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斜槓人生

#38 從旅遊編輯、外商公司到知識型KOL:斜槓人生與遠端工作帶給我的重要啟發 .feat 行銷人

Zoey這次被行銷人集團邀請受訪,討論有關旅遊編輯、外商公司、到現在自己創業的 斜槓人生 ,過程中我會分享很多我這幾年學到的重要Lessons、我對遠端工作和自媒體的看法,以及我在國外的公司和新媒體圈學到的幾個寶貴課程。 除此之外,我也會和你分享我是怎麼樣從旅遊編輯轉成知識型內容創作者,以及你要怎麼樣去建立你的個人品牌、找到你的獲利模式、打造個人特色,還有強化你自己的技能。

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斜槓人生 遠距工作 外商公司

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斜槓人生

《 斜槓人生 》Zoey x 行銷人 訪綱段落:

06:30 在韓商新媒體公司的編輯與設計工作中,您獲得哪些寶貴的經驗?

11:35 從「旅遊部落客」轉型成「教育型KOL」的關鍵因素為何?

15:30 你如何布局、開發出自己的「數位產品」與「商業模式」?

24:15 「遠端工作者」最大的挑戰是什麼?必須具備哪些條件或能力?

29:30 你認為哪些產業或職業的人比較容易(或適合)進入遠端工作?有什麼建議嗎?

延伸閱讀:我的遠距入行故事:4個步驟讓你更容易找到遠端職缺(遠距工作平台推薦)

在咖啡廳工作

斜槓人生 訪談重點整理:

1.在數位時代,完美不是重點,你也不是重點。最重要的還是換位思考,並持續餵養你觀眾想吃的內容,至於內容的品質和美感,是你的責任,不是你顧客的責任。因此不要去責怪說普羅大眾沒有sense、沒有美感,而是要去思考你要怎麼樣傳達你的價值,同時又兼顧到品質與美感。

2.想不到獲利模式真的不要急,我自己也是累積了四個月到半年才慢慢摸索出觀眾想要的內容,重點是找到一個搜集名單並且和粉絲持續聯繫、持續對話的方式,並且不斷的灌溉這個名單,當你想到要賣什麼的時候,你的顧客也已經準備好了。

3.遠端工作最重要的軟技能有三個:1) 自律的能力 2) 判斷事情輕重緩急的能力 3) 解決問題的能力

4.不要覺得遠端工作都是設計或科技產業才可以,現在只要你有自己的品牌,並且在該領域發展得有聲有色,它就可以變成你的生財工具,這也絕對能帶領你走向location independent的工作模式。

5.就算自媒體越來越飽和,但我仍舊相信這個世界絕對有你的容身之處,全端看你怎麼做出差異化,怎麼持續付出好的內容,以及如何堅持下去,熬過前期的苦悶,那成功就絕對會是你的。

斜槓人生這次真的非常感謝行銷人的採訪,我才有機會和大家分享這麼內心的心路歷程,我希望在今天的內容你,你有得到一些有用的資訊和技法,如果你想要收看行銷人的完整報導,也可以點擊這裡來閱讀唷! Peace, Zoey


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#35 遠距工作大問哉:如何進行遠端溝通、協作與管理?/ 宛庭

#35 遠距工作大問哉:如何進行遠端溝通、協作與管理?/ 宛庭

你是一位想要 遠距工作 ,但是完全沒有相關的經驗,或是已經開始朝遠端工作前進,卻不太適應這樣生活型態的人嗎?在今天這一集的節目裡,我們會來解答大家對遠端工作的疑惑,包含要怎麼樣進行溝通、協作和管理等複雜的任務。 今天的來賓很特別,因為他不只有超過三年的遠距工作、團隊管理的經驗,其實,他也是我之前的主管,所以我非常榮幸能邀請他到節目上來和你分享我們以前是怎麼工作、工作上會遇到的問題和各種遊牧生活的大小事。

延伸閱讀:我的遠距入行故事:4個步驟讓你更容易找到遠端職缺

遠距工作 管理溝通與協作

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Smiling Woman Using Macbook While Sitting on Sofa

遠距工作 訪綱段落:

05:25 宛庭自我介紹

07:07 聊聊你是如何踏上遠距工作之路?

13:05 你認為在管理遠距職員上,最難的部分是什麼?

16:40 要如何確定員工或團隊有在工作呢?績效評量方法?

