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【 季度報告 2020 Q1】為什麼做「自媒體」能讓你成為一個更好的人?

【 季度報告 2020 Q1】為什麼做「自媒體」能讓你成為一個更好的人?

嗨,我是Zoey,理想生活設計的創辦人和佐編茶水間主持人,目前是一位全職經營 自媒體 的在家創業者。在這篇文章裡,我會分享我「遲來的」2020 Q1 季度報告,也會和你分享我2020年的整體計畫,最後,我也會和你聊一聊:

為什麼做「自媒體」有機會讓你成為一個更好的人?

另外,每一季我都會做一個目標與檢討,來看看我設定的目標是否都有達成。這次2020的Q1是慢了一點,但是傳統不能亡,該寫的報告還是要寫,該檢討的也還是要檢討,如果你想看我曾經寫過的季度報告,這裡幫你做了統整:

自媒體

上半年這個 自媒體 都在忙些什麼?

一般而言,我應該是要回顧「上一季」在忙些什麼,但是,距離上一次寫“季度”報告,大約已經是五個月前的事了。因此,從2019年的10月到現在,我到底在忙什麼呢?答案就是以下兩件事:

「 大衝刺與大休息 」

2019年的年底,我們重新上架「Dream To Goal」的課程,包含課程重新設計、重新錄製、重新包裝、重新銷售,後來,我們又開始忙近期會與生鮮時書所合作的一檔「遠距工作」的課程。

累得像條狗(狗說:我才沒那麼累)之後,我終於有辦法去好好的旅行。這一次,我們大手筆(??)的到了印度、瑞士、法國與德國,看看世界,沈澱心情,真正反芻這些日子以來的心得,將它們內化成未來的能量。

因此,這一次的季度報告來的這麼晚是有原因的(觀眾說:你只是在找藉口吧XD),這半年來,我的心路歷程大概就像是海盜乘著風驚濤駭浪的衝衝衝,然後抵達了一個座落在荒洋中間的美麗仙境,欣賞著無邊無際的海平線與島嶼伴隨的寧靜,那現在呢,我想我已經再次準備好要啟航了。

自媒體

2019年Q4給自己的計劃,都有做到嗎?

每一個公司都應該要有一些符合公司文化的傳統,就算是一人公司也一樣。那我們的話,就是開誠布公的大檢討,上一季給自己的目標,我們都有好好地做到嗎?

 

#1 內容庫存累積 自媒體自媒體自媒體自媒體自媒體

為了要在「不影響日常營運」的前提下,重新上架 Dream to Goal 這套課程 + 好好去旅行,我們得事先做好內容的庫存量,確保流量或互動都不會下滑。那這一個目標我給了5顆星,因為我們確實都有做到,維持著每週一次的佐編茶水間Podcast節目,以及大約每月兩篇的文章量(感謝團隊的幫忙~~)

延伸閱讀:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者秘密大公開!

 

#2 Dream to Goal 重新上架 自媒體自媒體自媒體自媒體自媒體

Dream To Goal 這套課程,是一套教你如何用「設計思考」來規劃人生、走出迷惘的線上課程。這堂課程我們在每一年的12月開放購買,因此上一季,我就是這件事忙得雞飛狗跳。

但是,這個目標檢討我也給5顆星,因為課程大成功也全都On time,無論是銷售流程或總銷量,都讓我非常滿意甚至超乎意料之外,因此,給自己與團隊拍拍手,棒棒~

 

#3 規模化的發想 ⭐⭐⭐

這一個目標,我給自己3顆星,及格的原因是,我的確有一些規模化的想法了,但是,我們就是一個「與人有關」的事業,它不像是我多買幾台機器,產品產量就能 Double 10倍、20倍,我們再怎麼規模化,它的效益都沒辦法同機器或工廠那麼的「快」。

我們現在能做的,似乎就是增加品牌的入口渠道,讓我們能「輕鬆一點」,但同時又維持一定或更好的銷售額。不過,具體而言要怎麼實現,這大概也與我商業經營的實力相輔相成。(言下之意就是今年要多讀點書啦。)

 

#4 重新充電 自媒體自媒體自媒體自媒體自媒體

這一點我也給5顆星,因為我從12月底到2月,就是大充特充。

我們真正的放下工作,去體會大自然,同時我也陸續增加自己的書單,重回啃書的樂趣中。

這一直都是一份工作與生活高度重疊且環環相扣的工作,在工作中的技能可以帶到生活中,在生活中的體悟,也能運用到工作裡。沒有好好生活,就沒辦法好好工作。

 

【 季度報告 2020 Q1】為什麼做「自媒體」能讓你成為一個更好的人?

2019 整體 Business Plan 是否都有達成?

