認為最重要的能力,就是「尋找客戶」,如果今天面臨到需要自生自滅的情況,或者是公司因為財務困難,只能讓你放無薪假,你是否知道要如何自力更生?你在公司的哪些技能,是可以拿來為自己賺錢的呢?

你是一名行銷企劃嗎?你平常在做的事情,是否要和不同公司的窗口溝通?你是補習班老師嗎?你是不是要準備教材、準備課綱?其實這些都是非常好用的技能,也是你可以提供的服務。

當你知道自己有哪些可用技能,你就能知道這些技能可以怎麼被運用,你也可以開始去判斷:「誰會需要這些服務?、這些人會出現在哪裡?出現在哪些社團、哪些平台?我可以怎麼將自己會的事項,陳列在網站上讓其他人參考呢?」

尋找客戶的能力說穿了就是「業務能力」,身為一名業務,你必須要熟知你的客戶樣貌,他們的日常、他們的困擾、他們想解決的事情、他們理想中的生活,而到底要怎麼知道你的客戶樣貌?答案就是「換位思考」。

也許你現在只是一間公司的小員工,但是你可以去試想一下,假設你今天是你的公司的客戶,你為什麼會想要和這間公司合作?你想得到什麼?想解決什麼?這件事你為什麼辦不到,需要他人的協助呢?

透過這種假設,你便可以鍛鍊自己的洞悉能力,學會洞悉,你也可以開始去推敲出客戶想聽到的語言、他們出現的地方,以及內心真正的 OS ,你若能將這些讀心術融會貫通,其實你就有經營事業的能力,理想的客戶也會自動找上門來。

 

結語:你準備好 在家工作 了嗎?

疫情改變了傳統的工作方式,就算這次的疫情總有一天會結束,未來也肯定會有其他的病毒、天災或是人為因素,讓你不得不在家、在路上辦公,重點是:「你準備好了嗎?

如果你是一間公司的老闆,你要想一想,你們公司的資料是否都有雲端化備份?平時是否有在訓練員工線上協作的技能?你們有沒有員工手冊或系統,讓員工在家也可以有工作指南呢?

如果你是一位員工,你也要想一想,我的技能只屬於這間公司嗎?我是否有能夠帶著走的技能?我有自己賺錢的能力嗎?我平時有在理財嗎?我在家可以做哪些事呢?我可以建立怎樣的系統讓我的工作流程更順暢呢?這其實都是我們每個人可以思考的問題。

希望今天這篇文章有幫助到即將或正在家工作的你,一起成為一位自由又自律的遠端工作者吧!

Zoey

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不想坐辦公室

不想坐辦公室 ?5個即將畢業的你必須培養的遠距工作軟實力

很多即將畢業的大學生會來信問我:「畢業之後好 不想坐辦公室 ,想提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,應該要怎麼辦呢?

在今天這篇文章中,我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」,只要這 5 個軟實力你都有了,對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業,都會輕鬆很多,如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,這篇文章你一定要先看看!

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #1:自學

你有沒有遇過某些同學,總是會問一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能夠知道答案的問題?又或者你就是那個常常問人家這種問題的人?如果你常常做這種事,代表你的自學能力非常不足!

什麼叫做自學的能力?我的定義是:「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」,例如不知道怎麼做簡報,能夠自己上網看別人的影片教學,或是一位資工系的學生,不知道某段程式碼怎麼打,能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法,並適當的應用在自己的程式裡?