18:08 開會的頻率應該要怎麼設定?如何提升開會效率?

22:58 身為下屬或執行者,當有權力決定的一方並沒有及時決定並讓進度往前推,我們該/可以怎麼做?

27:55 如何讓遠距工作的團隊夥伴凝聚共識?團隊默契怎麼建立(如果無法見面,例地點不同)?

31:18 你大推的遠距協作工具有哪些?為什麼?

35:00 你認為理想的生活是什麼?

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遠距工作職缺平台推薦:

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Taiwan 遠距工作者在台灣

Person Using Laptop Computer

重點整理 :

#1 想要開始接觸遠距工作,建議開始經營LinkedIn或是線上線下的Net Working,除此之外,每一個機會都可能會有意想不到的結果。

#2 在遠距工作的開會與溝通,建議一定要在開會前準備好「要討論什麼?想解決什麼?」甚至是用圖表與截圖讓不在同個地點的夥伴,能夠馬上進入狀況,這樣不僅能更省時間,也能提升開會的效率。

#3 如果遇到上級擱置了工作進度,其實真的就是自己找事做,也有機會開拓另外一個自己的職涯道路,甚至訓練自己發想Idea和解決問題的能力。

#4 遠距工作者如何凝聚團隊共識?首先,公司的目標一定要明確,不然向心力很難建立起來,除此之外,線下的見面與Small Talk也很有幫助。

#5 遠端工作不只是一種工作型態,更是一種生活態度,如何在有效率且高產出的情況下,做好Work-life balance,絕對是需要一些時間累積與鍛鍊的。

Person Sitting on Rock at Golden Hour感謝你收聽/收看今天的內容,希望這樣的內容有為你解答相關的疑惑!如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論! Zoey


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遠距工作社交

遠距工作社交 只有一個人怎麼做? 7 個方法讓你再也不當邊緣人

我開始遠距工作,大多時間都是一個人,不管是在家工作還是邊旅行邊工作,除非是講電話或視訊會議,不然幾乎一整天都不會和真人講到話,也因此 遠距工作社交 成為我必須要好好關注的一件事情,不然我很容易耐不住寂寞 XD 。

隨著遠距工作愈來愈盛行,我也開始發現有愈來愈多人有這樣的困擾,所以這篇文章我會來和你分享有哪些遠距工作者可以進行社交的方法和平台,讓你即使身邊沒有了同事,還是可以交到新朋友,擴大自己的人際網絡。

遠距工作社交

遠距工作社交 的方法有哪些

#1 到 Co-working Space 工作

Co-Working Space 中文是共同工作空間,通常會由某個公司或團體租下一棟大樓,然後把裡面打造成適合工作的空間,有適合各種人數和需求的獨立辦公室,也有公開的公共空間,大部分都是需要付費的,不過有些也會有參觀日讓你「試工作」看看。

對我來說, Co-Working Space 一直都是個很容易認識人的地方,你可以攜帶自己的名片,搞不好就有機會認識到很厲害的人,產生意想不到的合作機會,想知道你所在的地方有沒有 Co-Working Space ,可以 google 「共同工作空間 + 你的所在地」,或是參考下面幾個平台:

  • WeWork:適合在美國的人或是四、五人的新創公司,月租不便宜,基本上都是 300 美金起跳。不過裡面的設備豪華、應有盡有,根本可以當家住了!
  • Workfrom:我最愛用的網站之一,可以選擇「開很晚」、「不吵鬧」之類的 feature ,也可以根據你的位置,在地圖上偵測哪間咖啡廳或 Workspace 離你最近。
  • Nomads list:除了有查詢咖啡廳、Workspace 的功能外,也有很棒的線上交友、聊天功能,以及入住新國家的 New arrival guideline 。
  • Meetup:你在上面可以找到各式各樣的免費 & 付費活動,可以依照個人興趣,分類不同活動,但是台灣目前使用的人並不多。
  • Eventbrite:類似 Meetup ,但付費居多,也有販售劇場、演唱會的門票,比起一群人一起相約社交,這個平台比較能找到工作坊、演講、課程之類的活動。

 

#2 約人一起到咖啡廳工作

你可以上臉書搜尋到很多類似「台灣人在美國」、「台灣人在新加坡」、「在法國工作的台灣人」的社團,當你在邊旅行邊工作的時候想找人聊聊天,這些社團就是很好找到朋友的方式。