2019上半年,我開始投入更多的心力在這個品牌上,而下半年開始,我也真正離開自己以前的外商公司,全職的在這個自媒體上打拼。

2019年的年初,我列下三個一整年的大目標,現在,我們一樣來看看達成了多少?

 

一、曝光與異業合作機會 ⭐⭐⭐

2019年,我認為它應該要是個知名度大幅提升的一年,我們確實「上升了」,我也從「只能約身邊朋友當來賓」,變成能約到越來越大咖的講者,而我也開始接到其他課程、演講、贈書甚至是企業內訓的邀請,這些都符合我對「異業合作」的期待。

但是,只給三顆星的原因,是我認為它好像比我「預期地還要再慢一點

我們曝光率有上升(GA月流量從2019年一月 1k 變成 2020年二月 13k),但是可以稱得上是「大幅度」嗎?我認為這是我當初沒有訂定好的標準。所以,關於這一點我算是在滿意中挑骨頭,希望它可以再更好一點。

 

二、建立evergreen系統 ⭐⭐⭐⭐⭐

我在2019年的六月,使用Email 行銷與 Teachable平台製作了一套自動化行銷的系統,建立這套系統的初衷,就是希望它可以每個月自動為我的課程帶來銷售,我只需要專注在對外的曝光即可。

那這套系統我們我們已經Run了8個月,直到現在它都運作的非常良好,每個月為我帶來不錯的銷售成績,我只需要偶爾做簡單的檢查和修改,就不用太擔心行銷的事情。它是2019的一個大工程,但也是一項很值得的投資。

 

三、擴大版圖、尋找夥伴與團隊 ⭐⭐⭐⭐⭐

關於這一點,我本人真的是大、滿、意~ 它真的就像是我當初的心願一樣,我找到一個能讓我安心放手,安心去睡覺的助理(夥伴們 I Love You~~ 趁機告白一下),其實從2019年初,我就開始尋找團隊夥伴,經過一年的調整與尋覓,我覺得自己的這個目標真的是100%達成了。

現在,我們的團隊也逐漸擴大中,也期望在新的一年,能夠有更多夥伴的加入,繼續擴大這個事業的版圖 🙂

 

自媒體

2020年的 自媒體 Business Plan

現在,不免俗的,我也要來分享一下2020年整體的大目標:

 

一、年營業額成長2倍

美國的報稅日是每年的4/15,因此大概在Q1,大家就會把營業額和開支都統整統整。這也是我第一次自己搞稅的事情,因此我看到了整個品牌的總收益,也看到了去除開銷的淨利,因此,新的一年希望能「以去年的數字為目標」,認真做到Double吧!(好緊張啊,說完馬上覺得怕怕)

 

二、從2C進到2B

第二個目標,就是我希望能從 To Customer 的面向走入To Business。

一直以來,我都是以「C2C」(個人對觀眾) 的經營模式來操作這個自媒體,但是今年,我想要開始踏入C2B或是B2B的領域,接觸更多的企業演講、公司內訓。我也希望這件事在2020,至少可以以4:1(C4,B1)的Ratio來經營著理想生活設計這個品牌。

 

三、影響力的擴大

How do you measure your influence?你要怎麼衡量自己的影響力?

我認為在個人品牌上,最直觀的,就是看你自己可以涉及到哪個層級的群眾了。

新的一年,我是否可以從自己的小頻道,開始去對外延伸觸角,到TEDx演講?出書?甚至是像志祺七七鍾明軒一樣來訪問蔡英文呢?(天啊~~)2020年給自己的目標,就是跳級Level up,舉凡出書,或到知名平台做演說,都會是我想給自己的新挑戰。

 

為什麼做「 自媒體 」能讓你成為一個更好的人?

現在,我們來聊一聊為什麼成立一個個人品牌,可以讓你變得更好?我列了三個我的體悟做說明:

#1 提升人生豐富度

做個人品牌雖然只要一台電腦,以及一些輔助工具,但是你所面向的,可能都是社會大眾。當你在一間公司體系任職時,除非你的職位是能夠直接去面對顧客,不然我們通常都會有一些產業盲點。

例如我以前做視覺設計師時,我的眼界和所接觸的知識,大約都是落在設計領域;而我身邊的同溫層也很厚,朋友大多都是性質相同的產業。除非你是一個非常積極拓展生活圈的人,不然你就是突破不了那個「同溫層」。

現在開始做自媒體,我有機會去接觸到來自不同產業、不同領域的人事物。你也能發現人外有人,天外也真的有天。

它有機會讓你在第一線接觸不一樣的世界,增加你的視野廣度,你看事情的態度也能更有彈性、更有同理心,自然能成為一個更好的人。

 