不過,你也不需要把自學想得那麼困難,所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案,而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好,而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。

如果你現在還是大學生,未來又想要做遠端工作,你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作,或是自己能做的工作選項不多,那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。

尤其當你進入公司後,有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣,手把手的教你所有事情,很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足,要學習什麼技能,而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習,現在網路上資源和線上課程都多,你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。

只要花點時間上網做好功課,搭配大量的實作練習,在學生時代就養成自學的能力,畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作,也不要抱怨沒時間學習,只要利用你零碎的時間,練習久了,就一定能看到一些結果。

 

不想坐辦公室 的必備軟實力 #2:邏輯彙整

你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學?整理出來的資料之間的因果關係太奇怪,讓你欲哭無淚?邏輯能力在平常可能看似不太重要,但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。

邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要?因為很多時候,為了節省溝通時間,你的主管可能會直接丟給你一堆資料,這時候你就必須要知道哪個必須先處理,哪個比較可以晚一點再做。

就像是別人給你一堆食材,你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」,可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師,你要怎麼知道哪個食材要先下?什麼時間點要起鍋?這就是邏輯彙整的能力。

如果你完全不知道怎麼作出這道菜,你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」,這又拉回第一點,自學的能力,其實,今天提到的所有能力,如果你只能學會一個,那絕對是自學的能力,他是所有能力的基礎,只要學會自學,學會其他的技能就只是時間問題。

當你真的出了社會,面對排山倒海而來的瑣事,你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重點,也知道怎麼做事情會最有效率,就算你不是從事遠距工作,邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #3:表達

表達的能力我認為一言以蔽之就是:「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情?並盡量減少誤解?

例如你的用字遣詞精不精準?講出來的句子合不合邏輯?(對,又拉回第二點了 XD ),有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明?等等,以我之前做設計師為例,我們常常會需要用到不同的顏色,但顏色這麼多種,我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色?

我可能需要給對方的是顏色的色號,例如黑色就是 #000000,如果是什麼玫瑰紅、天空藍,色號就更顯得重要,我必須要給其他設計師相應的色號,對方才能用這個顏色做出我想要的感覺,如果我只說紅色或藍色,相信成品絕對會完全不一樣。

其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃,你可能就需要提供其他企業做過的實際案例,讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子,如果單靠模糊的表達,通常提案會過得機率非常低,因為老闆無法理解你的想法。

表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因,因為老闆會擔心你的績效不好,擔心你工作產能會變差,然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等,站在公司的角度想,誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢?

 

不想坐辦公室的必備軟實力 #4:時間管理

當你開始遠距工作,再也不用打卡上班,也不會有人管你幾點起床,幾點吃飯,那你真的會像大家講得,在家工作更有效率?還是實際上因為太過自由了,導致你的生活和工作都變得一團糟呢?要知道你時間管理好不好,你可以問問自己幾個問題:

  • 你能不能夠分辨事情的輕重緩急?
  • 你是否知道什麼事情會花你多久的時間?
  • 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心?

很多時候,你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由,你可能會發現你不小心睡到中午十二點,結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好,然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點,隔天又再重複一次這樣的惡性循環,仔細算下來,你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。

想要做好時間管理,最好開始的方式就是自我覺察,你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄,觀察自己每一天到底都做了些什麼?把時間花在哪裡?在什麼情況下效率最高等等,記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方,嘗試安排每天的行程,藉此來訓練時間管理的能力。

建立死忠鐵粉

不想坐辦公室的必備軟實力 #5 :行銷自己

最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題,那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作,或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自薦,也就是要學會行銷自己。

有一些讀者的來信會提到:「如果說都是用視訊線上面試,要怎麼讓對方想要錄取我?」或是「我已經工作一陣子了,想要開始遠距工作,但不知道要怎麼跟老闆談。

要成功毛遂自薦,你就很清楚自己的優勢在哪裡?有這麼多面試者,老闆為什麼要選你?把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來,然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD ),說服你的面試官。

當你真的被錄取,開始進入該公司遠距工作後,也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄,當你真的很認真很細心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。

穿著黑西裝的男人取得了成就

如果你是已經工作一段時間,想要跟老闆談遠距工作的機會,那你就要自己推自己一把,平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來,例如你經手過得專案的成效有多好,帶來了多少銷售額和新客人,然後用這些當籌碼去跟老闆談,甚至是請老闆提供更多的資源給你。

其實,你可以從老闆的角度去思考,如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利,邏輯上來說,你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好,進而同意他的要求,對吧?