上去社團發個文,說明你現在在哪裡?會待多久的時間?搞不好就會有人留言回覆,你們兩個就可以立刻約去咖啡廳一起聊天、一起工作,這也是我非常喜歡的作法,也因為雙方都已經在線上主動聯繫過了,實際見面的時候就會比較不尷尬,交友的壓力也會小一些。

 

#3 主動和在咖啡廳工作的人閒聊

你也可以把它想成是一種搭訕,在美國,大家都很習慣跟陌生人說話,只要稍微閒聊幾句,馬上就可以知道彼此的工作、興趣、住的地方等等,成功深交的機率也大幅提升,甚至之後再約出來一起郊遊、一起工作也是很有可能的。

但對於害羞的台灣人來說,雖然需要一點厚臉皮,但也絕對是個值得嘗試的方法,如果你不知道要怎麼開頭,可以先默默的觀察對方在電腦上正在做什麼事情,手上正拿著什麼物品,或是簡單觀察周圍的環境,這些都是很好的切入點,讓你跟對方快速展開話題。

遠距工作社交

#4 在社團上交同工作性質的朋友

如果你比較想認識的是工作上的朋友,最好還是跟自己同樣的工作性質的,就可以到「LinkedIn」、「Women who code Taipei」「Graphic designers in LA」「Photographer in Berlin」,這些職場專門的社團去找工作同好。

這些社團已經幫你做過第一層過濾,只留下跟你的工作性質、職場領域相關的人,當你想要找到適合的合作對象、客戶時,這些人都是你可以主動接觸的對象,也因為領域、工作性質類似,溝通起來相信會比陌生人還要更容易,也更有針對性。

 

#5 CouchSurfing

CouchSurfing 直翻就是去外面旅行時,睡在別人家沙發的一個活動,好聽一點的講法可以說借住一宿,現在有愈來愈多平台在幫忙做屋主和旅行者的媒合,你只要在網上設定條件,都有機會找到適合借住到他家的當地居民,會登錄在上面的人多半也喜歡認識新朋友。

除非你借住的那家屋主真的很忙,常常出門工作,不然你通常會有很多機會可以跟屋主聊天、吃飯,甚至是一起到附近的觀光景點晃一晃,這時就容易建立出不錯的感情,CouchSurfing 結束後也幾乎都會保持聯絡,因為雙方都有認真花時間在對方身上。

 

#6 住進青年旅社或背包客棧

當你去外面旅行,假設不做 CouchSurfing ,你就不免俗的會需要找地方住,這時便宜的青年旅社或背包客棧就是個好選擇,在外旅行的人也不會只有你一個,你可能會遇到很多的台灣人或是來自世界各地的外國人。

這時只要像第三點一樣,主動找人家閒聊,用周圍的事物或是對方正在做的事情來開話題,就很有機會打開人與人之間的連結,如果你不是住這些地方,也應該會有 lobby 、交誼廳、餐桌或工作空間,也都有機會促進聊天,想認識朋友,就不要再把自己關在房間裡了。

 

#7 參加線下講座或工作坊

如果你想找的是喜歡學習的朋友,那來參加線下講座絕對是最快的方法,要知道,現在很多人離開學校後就不再繼續學習了,會在忙碌的工作與日常生活中特別撥時間來參加線下講座或工作坊的人,相信都有一定的上進心。

如果是參加工作坊,甚至還有可能會有分組活動,這時跟陌生人之間就自動有了話題,透過一起合作完成一件事情,也可以讓你們的關係瞬間加溫喔!

建立死忠鐵粉

在台灣的 遠距工作社交 活動

剛剛我們講了 6 種你可以嘗試遠距社交的方式,但大多都是適合用在美國,或是台灣以外的地方,假設你是一個只會待在台灣的遠距工作者,我額外整理了 3 個台灣特別活躍,可以找到許多活動來社交的方式。

#1 ACCUPASS

活動通是目前我所知道,在台灣十分之名的活動售票網站,上面的活動有免費的,也有付費的,付費的價格看活動規模而定,但依照我自己參加過的經驗,也不乏很多免費、小額,但內容卻十分豐富的優質活動,活動種類也是非常的多,台灣各地都有。

在 ACCUPASS 線下講座和線上課程特別多,如果你是熱愛學習的人,優先來這邊找活動通常都不會失望,更新速度也挺快的,交友、學習一次涵蓋。 ( 點此前往 )

 