#2 不斷增加韌性、挑戰極限

一人公司有趣的是,你必須要經常處理瑣事,很多事情也都得捲起袖子自己來。不像是以前在公司的保護傘下,要資源有資源,要預算也有預算。如果你來做自媒體,你就是自己跳出來了,那很多事情也都會開始挑戰你的各方極限。

有意思的是,因為這些「逼不得已」,你會發現自己的極限其實一直被突破。

例如我為了這個品牌,在美國註冊公司,逼得我要去了解這邊的自僱者生態。以前會覺得「看法條、合約和稅務這麼狗屁倒灶的事情,我才做不來」,事實上,你做的來,當你必須要做,你就一定做得來。

你的韌性會開始增加,你好像也越來越「像個大人」的成熟處理眼前的事情,為自己的人生與事業負起全責。

延伸閱讀:身為遠距工作、在家創業者,該如何照顧好自己的身心靈?

 

#3 持續學習,知行合一

自媒體是這樣的:你事業的高度,絕對、絕對超越不了你的個人深度

它與職場非常不同,我們進到職場,就是因為職場已經有絕對的高度,你可以在那個環境中與同儕一起成長、和上司一起學習。但是做自媒體,通常就是你自己了,唯有自己主動地持續學習,你的個人品牌才不會一直在同一個高度,被後進給追上,最後被淘汰。

而你也可以發現,當你在學習的時候,其實許多商業思維,都可以運用在生活中。包含人際關係、自我管理、家庭問題等等,那它就可以做到所謂的「知行合一」,你所知道的,與你所做的行為,是一致的,也是可以並齊進行的。還有什麼比真正在生活中操練這些技能,來得更有實戰經驗呢?

 

新的一年請多多指教!

最後,也謝謝每一位在自媒體路上給我指點與鼓勵的朋友,我的人生因為「做了這件事」而有了全然不同的改變。我的世界也從「自己好就好」,變成「我要怎麼樣讓世界變得更好?」

因此,新的一年,我承諾繼續帶給你更好的內容、更精彩的故事,希望透過自己一點一滴的努力,真的能提升全人類的幸福指數,讓大家都能朝自己的理想生活大步邁進。

2020,請多多指教囉。

 

Love,

Zoey

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在家工作

在家工作 必備的3大技能,你真的有遠端工作的能力嗎?

COVID-19 爆發後,全世界許多城市被迫封城封街,人民也必須在家休養或自我隔離保護,在這種情況下 在家工作 就成為一種必要的改變,也的確許多大公司例如 Google、Twitter,都在疫情蔓延後讓它們的員工開始遠端工作。

多年以前,我想要遠端工作的原因,單純只是想有更多生活的掌控權,多年以後,在這種疫情蔓延的時期,遠端工作讓我能安心的在家減少接觸、自我保護,同時又能確保自己不會斷了金援,如果今天你被迫不能外出,你是否也能遠端工作 ?還是只能不斷的休無薪假,苦苦等待疫情結束的那一天呢?

在今天這篇文章裡,我會跟你分享 3 個在家工作的必備技能,如果你即將「閉關」,你會知道該做好哪些準備,如果你還在「閉關」,也可以看看你是否已經具備了這些能力。

在家工作

必備能力 1 :線上協作的能力

既然是遠端工作,跟人線上協作的機會是少不了的,但如果你以為線上協作就只是打字傳訊息、檔案放上雲端就可以完成的話,那你就大錯特錯了!

過去在線下跟同事、主管一起工作時,你會面對面跟對方講話、立刻看到對方要你了解的資料,只要確保你要找的人都還在公司內,有什麼問題大多都可以在工作時間內解決,不需要動用到下班時間。

但遠端工作就不一樣了,你跟對方溝通的方式大多都是靠文字訊息 ( 想視訊還不一定約得到 ),所有資料都要自己上去看有沒有更新,你也沒辦法知道你發出去的訊息什麼時候會收到回覆,所有溝通都是非同步的,這時如何做到有效溝通就顯得格外重要。

遠端工作幾年後我發現,想要做到有效溝通,最重要的關鍵點,其實就是「細心」,也就是你需要「多想一點」,我現在住在美國,而我的團隊成員們通通都在台灣,我們的時差至少差了 12 小時,如果我今天工作時想要問團隊成員一個問題,或是想麻煩他們處理一件事情,通常都需要隔至少一天後才會得到回覆。

可想而知,如果一個公司的運作每天都只推進一點點,這會是一件非常沒有效率的事情,但是我們的團隊並沒有這樣的問題,因為每個人都很細心,回覆訊息之前都會把前因後果、補充資料、下一步應該要做什麼都一次寫清楚。