因此,當你毛遂自薦的同時,必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方,而不是一再的說自己有多厲害,所以你應該要給我這樣的機會,重點不是你要贏,而是要讓對方覺得他贏了,但同一時間你又默默從中得利,這些都是行銷自己的眉角。

 

不想坐辦公室?先打造軟實力!

這些軟實力並不是只有遠距工作才適用,許多人在專業能力上很優秀,但是職涯生活卻一直沒起色,可能就是少了這些軟實力,例如一位設計師的設計能力很不錯,但就是不會做時間管理,導致每次案件東拖西拖,當然就很難獲得遠距工作的機會

打造軟實力就像是一場心理戰,除了跟硬實力一樣要花時間練習,最重要的,是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑,如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力,可以參考下面兩篇文章。

想要在家工作 ?踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新):4步驟讓你更容易找到遠端工作

謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章,希望今天的內容有幫助到你。

Zoey

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#35 遠距工作大問哉:如何進行遠端溝通、協作與管理?/ 宛庭

#35 遠距工作大問哉:如何進行遠端溝通、協作與管理?/ 宛庭

你是一位想要 遠距工作 ,但是完全沒有相關的經驗,或是已經開始朝遠端工作前進,卻不太適應這樣生活型態的人嗎?在今天這一集的節目裡,我們會來解答大家對遠端工作的疑惑,包含要怎麼樣進行溝通、協作和管理等複雜的任務。 今天的來賓很特別,因為他不只有超過三年的遠距工作、團隊管理的經驗,其實,他也是我之前的主管,所以我非常榮幸能邀請他到節目上來和你分享我們以前是怎麼工作、工作上會遇到的問題和各種遊牧生活的大小事。

延伸閱讀:我的遠距入行故事:4個步驟讓你更容易找到遠端職缺

遠距工作 管理溝通與協作

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Smiling Woman Using Macbook While Sitting on Sofa

遠距工作 訪綱段落:

05:25 宛庭自我介紹

07:07 聊聊你是如何踏上遠距工作之路?

13:05 你認為在管理遠距職員上,最難的部分是什麼?

16:40 要如何確定員工或團隊有在工作呢?績效評量方法?

18:08 開會的頻率應該要怎麼設定?如何提升開會效率?

22:58 身為下屬或執行者,當有權力決定的一方並沒有及時決定並讓進度往前推,我們該/可以怎麼做?

27:55 如何讓遠距工作的團隊夥伴凝聚共識?團隊默契怎麼建立(如果無法見面,例地點不同)?

31:18 你大推的遠距協作工具有哪些?為什麼?

35:00 你認為理想的生活是什麼?

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重點整理 :

#1 想要開始接觸遠距工作,建議開始經營LinkedIn或是線上線下的Net Working,除此之外,每一個機會都可能會有意想不到的結果。

#2 在遠距工作的開會與溝通,建議一定要在開會前準備好「要討論什麼?想解決什麼?」甚至是用圖表與截圖讓不在同個地點的夥伴,能夠馬上進入狀況,這樣不僅能更省時間,也能提升開會的效率。

#3 如果遇到上級擱置了工作進度,其實真的就是自己找事做,也有機會開拓另外一個自己的職涯道路,甚至訓練自己發想Idea和解決問題的能力。

#4 遠距工作者如何凝聚團隊共識?首先,公司的目標一定要明確,不然向心力很難建立起來,除此之外,線下的見面與Small Talk也很有幫助。

#5 遠端工作不只是一種工作型態,更是一種生活態度,如何在有效率且高產出的情況下,做好Work-life balance,絕對是需要一些時間累積與鍛鍊的。

Person Sitting on Rock at Golden Hour感謝你收聽/收看今天的內容,希望這樣的內容有為你解答相關的疑惑!如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論! Zoey


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遠距工作 vs 自由接案

遠距工作 vs 自由接案 差很大!開始之前一定要搞清楚你適合哪一個

為疫情的關係,開始有很多人想要嘗試遠端工作、自由接案,雖然它們都滿足 Location Independent 的特色,但其實這兩個名詞完全不一樣, 遠距工作 vs 自由接案 ,不管是薪水來源、自由度上都有很大的差別!