#2 Facebook event

臉書上的活動數量也是不可小覷,你可以在這邊找到各式各樣的活動,只要設定好類別、地點、舉辦時間等條件,就能夠立刻列出所有你可能可以參加的活動。

但 Facebook event 的缺點就是活動資訊寫得比較少,你需要額外點到官網或是舉辦者附上的相關連結才能更清楚更多的資訊和報名方式,據我的觀察, Facebook event 上面的志工活動比較多,如果你比較喜歡當志工的話可以優先參考。 ( 點此前往 )

 

#3 Remote Taiwan 遠距工作

這是我目前看過全台灣最棒的遠距工作者交流社團,上面時不時會有辦相關講座、彼此分享遠距工作者的心得、或是遠距工作的最新趨勢,你可以在上面多跟大家多多互動,主動跟別人互相認識。

如同上面第 4 點所提到的,這邊已經幫你篩過一輪了,要找到同樣對遠距工作有共鳴的人一起交流應該不難,剩下的就看你怎麼聊囉~ ( 點此前往 )

遠距工作社交

遠距工作社交,你有一部份的責任

我現在最主要的方式還是去咖啡廳工作,我在咖啡廳遇見過很多人,有些聊得非常開心,卻再也沒有見過下一次面;也有遇過只見了幾分鐘,馬上留下電話,後來用訊息聊天卻意外合拍的人,我認為能不能變成朋友,是需要天時地利人和的。

天時地利我們無法掌握,但人和我認為我們起碼可以掌握一半的責任,也就是我們要主動去連結別人,剩下的一半我們也不能控制,就看對方接不接球,重點是在社交的時候就放輕鬆,不需要帶有太多目的,以「了解對方」為主要聊天的方向。

我相信人類的快樂和健康的社交絕對是成正比的,適度地與其他人交流,會有助於你的身心健康,認識來自世界各地的人,未來到哪都可以被照應,這也是一邊旅行一邊工作最棒的事情之一,希望今天的分享有幫助到你。

Peace,

Zoey

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如何說服老闆

如何說服老闆 讓你在家工作?學會這 4 種勸說法讓老闆拒絕不了你

是否常常覺得:「我的工作大部分在電腦上就可以解決,為什麼我還非得要到公司工作?」,想要與主管談判,卻處處碰壁,始終無法如願開始遠距工作,究竟要 如何說服老闆 ,才能讓老闆願意放手呢?

今天這篇文章我會和你分享 4 種有趣的勸說法,提高你跟老闆溝通的成功機率,說服老闆願意讓你開始在家工作!

如何說服老闆

如何說服老闆 ?你必須知道老闆在想什麼

在開始跟老闆要求遠距工作之前,你必須要先確認幾件事情:

  • 老闆在想什麼?為什麼老闆不聽建議?
  • 你的職業是否真的能夠遠距工作?
  • 如何跟老闆溝通?才能成功給老闆建議?

我們接下來就一個個細部來分析為什麼你需要考量這些事情?

 

為什麼老闆不聽建議?

首先,老闆在想什麼?為什麼老闆不聽建議?身為一個員工,如果老闆否決你在家工作的要求,你可能會下意識的覺得老闆就是老古板,不懂得與時俱進,但身為老闆,他要考量的事情遠遠比一個員工還要多。

站在老闆的立場,他必須要從整家公司的角度去思考所有的事情,不能只因為「你覺得這樣會更好」這樣模糊的原因就同意你的要求,當老闆聽到你想要遠距工作時,他腦中在思考的事情可能有:

  • 讓員工遠距工作是現階段最重要的事嗎?
  • 讓員工遠距工作可以帶來更好的營收或其他好處嗎?
  • 我跟遠距工作員工的溝通成本是不是會更高?工作效率是否會更差?

如果這些問題的答案都是否定的,或是他判斷之後仍然覺得到公司上班會更好,那他當然就會否定你的要求,也許有些老闆真的是老古板,不知變通,但我相信更多是經過深思熟慮後才拒絕的。

 

你的職業適合遠距工作嗎?

再來,我們必須要先確定你的職業性質真的適合遠距工作,有些職業例如廚師、司機可能就真的無法遠距,一定要人在現場才可以。

現在比較能接受遠距工作的產業大多是新創或外商公司,在傳統產業比較不流行,不流行的原因不一定是工作內容無法遠距,更多的是因為傳統產業的老闆不了解要如何轉型,不了解遠距工作後要怎麼管理好員工、並保持原本的產能。

 

如何跟老闆溝通?