讓要回覆的人得到完整的資訊,同樣也把上一個人需要的資料、要完成的事情、要給予的意見一次回覆完畢,如果不是特別複雜的事情( 例如要好幾個月才能完成的專案 ),來回大概溝通個 2~3 次就可以完成,而且我們也不是一天只處理一件事情,所以效率上還算 OK ,至於怎樣算無效溝通?你應該很常遇到一個情境:

同事:「在嗎?」
你:「怎麼了?」
同事:「前幾天跟你說的檔案你準備好了嗎?」
你:「哪個檔案?」
同事:「就是 3 天後要在會議上發表的簡報阿。」
你:「有,我準備好了」

如果雙方都可以立刻回覆也許就還好,但如果每一則訊息都隔了至少半天,甚至一天以上,你可以想像那會是多麼可怕的一件事情!如果是一個知道如何有效溝通的團隊,上面的對話可能就會變成像這樣:

同事:「前幾天我有請你預先做好 3 天後要在會議上發表的簡報,麻煩你做好後放在雲端上,我明天會找時間看完並給你一些 feedback ,有任何問題也可以提出來。」
你:「好的,我剛剛已經放上雲端了,請你幫我特別看一下第 5 頁的資料有沒有問題,如果有的話我可以怎麼修改?」
同事:「好的,我已經看完了,第 5 頁的資料沒有任何問題,其他的內容也都很棒,辛苦了。」

線上協作最害怕遇到的情況,就是「以為對方都聽得懂」,最後做出來的成果卻總是不如預期,從事遠端工作的你如果足夠細心,你就會盡可能地做到詳細的說明,確保對方真的聽得懂,你也會來回閱讀對方的要求,確保自己不會有所遺漏。

如果你不懂地透過有效溝通來傳遞你的需求和想法,雙方合作到最後都會氣噗噗,甚至放棄溝通,最後只好「見面聊」,才能真正搞清楚彼此要的到底是什麼,既然都要見面,那還不如直接到公司談還比較快,這樣就失去遠端工作的意義了。

不管你現在從事的是哪種類型的遠端工作,請開始養成有效溝通的好習慣,這可以讓你省下從台北特地到台中開會的高鐵票與時間、減少大家的工作時數,同時加速公司賺錢的速度,這樣的結果誰不愛呢?

在家工作

必備能力 2 :建立系統的能力

建立系統是什麼意思?簡單來說就是有一定的規範,訂定規則給自己,或者更明白的講,就是「自律」。

遠端工作的自由都是建立在自律之上,許多老闆都害怕讓員工遠端工作,其中一個原因就是不知道員工在家能不能把工作做好?老闆會害怕你無法如期完成工作進度,有重大事情要麻煩你解決也找不到人,如果你能跟老闆證明即使沒有人盯進度,你依舊可以很自律地把事情做好,老闆自然就會很放心,而這一切都需要仰賴系統。

為什麼要有系統?因為當你不知道要做什麼、搞不清楚狀況時,你很容易誤以為自己還有很多時間,最後不小心讓工作 delayed,如果能夠有一套系統,幫你建立規則,讓你知道你有哪些事情要做,你就能忙得有頭緒,並且讓進度 on track,也讓夥伴們知道該怎麼配合彼此的工作時間。

系統的範疇包羅萬象,從自己的日常生活到職場工作都可以建立系統,日常系統包括你該幾點起床、幾點到幾點要回客戶的 E-mail、幾點處理財報和 Follow up 工作進度,工作系統可以像是回覆團隊的訊息、建立文件的模板、款項收發流程等等,這些全部都可以由你自己來設計,當然這個系統也會隨著你實際的狀況來做調整。

既然這篇文章是在講工作,我就以我們團隊在使用的 Notion 系統來舉例,我們會有一個團隊共同的留言板,在上面我們會各自在各自的欄位留下需要該團隊成員做的事項,並標註負責人、最新留言人、截止日期等等,也會在裡面寫上所有負責人應該知道的事情。

負責人可以在他自己習慣的工作時間看到這些紀錄,而負責人完成後如果需要某人確認,就會再用同樣的方式留資料和訊息給下一位要負責的人,以此來做工作上的交流,此外包括文件、內容管理、社群排程等等都有相應紀錄的地方,有需要的人就可以自己去看,以掌握目前所有事情的進度,並在必要的時候才進行少許的溝通。

這讓我們的團隊就算一週只開 1~2 小時的線上會議,還是可以透過這樣的系統完成很多事情,所以不管是工作還是生活,無論你是一人公司還是大型團隊,事先設計好這樣的系統,就能夠讓你少做很多瑣碎的事情,也能讓你在家工作越來越順暢。

建立死忠鐵粉

必備能力 3 :尋找客戶的能力

最後一個也是我個人認為最重要的能力,就是「尋找客戶」,如果今天面臨到需要自生自滅的情況,或者是公司因為財務困難,只能讓你放無薪假,你是否知道要如何自力更生?你在公司的哪些技能,是可以拿來為自己賺錢的呢?