今天這篇文章會來幫你分析 它們的差別究竟在哪裡,以及如果你想開始嘗試這類的工作,應該選擇哪一種會比較適合你?

遠距工作 vs 自由接案

遠距工作 vs 自由接案 :遠距工作者

性質

通常講到「遠距工作者」指的大多是可以不用進公司的受雇員工,他們依舊依附在某間公司底下,領公司的薪水;享受公司的福利,和那些自己出來做的創業家,以及等等我們會講到的自己養活自己的自由接案者是不一樣的。

如果你是台灣人,任職的公司也是台灣公司,基本上你擔任遠端工作的期間,權益都跟全職人員差不多,有什麼糾紛也比較好解決,但如果你待的是外商公司,就要特別注意海外職員的合約、海外收入的稅務等等的問題,以免自己的權益受損。

 

優點

遠距工作者因為還是受雇於公司,所以每個月還是有穩定的薪水,可以自由使用公司的福利,根據國定假日休假等等,也因為是遠距工作,你可以享受到工作地點自由,但除了這些,其實就跟一般的公司員工沒什麼兩樣。

只要受雇於公司,不管你是進公司還是遠距,可能都還是要利用通訊軟體來打卡上班,或是要依照公司的會議時間開會,遵守公司的制度和文化,你依舊是個上班族,只是可以自由離開公司辦公,地點自由,時間卻不一定自由。

 

缺點

一個受雇於公司的上班族有哪些缺點,換成遠距工作通常也不會有太大的改變,例如薪水的漲幅小,依舊要看老闆的臉色做事,在工作上你依舊沒有太多的主控權,如果你待的公司有來自不同國家的同事,可能還需要克服時差、語言障礙等等的問題。

建立死忠鐵粉

遠距工作 vs 自由接案 :自由接案者

性質

自由接案者可能比較符合一般人對遠距工作的認知,也就是工作、時間都自由,他們大多是「約聘制」,不屬於任何一間公司,而是利用個人的專業技術,依照不同品牌、客戶或企業的需求,一起合作一個檔期的專案,專案結束後就各自解散。

如果時間和能力允許,自由接案者可以同時接好幾個案子,收入也會和案數成正比,但在初期自由接案者需要好好培養自己的專業,努力行銷自己,才可以慢慢度過剛開始沒有收入的過渡期,每個月都能有穩定的案子可以接。

相對於上面提到的遠距工作者,自由接案者才是我認為真正擁有選擇權的工作模式。

 

優點

自由接案者自己就是老闆,除了基本的工作時間、地點都自由之外,也可以自己選擇想要合作的對象,想接多少案子自己決定,收入也都由自己決定,今天想休息就接少一點,想多賺就接多一點案子來滿足自己的慾望,或者說生活 XD。

當你有了足夠的專業和聲量,客戶有意見的時候,你能堅持自己原則的機會也會變高,時間久了就能慢慢打造出個人品牌,建立自己的獨立工作室!但這一切都還是取決於:「你有多專業,別人願意為這個專業付錢嗎?

 

缺點

第一個就是薪水不穩定,雖然上面說收入可以由自己決定,但在初期勢必會經過很長一段這個月收入 5 萬,下個月 0 元的收入起伏,甚至是好幾個月都沒有案子上門,這全看個人的造化,要自己主動找案子;安排工作和休息時間,壓力也會比較大一點。

以我自己的經驗,我會建議以「少量取代過量,單件高價取代多件低價」的原則來接案,以免做得很辛苦,但報酬卻不如預期,有時你也會需要跟問題很多的客戶做長時間的溝通,這些也都算成本,報價的時候也應該一併考慮進去。

此外,自由接案者也需要一人身兼多職,會很多技能,不只你的專業,也要同時會溝通、會計、企劃、行銷等,也要處理以往公司會幫你處理好的事情,例如勞健保、繳稅等等,好處是可以學到很多實用的技能,壞處就是很累且容易 burn out。

遠距工作 vs 自由接案

遠距工作 vs 自由接案 ,應該選哪個?