想要說服老闆讓你遠距工作,不是你認為可以這樣做,老闆就一定要同意你,除了上面提到的老闆有其他顧慮、職業是否適合遠距之外,還需要考慮到公司設備是否支援、遠距工作是否會洩漏商業機密等等,絕對不是一廂情願就能搞定的事情。

假設你的工作真的可以遠距,但是現在的老闆就是不願意讓你開放,你可以試試看下面 4 種勸說法,就有機會不打壞跟老闆的關係,同時又能讓自己遠距工作,並持續幫老闆提供價值,營造雙贏的局面。

如何說服老闆

如何說服老闆? 試試這 4 種勸說法

#1 人情勸說法

能使用這個勸說法的條件是你必須平常就跟老闆保持不錯的交情,在這個前提下,你就可以明確跟老闆像朋友聊天一樣,用私下的關係跟他說清楚你為什麼需要遠端工作,可能是因為:

  • 通勤時間太長?
  • 睡眠時間太少?
  • 通勤開銷太大?
  • 在辦公室專注力不佳?
  • 坐一整天讓你的身體不適?

在這邊有個重點,就是釐清「需要」和「想要」,需要是因為這樣做真的能有什麼正向的改變才去做,想要通常就只是想圖個方便,不一定會讓你的工作表現更好,兩者之間有很大的差別。

我有一個做行銷的朋友,就是用這個方法跟老闆說:「遠距工作能讓他工作起來更專注,做事速度比較快、完成更多任務」,一開始老闆心存懷疑,但我這位朋友用人情拜託老闆讓他試試看兩週,如果成果沒有更好,那他願意回辦公室上班。

老闆就真的讓他試了幾次,發現的確有變得更好,我這位朋友現在一個禮拜會在咖啡廳工作兩、三天,聚精會神的想企劃,但需要開會時他還是會回到公司,如果你和老闆關係不錯,就可以試試看人情勸說法,但當然,你也要真的能夠拿出成果。

 

#2 績效保證法

第一個方法是從感性面下手,績效保證法就是從理性面下手了,你必須要提出遠距工作的計劃,例如:

  • 你每天大概會工作多久?
  • 你每天預計要做些什麼工作?
  • 你希望透過遠距工作為自己和公司帶來哪些效益? ( 最好能列出 KPI )

讓老闆清楚知道你遠距工作後能做出什麼?完成什麼?重點就在於要讓老闆能夠認同你的計劃,從數據面去說服老闆,至於計畫要列得多詳細?你可以先用短短的幾句話寫出成果 (有數字的話會很加分),如果老闆有些疑問,再一一說明細節即可。

假設老闆不同意,你也可以跟他商量折衷方案,不需要馬上就全部放手,只要先給你兩個禮拜的測試期就好,如果做不到計畫上的承諾,就不再要求要遠距工作之類的。

第二種勸說法特別適合工程師或設計師這類的職業,如果遠距工作可以讓你的創意和效率都提升,我相信老闆們是很願意嘗試的。畢竟你坐在辦公室,但效率很差,對他也沒有好處。

如何說服老闆

#3 言之有理法

同樣是從理性面出發去說服老闆,但前提是你的老闆是願意溝通,且願意接受新時代的觀念、代溝較少的人,跟績效保證法類似,也是要清楚跟老闆說明遠距工作好對你、對老闆、對公司有哪些好處?例如:

  • 增加產能
  • 省電、省水
  • 減少人事成本
  • 提高員工與雇主間的信任
  • 增加員工被賦予任務的成就感
  • 提高員工好感度、心情提升,效率也提升

如果在說明的時候能有相關的資料與數據佐證,甚至能做出一份清楚的簡報的話會更加分,我覺得有點像績效保證法的加強版,需要更有邏輯性地說明這麼做的前因後果,畢竟遠距工作在目前的台灣並不是一個主流的工作模式。

因此對一般企業來說,必須要有實際的例子讓他們知道這對他們有什麼好處?能夠解決的痛點為何?才能更有說服力。

 

#4 寵愛愛將法

如果你在公司扮演重要角色、能力超好,又或是你是資深員工,深受老闆的信任,那你就可以試試寵愛愛將法。

「信任」是一個很強大的工具,但同時也很難累積,如果你平常該做的事都有完成,讓老闆對你有足夠的信任,當你提出要遠距工作時,成功的機率通常都蠻高的,而且如果你是公司的關鍵齒輪,你也會有更多的籌碼跟老闆談判。

但究竟要怎麼樣才能成為老闆的愛將,獲得老闆的信任呢?這就是另一個值得深入探討的主題了,在這邊我也邀請你稍微思考一下。

建立死忠鐵粉

如何說服老闆?提高老闆的意願

你有想過為什麼遠距工作是一個能夠省錢、提高效率、讓員工工作起來更開心的好方法,老闆卻說不要呢?