你是一名行銷企劃嗎?你平常在做的事情,是否要和不同公司的窗口溝通?你是補習班老師嗎?你是不是要準備教材、準備課綱?其實這些都是非常好用的技能,也是你可以提供的服務。

當你知道自己有哪些可用技能,你就能知道這些技能可以怎麼被運用,你也可以開始去判斷:「誰會需要這些服務?、這些人會出現在哪裡?出現在哪些社團、哪些平台?我可以怎麼將自己會的事項,陳列在網站上讓其他人參考呢?」

尋找客戶的能力說穿了就是「業務能力」,身為一名業務,你必須要熟知你的客戶樣貌,他們的日常、他們的困擾、他們想解決的事情、他們理想中的生活,而到底要怎麼知道你的客戶樣貌?答案就是「換位思考」。

也許你現在只是一間公司的小員工,但是你可以去試想一下,假設你今天是你的公司的客戶,你為什麼會想要和這間公司合作?你想得到什麼?想解決什麼?這件事你為什麼辦不到,需要他人的協助呢?

透過這種假設,你便可以鍛鍊自己的洞悉能力,學會洞悉,你也可以開始去推敲出客戶想聽到的語言、他們出現的地方,以及內心真正的 OS ,你若能將這些讀心術融會貫通,其實你就有經營事業的能力,理想的客戶也會自動找上門來。

 

結語:你準備好 在家工作 了嗎?

疫情改變了傳統的工作方式,就算這次的疫情總有一天會結束,未來也肯定會有其他的病毒、天災或是人為因素,讓你不得不在家、在路上辦公,重點是:「你準備好了嗎?

如果你是一間公司的老闆,你要想一想,你們公司的資料是否都有雲端化備份?平時是否有在訓練員工線上協作的技能?你們有沒有員工手冊或系統,讓員工在家也可以有工作指南呢?

如果你是一位員工,你也要想一想,我的技能只屬於這間公司嗎?我是否有能夠帶著走的技能?我有自己賺錢的能力嗎?我平時有在理財嗎?我在家可以做哪些事呢?我可以建立怎樣的系統讓我的工作流程更順暢呢?這其實都是我們每個人可以思考的問題。

希望今天這篇文章有幫助到即將或正在家工作的你,一起成為一位自由又自律的遠端工作者吧!

Zoey

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#79 聖誕特輯:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者 秘密大公開!

#79 聖誕特輯:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者 秘密大公開!

聖誕節快樂!Merry X’mas~ 今年的你交換聖誕禮物了嗎?今天 Zoey 有一個特別的禮物要送你,我會和你分享我是如何一邊旅行、一邊做佐編茶水間的節目。這是我從未在外面公開的大秘密,也是許多 內容創作者 都懂的秘技。今天是我最喜歡的聖誕節,我就把這個秘密包裝成禮物送給你囉 🎁🎁🎁

聖誕節的時候,我會到印度旅行兩個禮拜,接著去瑞士還有法國旅行。歡迎追蹤我的 Instagram (ID: zoeyk.co),若網路一切順暢,我會在上面記錄旅程的點滴。或許你會好奇~出國旅行一個月,但是佐編茶水間每週都還要上節目呀!另外,我們還有線上課程、社團、粉絲專頁等平台要經營。要怎麼兼顧工作,同時又好好享受旅行呢?在今天的節目中,我會和你分享 4 個所有內容創作者都知道的秘密。如果你學會這四項技能,不僅能夠提升時間管理的能力,也會讓你提早完成代辦事項,工作更加省力!

延伸閱讀:如何不斷產出創意內容?我讓作品源源不絕,維持生產力的5個習慣

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如果你要出國玩一個月,原本的工作該怎麼辦?你的老闆有可能讓你不進辦公室一個月嗎?搞不好有機會呦!學會以下這幾種方法,就有機會一邊工作一邊旅行~

1. Plan Ahead

第一個秘密公開,就是:事先做好!這可能完全不是個秘密,但是,這真的是四個步驟裡面最重要的一步。我一月整個月都會在印度跟歐洲旅行,所以我們 10 月就開始想 12 月和 1 月的企劃了,包含要找的來賓、要錄的內容。你在聽 Podcast 的此時此刻是我的11月底。事實上,這已經有點要打屁股了,因為我原本預計要更早做這一集,卻一直被 Dream To Goal 課程的技術問題給擱置。所以你看~就算你提早計畫,還是有可能發生突發狀況。所以你最好更早計畫好,這樣就能確保內容可以持續播出到一月底、甚至是二月都沒問題。