誰適合遠距工作

如果你只是不太喜歡進辦公室,但喜歡有同事一起團隊合作,喜歡有人幫你訂好規矩,只要照著做就好了的個性,那你可能比較適合遠距工作。

不過永遠記住,你依舊是受雇於公司,一般上班族會有的問題你通常也會有,你會覺得自己只是機器裡的一個小零件,雖然工作地點自由,但領的還是那份死薪水,所以必須選擇一個你認同的工作,且能符合你對人生的規劃,才能做得久。

同時也要好好評估一間公司的發展性,如果公司總是搖搖欲墜的樣子,你可能有一天莫名其妙就被炒魷魚了,直接從看起來很爽的遠距工作者變成無業遊民 XD。

 

誰適合自由接案

如果你是屬於不喜歡幫別人工作,想要有天自己能變成 Business owner,那你會比較適合自由接案或直接創業,但千萬不要以為自由接案者沒人管就會比較輕鬆,當你決定成為自由接案者的那一刻,挑戰才正式開始。

除了上面提到的提升自身專業、主動找案子、收入不穩定之外,我認為最難克服的還是要維持自律的生活,你可能會發現自己的時間管理很差、怎麼常常熬夜事情都做不完等等,當自由接案者,你就是你事業的負責人,成敗都只取決於自己。

你不能怪老闆的指令錯誤,業績不好也不能怪客戶、怪公司,當你能夠自律,顧好自己的工作和生活,才能夠真正享受「自由。」

 

結語:先求穩,再求自由

如果你還是很難做出決定,也許可以像我一樣,先找到一份遠距工作,並在業餘的時間嘗試自由接案,就當作為自己加薪,順便累積自己的作品集,慢慢建立起自己的個人品牌,如果你真的希望自由接案有天能夠成為養活你的事業,那你就必須付出「至少兼職的時間」。

如果說現階段的你還是學生或者剛出社會,我強烈建議你先到公司學習,如果你真的很想要一進入公司就在家工作,也可以嘗試從新創或是外商公司著手,這類公司的觀念比較開放,有些甚至是直接開一個遠距工作的職缺給你,就不需要額外跟老闆談。

有些人可能會覺得自己明明有專業,卻總是不被看見,但其實,不管你是遠距工作還是自由接案,不是大家沒看到你的專業,而是你還沒對他們展示出「你能幫他們解決什麼問題?」,這才是能否成功自由的重要關鍵。

當你能力不足,還無法解決客戶提出的各種挑戰時,我建議你選擇一個好的領導者、團隊、公司,在有穩定薪水,不需為生活苦惱的狀態下,好好學習各方面的知識、技巧、累積經驗,待技術、作品和人脈都更豐富後,再來開始自己的事業,會是一個比較順遂的自由之路,希望今天的內容有帶給你一些收穫。

Peace,

Zoey

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數位遊牧民族

#6 Digital Nomad ( 數位遊牧民族 ) 究竟如何在旅行時上班?—— 好處、壞處、工作怎麼安排?