有可能是他無法保證在看不到你的情況下,你真的能為公司做得更多,無法提高績效、效率,甚至會拖累公司,那為什麼老闆會有這種想法呢?是不是因為你的工作能力讓他擔心?讓他感到不信任?讓他覺得必須要時時盯著你呢?

換個角度想,如果今天你變成老闆了,一個什麼事情都會主動做好,不需要你操心的員工,他提出的要求你是不是會更容易答應呢?這又回到「信任」的問題了。

如果你能夠提出遠距工作帶來的好處,加上你這個人本身的做事態度讓老闆足夠信任,跟老闆談判成功的機率就會大幅提升,當他們漸漸發現:「好像你真的不用到公司就能完成這件事」,那他們繼續嘗試的意願自然也會提高,甚至把遠距工作的文化擴散到整間公司。

 

如何說服老闆?關鍵在於要求

還記得我在人情勸說法中提到的朋友嗎?他的公司是生技產業,他也是全公司唯一一位遠距工作的員工,雖然他的工作能力很不錯,但這並不是讓他可以一週在咖啡廳工作兩、三天的原因,最重要的關鍵是:

他開口提出要求。

他勇敢開口和老闆坦承自己在公司容易分心,會跟同事聊天,但如果他一個人工作,效率會比較好,提出了相應的計畫,最後也用成果證明他的確做得更好,有些同事會抱怨為什麼只有我這位朋友可以去咖啡廳工作,覺得很不公平,但其實,搞不好就只是這些同事不敢開口而已。

到底能不能遠端工作,也許最終決定權在老闆手中,他會評估你夠不夠資格?對公司忠不忠心?但是就跟買樂透一樣,你不能決定自己到底會不會中獎,但你可以「主動」給自己一個中獎的機會,是吧?最後讓我們統整一下如果你想說服老闆讓你在家工作,你該做哪些事情?

  1. 評估自己的產業適不適合遠端工作
  2. 選擇上述任一個勸說法
  3. 做出言之有理的勸說文甚至是企劃書
  4. 思考怎麼做到承諾的績效,以及該怎麼規劃工作流程
  5. 鼓起用氣和老闆說:「請問我是否能和您討論工作上的新規劃?

如果是真正對公司有幫助、效果又很好的提案,我相信多數老闆是願意嘗試的。你可以說這個想法不切實際,但不等於它不值得一試,對吧!

Zoey

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遠端工作優缺點

遠端工作優缺點 有哪些?在家工作4年後的真實體悟

距工作於 2010 年開始在歐美盛行,一方面是為了給予行動不便者,以及要在家照顧小孩的新手媽媽們工作的機會,隨著數位化的時代來臨,台灣也開始在 2015 年左右跟進,許多公司開始提倡遠距工作,也慢慢衍伸出了一些 遠端工作優缺點

我從 2016 年開始嘗試遠端工作,一開始一週在家工作 2~3 天,從 2017 年的 10 月開始,我正式邁入「完全遠端」,現在漸漸習慣後,也開始發現它的好與壞,如果你憧憬這種 Lifestyle ,卻又不知道這樣的工作模式到底適不適合自己?那可以聽聽我的經驗,也許會給你一些方向。

接下來我會個別跟你分享 6 個我遠距工作 4 年後所體會到優缺點,在看得同時也可以思考自己喜不喜歡這些優點,以及能不能忍受這些缺點,再來決定你要不要開始遠距工作喔!