另外,提前計畫還有一個非常棒的優勢,就是你可以更有策略地去計畫你什麼時間點、要放什麼內容。這其實也是設計思考的一個技巧。例如,我們整個12月都在推 Dream To Goal 的課程,那他等於是一個特別計畫。在做內容的時候,我們也要讓一整個月的主題,都能夠與這個企劃相呼應。你仔細觀察會發現,我們從第 73集 的內容就開始旁敲側擊講一點時間管理、講計畫、講專案執行的內容。這些都是提前設計好的呦!

可能有人會覺得這是商業機密,不過我覺得這也是你需要知道的事情。將這個行銷技法,或是說設計思考當作你經營個人品牌的 MUST。可以開始思考看看是否有可以提前計畫的事情,讓你的一月、二月都有個頭緒呢?

2. 建立系統

秘密二是:建立系統。如果你有好的系統,你就會清楚知道要做哪些事、要做哪些準備、要怎麼做以及什麼時候要做。有一個好的系統,可以讓你步驟式的完成。我在想有的人可能不太理解建立系統是什麼意思,所以我在這邊簡單的舉個例子。假設我今天要上架一篇文章,我的可能系統就會是:

設定標題、列下大綱、設定焦點關鍵字、寫前言、完成細節、寫結尾、製作 Call to Action、加入圖片、設定圖片替代文字、設定網址、設定SEO標題、設定Meta描述、加入外部連結、內部連結、設定分類、設定標籤、製作大圖、檢查錯字、調整標題和排程文章發佈日期

如果你有在寫文章的話,可以將以上步驟記下來。系統化就像是一種check list,讓你清楚知道要做的事情。

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3. 分工

第三個秘密是:分工。我知道並不是每個人都有幫手或員工,但是如果你懂的將事情拆解和分工,完成事情的速度會快很多。講到分工,其實就是要去了解哪些事情你比較擅長,做起來比較快;哪些事情你速度慢,但是可以委託別人來做。這點也與我們第二點提到的系統有關~

當你有個系統,交接給別人的時候會容易很多。因為對方可以有一個指南或是手冊依循,馬上就知道你希望他做什麼、怎麼做,雙方也少掉很多溝通的時間。畢竟,沒有溝通好的話,可能還要花時間再去修改對方沒有做好的事情,那就本末倒置了。

所以在這個環節,我覺得你也可以列下、拆解生活中和工作上的事情。假設你自己想要經營 podcast,又不想要卡到農曆過年的行程,可能就要麻煩你的另一半多花一點時間帶小孩、做菜等等,雙方互相幫忙、互相協調。

4. 大量再製

最後一個,是蠻多人不知道可以做的事情,那就是:再製。再製簡單來說就是拿以前的內容做變化,或著拿現有的素材做延伸。再製可以讓觀眾得到更多元的資訊,也可以針對已經討論過的主題探討的更深入。當你在某一個月有 promotion ,或著你知道之後要休假、有忙季,再製會是個非常聰明的工作方式。

你可以去看看過往有哪些表現不錯的內容可以拿來取用,或著你也可以看看有沒有一些時隔已久的內容可以拿來更新。這樣只要花一半的時間和力氣,就能產出一個新的內容,也能確保你在很忙的時候,內容依然有在同一個架構下發展,不會不小心很趕就隨便想了一個主題。

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善用 內容創作者 秘技,兼顧生活與工作

Plan Ahead、建立系統、分工、大量再製就是 內容創作者的秘技。我認為今天所分享的四點,除了可以協助規劃個人品牌,也是緩解工作忙碌的好幫手,讓你提早完成 Deadline。或許很多人都好奇一邊旅行、一邊工作真的有辦法兼顧嗎?我相信是有辦法的 🙂

如果你對計畫擬定或是規劃生活的設計思考主題有興趣,我很歡迎你來領取我們的設計思考免費課程,這課程只開到12/30,一天只有三場,錯過就不會加開了~ 非常感謝你今天的收聽,我也希望你可以擁有一個很棒的聖誕節!🎅

領取線上 1hr 「人生設計思考」免費課程:https://zoeyk.co/dreamtogoal/

Zoey

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#77 別尋找自己,學會 創造自己 :我如何從非本科系轉職,踏上遠距工作之路 / feat.女力心聲