家都很好奇 Digital Nomad ( 數位遊牧民族 ) 的生活與工作模式到底是如何?所以今天我會和你分享數位遊牧在生活上的好處與壞處,以及我在旅行時,到底是如何抓出時間工作和安排工作流程的。

👉 觀看本集文字稿內容:原文網站中,可以選擇想要聽的段落直接跳著聽(幫你把段落都整理好😉)
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數位遊牧民族

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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#6 數位遊牧民族 

直接翻譯成中文為數位遊牧民族,而遊牧民族的定義就是逐水草而居,所以數位遊牧通常用在靠一台筆電走天下的旅行工作者,這樣的工作型態幾年前開始在國外流行,台灣這幾年也逐漸開始有不少人加入 Digital Nomads 的行列。

 

如果你真的嘗試過這樣的生活型態,會發現它其實挺痛苦的,畢竟地區或時差不同能造成許多的不方便,你必須得夠彈性才能適應,而當你真的在旅行又要工作時,會遇到的狀況可能比你想的還要多,第一個就是網路不穩 & 找不到插座。

Digital Nomads 最需要的就是網路,遇到網路不穩的咖啡廳、青年旅社或任何地方時真的是欲哭無淚,建議攜帶隨身 WIFI 或讓自己的手機隨時都有熱點可以分享,這邊要提醒的是,國外不像台灣有吃到飽,大部分都是以流量為計費方式,又貴又少。

如果你要在國外邊旅行邊工作,建議買大一點的流量方案,另外一個很重要的就是插座,其他國家不一定每個咖啡廳或餐廳都有插座,不過現在聽說有可以充電腦的行動充電器,有需要的朋友也可以上網查一查。

第二個會遇到的狀況是無法參與朋友的每一項活動,如果工作沒做完,就只好一個人留在飯店辦公。第三個是如果隔天的旅遊行程較滿,就會需要早起或熬夜,額外花時間完成工作,就跟加班一樣。第四個是與同事的時差問題。

數位遊牧民族

不同時區的溝通並不容易,彼此需要配合彼此開會的時間,有時你的白天是對方的晚上,突然需要同事的幫忙,這時就會有溝通卡關的問題。第五個是你可能需要在不舒服的環境下工作,例如我很常在車上工作,用手機開熱點,把電腦放大腿,在搖搖晃晃的車廂中度過。

第六個狀況是你的生財工具 ( 筆電 ) 被你隨身帶著走需要格外小心,畢竟資料沒了,可不是買台新電腦這麼簡單而已,如果你是在公司底下做事,還可能會造成公司的麻煩,假設你一個人去山上或海邊旅遊,誰能幫你顧這些東西?有時並沒有想像中這麼浪漫。

最後一個狀況是你沒辦法規劃規模太大的旅遊行程 ( 至少花費一星期的旅行 ),例如去喜馬拉雅山或大峽谷國家公園,因為網路跟插座都很難找,除非你是老闆,不然同事一個禮拜都連絡不到你,可不是件好事。

 

第一個好處是真的很棒、很自由,誠心推薦每個人都要嘗試看看,你會了解生活不是只有工作,而且人生短暫,不要等到退休了才開始旅遊,當然,這不是叫你工作就亂做,只是當你有一個旅遊行程,心裡自然會產生期待興奮,這樣的正能量能夠讓你帶到工作中,產生「獎勵心態。

我很常用獎勵心態來規劃自己的工作,做完就去看電影、和朋友去喝下午茶之類的,這會讓你產生責任感:「我會得到獎勵,所以我要好好表現、快速完成,我才值得這個獎勵」,也因為要出去玩,你會更知道自己「只剩多少時間」來完成。

最後一個好處當然就是可以安排自己的工作時間,在辦公室一天八小時,幾乎都只能做公司的事,但如果是自己安排,你就可以游泳一小時,工作兩小時,喝下午茶看書一小時,工作三小時等等。

經過了多年的測試,我發現自己很適應這樣的工作方式,反而是一整天工作八小時,到下午兩、三點我就會開始分心、想睡,如果能把工作暫時停下,去做一點完全不相干的事,對我來說有點像是小睡午覺那樣的補眠,反而可以讓我更有精神、更專注。

建立死忠鐵粉

我知道大家都想知道遠端工作者的一天到底是怎麼過的,下面就讓我以自己三個狀況來做舉例:

#1 平常在家

  • 9:00 起床
  • 9:00 – 10:00 做早餐、吃早餐
  • 10:00 – 12:00 工作
  • 12:00 – 13:30 做午餐、吃午餐
  • 13:30 – 16:30 工作
  • 16:30 – 17:00 出發瑜伽教室
  • 17:00 – 18:00 上瑜伽課
  • 18:00 – 20:00 回家、煮飯、吃晚餐、休息
  • 20:00 – 22:00 工作
  • 22:00 – 23:00 洗澡、休息、準備明天的工作
  • 23:30 床邊故事、上床睡覺

 

#2 公路旅行

  • 前一晚預先做隔日的工作
  • 9:30 起床
  • 11:00 出門
  • 開車 3 小時
  • 換人開車,連線手機熱點工作 3 小時
  • 17:30 抵達舊金山
  • 買三明治到公園野餐
  • 花 2 小時見朋友、休息
  • 20:00 抵達住處
  • 20:00 – 22:00 吃飯+工作
  • 工作結束、洗澡、睡覺

 

#3 和朋友到私人游池玩耍與烤肉

  • 9:30 起床、吃早餐
  • 10:00 – 12:00 在 Airbnb 工作 2 小時
  • 12:00 – 12:30 出發朋友家、準備烤肉材料
  • 12:30 – 13:00 生火、聊天
  • 13:00 – 18:00 玩水、工作、聊天
  • 18:00 – 19:00 回到住處、梳洗
  • 19:00-21:30 工作與收尾
  • 21:00 – 23:00 吃宵夜、看影劇、準備睡覺

看到這邊你可能在想:「都到泳池了,為什麼還要工作啊?」,這也是遠端工作者的缺點之一,雖然你到哪都能工作,但如果工作做不完,你到哪都要工作,不過以我目前來說,我還是週休六日的全職工作者,如果活動排在平日,我也會試試看有沒有辦法找到零碎的時間,並把電腦帶在身邊。

數位遊牧民族

在朋友家的泳池烤肉、找空擋工作的 me

短期來說 ( 2-3 年 ),我覺得這是一種非常值得體驗的 lifestyle,至於適不適合長期就見仁見智,大部分時候你都必須要找到合適的地方辦公,行動辦公室有許多不便需要克服,而且隨著你的年紀增加,喜歡的旅行模式可能也會不同。

 

首先我會列下下週所有的 To-Do list,並選出一定要完成的 3 件事 ( Big 3 ),我甚至會提前一兩天做計劃,接下來我會規劃要進行的旅遊活動,例如:

  • 要去哪?
  • 要玩什麼?
  • 看什麼古蹟?
  • 營業時間?
  • 要不要先買票?
  • 幾點要到?

先做好功課,才知道怎麼玩得最有效率以及怎麼安排工作時間,然後評估兩者的可行性,也就是把所有的事情攤開來看是否太多?是否要請同事協助?行程會不會安排得太滿?下週簡報需要的資料都齊全了嗎?是否可以先準備呢?等等。

最後就是把工作安插在旅遊行程裡,例如你知道火車要開四小時,那也許可以在火車上工作三小時,決定要完成什麼事,評估每項工作大概會花你多久時間,再把細項安插在旅途中即可。

數位遊牧民族

📍【本集結語】#6 數位遊牧民族  

這樣的工作方式雖然不會太難,但絕對需要「時間與經驗的累積」,才能大概知道自己做某什麼事會花多少時間、旅遊特別是通勤的部分,也很容易會有不可抗力的因素 ( 如塞車 ),所以把自己的行程設定得越彈性、應變能力也會越好。

如果說你現在還不是一個 Digital Nomad,其實這樣的工作規劃法也可以讓你套用在工作上,最重要的就是:

  • 找到你的黃金三小時(最有效率、最專注的時候)
  • 把你的休息時間也規劃進行程表裡
  • 每天在開始工作前,寫下 To-Do list,圈出你的 Big 3

 

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