遠端工作優缺點

 遠端工作優缺點 – 優點

1. 工作地點自由

可以一邊旅行一邊工作,只要有電、有網路,在背包客棧、在飛機上、在海邊、在被窩裡,任何地點只要打開你的電腦就可以開始工作,不用擔心會不會來不及趕到公司打卡?會不會來不及趕到跟客戶約得地點?想必這也是大家最嚮往的優點。

我現在人在美國,可是我大部分的觀眾、業務和團隊通通都在台灣,合作的對象也在台灣,工作地點自由,讓我即使和對方相隔幾千里,依舊可以很良好的運作公司、跟團隊溝通、跟來賓做訪談等等。

 

2. 省時又省錢

省時,是省掉通勤的時間,你可以睡晚一點再起床上班,也不用擔心下班後要很緊張、急迫地趕最後一班末班車,也不用因為不小心在茶水間和同事聊天聊到忘我,因而耽誤了自己的下班時間。

省錢的種類就很多啦!例如交通費、被同事慫恿而加入團購的錢,更甚至,你可能會因為在家工作不出門,減少運動量就不太會餓,因而省下了很多的外食費,不管是時間還是金錢,都還有好多好多的例子 XD。

以前我在台灣工作時,因為家住得比較遠(從桃園到台北),通勤單程都要花上一個半小時(來回加起來將近 3 小時!),一天交通費來回就超過台幣 100 元!一個月就多了至少 3000 元的開銷,尤其下大雨的時候都會很無奈地心想:「要是今天不用到辦公室該有多好啊!」,現在通通都實現了!

 

3. 工作效率增加

你可能會很懷疑:「遠端工作的效率真的會比較好嗎?」其實這非常看個人的生活習慣 ( 這等等也會提到),有的人很懶散,容易分心,所以一不小心就會拖延工作,但是如果你是一個很懂得時間管理的人,遠端工作確實能讓你更有效率。

你可以自己安排工作的時間,提早完成自己的工作,提早下班!只要工作完成,時間都是你的了!我就很常把當天的事情做完後看向時鐘,發現竟然才 4 點,外面天也都還是亮的,我可能就會好好休息一下,或是規劃其他的休閒活動。

遠端工作優缺點

4. 工作時的專注力更高

少了辦公室同事走來走去的腳步聲,同事大聲的聊天內容、主管怒罵同事的斥責聲,營造出一個安靜的環境,你就能更專注一次完成一項任務,許多研究都證明,一心多用不會讓你做更有生產力,只會降低你的專注力和效率。

當我們在切換不同工作,例如原本在打報表,然後手機響了回個訊息,再回來重新打報表,要恢復到一開始的專注度平均要花額外的時間,切換得越多次,你完成工作的時間就會不斷被拉長,只要一件正在進行的事情被打斷,完成那件事的效率就會減少 20%!

 

5. 減少來自上司與同儕的壓力

你不用再天天看到老闆那張討厭的臉,也不用面對不喜歡的同事對你的冷嘲熱諷,少了這些辦公室帶來的壓力,工作時的心情當然也有機會變好,可以運用自己的步調,訂定適合的午餐時間和休息時間,適當調節自己的工作壓力,但記得工作還是要及時做完喔 XD 。

 

6. 可兼顧工作和生活

雖然要看不同產業與公司的工作量,但是比起整整 8小時都被綁在辦公室的上班族,遠距工作者確實有更多的彈性能夠兼顧私生活,如果你的工作是責任制,也比較能夠自由拆解工作時程,例如如早上 8 點到中午 12 點,晚上 5 點到 9 點等。

一開始做遠距工作時,因為我住在美國,同事們都住在韓國與台灣,通常早上起床後的早上 9 點到下午 1 點,我都會先做自己想做的事情,吃完午餐後,大約下午 2 點才會開始「上班」,並一路做到晚上 9 點,這樣的安排就可以讓我同時兼顧工作和生活。

建立死忠鐵粉

 遠端工作優缺點 – 缺點

1. 需要強大的自律和時間管理能力

剛開始踏入遠距工作圈時,我是個超容易分心,很不會管理時間的人,如果要達到優點 3 所描述的效率,不只要有強大的自律能力,也很需要進入「勿擾模式」,要做到勿擾模式,在一開始接觸遠距工作時,擬就花一點時間去觀察你的時間到底都去哪了?

你可以每天在開始工作前,先寫下今天的 To-Do list,如果你的事情很多,也一定要標出今天一定要完成的三件事!其他的事情有空再做,或延後再做。

實際工作的時候建議把手機關靜音,並用鬧鐘設定可以休息的時間,建議可以使用每工作 25 分鐘就休息 5 分鐘的番茄鐘工作法,另外,加碼寫些下班後想做的事,也可以讓你更有動力完成今天的工作!