#77 別尋找自己,學會 創造自己 :我如何從非本科系轉職,踏上遠距工作之路 / feat.女力心聲

非本科系要怎麼做自己沒經驗的事?如果發現自己其實想做其他工作該怎麼辦呢?在這一集節目裡,我受到Girl Power Talks 女力心聲的邀請,和你聊聊我是如何在大學畢業後,選擇去做和我本科系無關的事情,怎麼一步步的走向遠距工作,打造我的事業, 創造自己 想要的生活。

在今天的節目中,我會分四個階段和你聊聊我這四年的變化,包含從大學畢業後做不是本科系的事情、開始踏上遠距工作的生活、創立了佐編茶水間節目,以及它如何在一年後開花結果,成為我個人的正職事業及夢想工作。

延伸閱讀:人生就這麼一次,你可以有不同選擇:離開台灣,她到愛妮島創業的非主流理想生活

創造自己

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創造自己

 創造自己 訪談綱要:

05:11  當初 Zoey 是學服裝設計學系,出社會後是如何換跑道走上行銷、商管與媒體領域?

12:21  遠距工作通常是大家夢寐以求的職涯選項,Zoey 會有給遠距工作人的建議嗎?

17:12  是什麼樣的機緣和心態開始經營佐邊茶水間 Podcast 節目?

22:20 目前 Zoey 對佐邊茶水間頻道的未來3-5年想像是什麼?

Stay In Touch:GRL PWR TALKS 女力心聲 Youtube

創造自己

 創造自己 訪談重點整理 

#1 如果想要做自己根本沒經驗的事,例如轉換科系或轉職,其實都不用太緊張,哪件事不是再學就好了呢?事實上,畢業之後做與自己本科系無關產業的大有人在,比例還逐年提高。去嘗試不會的事情又怎麼樣呢?這是每個人都必須經歷的事情,也是你應該做的事情。

#2 在目前的工作中,不要覺得有時自己在做「不是份內的事」,這樣可能會讓你陷入太專一的深淵,無法與其他角色互相協作溝通,也可能讓你少接觸到很多未來對自己有幫助的事情。因此,當你的主管下一次又來問你:「能不能幫忙這件事情?」與其想你付出了多少時間心力,不如算一算你獲得哪些新鮮資訊。

#3 我個人認為,時間管理是被逼出來的。雖然我也曾想過去學時間管理,但如果沒有在生活中學以致用,事情一多一雜,你依然會忘了那些方法。如同侏羅紀公園裡的名言:Life finds a way,生命會自行找到出路,把自己逼到絕境就會有解法。我們就是邊做邊學,並且逐漸創造一個理想的自己。

創造自己

不要找到自己,試著 創造自己

這次的訪談重點式地帶到我這四年的轉變,包含我從非本科系領域開始職涯探索、接觸遠距工作、建立了自己品牌、註冊公司成立事業,然後專心的規劃、管理這些大小事。我一直深深相信,人生不在於尋找自己。因為他就有點像是近視很深然後沒戴眼鏡的人,拼命的找眼鏡在哪,其實眼鏡一直都戴在自己頭上。因此,與其找自己,不如定義自己,創造一個理想的自己。我們就是從做好日常規劃開始,說不定三年後、五年後,你也會有不可思議的轉變唷!

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Zoey

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不想坐辦公室

不想坐辦公室 ?5個即將畢業的你必須培養的遠距工作軟實力

很多即將畢業的大學生會來信問我:「畢業之後好 不想坐辦公室 ,想提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,應該要怎麼辦呢?

在今天這篇文章中,我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」,只要這 5 個軟實力你都有了,對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業,都會輕鬆很多,如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,這篇文章你一定要先看看!

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #1:自學

你有沒有遇過某些同學,總是會問一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能夠知道答案的問題?又或者你就是那個常常問人家這種問題的人?如果你常常做這種事,代表你的自學能力非常不足!

什麼叫做自學的能力?我的定義是:「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」,例如不知道怎麼做簡報,能夠自己上網看別人的影片教學,或是一位資工系的學生,不知道某段程式碼怎麼打,能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法,並適當的應用在自己的程式裡?

不過,你也不需要把自學想得那麼困難,所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案,而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好,而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。

如果你現在還是大學生,未來又想要做遠端工作,你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作,或是自己能做的工作選項不多,那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。

尤其當你進入公司後,有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣,手把手的教你所有事情,很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足,要學習什麼技能,而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習,現在網路上資源和線上課程都多,你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。

只要花點時間上網做好功課,搭配大量的實作練習,在學生時代就養成自學的能力,畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作,也不要抱怨沒時間學習,只要利用你零碎的時間,練習久了,就一定能看到一些結果。

 

不想坐辦公室 的必備軟實力 #2:邏輯彙整

你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學?整理出來的資料之間的因果關係太奇怪,讓你欲哭無淚?邏輯能力在平常可能看似不太重要,但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。

邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要?因為很多時候,為了節省溝通時間,你的主管可能會直接丟給你一堆資料,這時候你就必須要知道哪個必須先處理,哪個比較可以晚一點再做。

就像是別人給你一堆食材,你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」,可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師,你要怎麼知道哪個食材要先下?什麼時間點要起鍋?這就是邏輯彙整的能力。

如果你完全不知道怎麼作出這道菜,你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」,這又拉回第一點,自學的能力,其實,今天提到的所有能力,如果你只能學會一個,那絕對是自學的能力,他是所有能力的基礎,只要學會自學,學會其他的技能就只是時間問題。

當你真的出了社會,面對排山倒海而來的瑣事,你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重點,也知道怎麼做事情會最有效率,就算你不是從事遠距工作,邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。

不想坐辦公室

不想坐辦公室 的必備軟實力 #3:表達

表達的能力我認為一言以蔽之就是:「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情?並盡量減少誤解?

例如你的用字遣詞精不精準?講出來的句子合不合邏輯?(對,又拉回第二點了 XD ),有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明?等等,以我之前做設計師為例,我們常常會需要用到不同的顏色,但顏色這麼多種,我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色?

我可能需要給對方的是顏色的色號,例如黑色就是 #000000,如果是什麼玫瑰紅、天空藍,色號就更顯得重要,我必須要給其他設計師相應的色號,對方才能用這個顏色做出我想要的感覺,如果我只說紅色或藍色,相信成品絕對會完全不一樣。

其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃,你可能就需要提供其他企業做過的實際案例,讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子,如果單靠模糊的表達,通常提案會過得機率非常低,因為老闆無法理解你的想法。

表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因,因為老闆會擔心你的績效不好,擔心你工作產能會變差,然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等,站在公司的角度想,誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢?

 

不想坐辦公室的必備軟實力 #4:時間管理

當你開始遠距工作,再也不用打卡上班,也不會有人管你幾點起床,幾點吃飯,那你真的會像大家講得,在家工作更有效率?還是實際上因為太過自由了,導致你的生活和工作都變得一團糟呢?要知道你時間管理好不好,你可以問問自己幾個問題:

  • 你能不能夠分辨事情的輕重緩急?
  • 你是否知道什麼事情會花你多久的時間?
  • 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心?

很多時候,你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由,你可能會發現你不小心睡到中午十二點,結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好,然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點,隔天又再重複一次這樣的惡性循環,仔細算下來,你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。

想要做好時間管理,最好開始的方式就是自我覺察,你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄,觀察自己每一天到底都做了些什麼?把時間花在哪裡?在什麼情況下效率最高等等,記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方,嘗試安排每天的行程,藉此來訓練時間管理的能力。

建立死忠鐵粉

不想坐辦公室的必備軟實力 #5 :行銷自己

最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題,那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作,或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自薦,也就是要學會行銷自己。

有一些讀者的來信會提到:「如果說都是用視訊線上面試,要怎麼讓對方想要錄取我?」或是「我已經工作一陣子了,想要開始遠距工作,但不知道要怎麼跟老闆談。

要成功毛遂自薦,你就很清楚自己的優勢在哪裡?有這麼多面試者,老闆為什麼要選你?把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來,然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD ),說服你的面試官。

當你真的被錄取,開始進入該公司遠距工作後,也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄,當你真的很認真很細心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。

穿著黑西裝的男人取得了成就

如果你是已經工作一段時間,想要跟老闆談遠距工作的機會,那你就要自己推自己一把,平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來,例如你經手過得專案的成效有多好,帶來了多少銷售額和新客人,然後用這些當籌碼去跟老闆談,甚至是請老闆提供更多的資源給你。

其實,你可以從老闆的角度去思考,如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利,邏輯上來說,你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好,進而同意他的要求,對吧?

因此,當你毛遂自薦的同時,必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方,而不是一再的說自己有多厲害,所以你應該要給我這樣的機會,重點不是你要贏,而是要讓對方覺得他贏了,但同一時間你又默默從中得利,這些都是行銷自己的眉角。

 

不想坐辦公室?先打造軟實力!

這些軟實力並不是只有遠距工作才適用,許多人在專業能力上很優秀,但是職涯生活卻一直沒起色,可能就是少了這些軟實力,例如一位設計師的設計能力很不錯,但就是不會做時間管理,導致每次案件東拖西拖,當然就很難獲得遠距工作的機會

打造軟實力就像是一場心理戰,除了跟硬實力一樣要花時間練習,最重要的,是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑,如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力,可以參考下面兩篇文章。

想要在家工作 ?踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新):4步驟讓你更容易找到遠端工作

謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章,希望今天的內容有幫助到你。

Zoey

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