 

2. 沒有網路和電力就完蛋

雖然遠距工作有很多方便的地方,但如果沒有網路和電力,就跟吃飯沒有任何餐具可以用一樣直接完蛋,很多事都無法完成,效率和預計好的行程都會因此被打亂,之前就有一次大停電,連續停了 10 幾個小時,沒電、沒網路,難道是要強迫我休息嗎?哈哈。

所以如果我今天到了一間咖啡廳工作,永遠都會先看有沒有插座,網路我覺得還比較好解決,但如果沒有插座,你的工作時間就會被受限,或是忘記存檔電腦就被關機了,遇到了真的會欲哭無淚 XD 。

 

3. 無法做即時的溝通

遠端工作的弊端之一,就是溝通沒辦法那麼即時,尤其如果你配合的是外商公司,還可能有時差的問題,就算是都在同一個國家,也有可能私訊給同事,但卻等好久都沒人回?最慘的就是,剛好沒看到老闆的訊息,就被老闆以為自已偷懶?

無法做到即時的溝通可能會造成你需要經常待命,以免拖累工作進度,如果你很介意的話,這一點就必須要考量一下,或是跟你的同事和主管商量彼此都能接受的溝通方式,取得一定的共識。

遠端工作優缺點

4. 孤單寂寞覺得冷

如果你是遠端工作,然後一個人在外租屋,身邊沒有另一半,也沒有可以聊天的對象,時間久了,這真的會讓你挺孤單的,有時候甚至會一整天都沒聽到任何人的聲音 ( 除了外面的叫賣聲 XD ),這不僅會缺少腦力激盪的對象,也會降低自身工作的精神。

如果時間再拉長一點,也可能會衍生出社交問題,所以在享受遠端工作帶來的好處之餘,你也必須要更加努力的在網路上交友、參加活動,或是去共同工作空間來工作,多認識一些新夥伴,與人類進行健康的互動,相信我,這對你回家工作的狀態可是很有幫助的!

 

5. 對未讀的訊息提心吊膽

這個情況就像是在辦公室時,老闆突然對你說:「XXX,等等到會議室找我,有事跟你談」一樣,就算是遠端工作者,也會有一樣的感覺,只不過變成是通訊軟體上的訊息。

不要覺得不用看到老闆和同事,就不會有這樣的問題,當你開啟通訊軟體,看到了 3 個未讀,開頭是:「你現在忙嗎?」之類的句子,相信你馬上就會有超多內心戲,擔心著對方要和你說什麼?

文字訊息是個很難感受到「語氣」的工具,也許對方只是要稱讚你說:「你上次做的那個簡報很不錯~」,打開訊息就像在開禮物盒,你永遠不知道打開後看到的是驚喜還是驚嚇 XD。

 

6. 家人永遠以為你有空

  • 你今天在家喔?下午去幫我跑郵局一趟好不好?
  • 你今天不去辦公室?那衣服可以洗一洗嗎?
  • 你在家沒事的話能不能幫我去菜市場買青菜?

沒錯,這就是我在家工作最常遇到的問題,現在的社會觀念大多還是認為你一定要去公司、商店之類的場所待上好幾個小時才叫做你有在「工作」,當你的家人通通出去「上班」,就你一個人在家,對方就會認為你在家其實「沒事」,就會想要叫你幫忙這個幫忙那個。

這個部分很仰賴你和家人的溝通,例如雖然我整天在家,但幾點到幾點我需要跟客戶開會,沒辦法幫你跑郵局,不然最後苦得永遠是自己,隨著遠距工作越來越發達,相信社會的觀念也會漸漸改變:「在家工作也是在工作啊,你會叫我在上班的時候幫你洗衣服嗎?

看完 遠端工作優缺點 ,你還會想要遠端工作嗎?

如果今天你的主管很願意信任員工,讓你有很大的限度去遠距工作,你不僅會感到被認同、被信任,更會因此增加工作的成就感,只要心情好了,工作的效率通常也會跟著變好,但如果情況反過來,你搞不好反而會比待在辦公室更不自在。

就像馬雲說的:「選擇一間好公司,不如選擇一個好老闆」,無論你是不是在家工作,這個道理都一樣,看完這 6 項優缺點,你還會想要嘗試遠距工作嗎?希望這篇文章對你有幫助!

Peace!

Zoey

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