by Wing Chen Aug 6, 2023 | Podcast , 有錢
歡 迎你來到 2023 佐編茶水間短節目特別企劃【真心小酒館】第二集！在這一季的特別節目中，我和我的 Co-Host Claire 會與你分享那些我們平常比較不會在節目中聊的主題。這集我們來聊聊 自媒體工作經歷 到底對職涯有沒有用？
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📍【本集真心話】EP2 自媒體工作經歷 上集前情提要 上一集介紹了 Claire 的出場，然後聊聊他是怎麼樣找到佐編茶水間的工作，也有聊到他認為自己外向、好奇、open mind 的特質是很加分的，除了這個之外 Claire 覺得自律、時間管理和細心其實也是遠端工作必備的技能，而且是可以後天養成的。
全遠距工作需要的特質與專長有哪些 我本身是一個比較習慣當面互動的人，所以在全遠距的工作中，很多東西都要以文字來溝通，不只是要在第一時間給出對方需要的資訊，還需要預先想到後面他可能會需要的連帶資訊，比方說連結的權限要開好，也不是給完就沒事，還要 double check。
我以前很喜歡面對面的處理跟人有關的事，可是跟人無關的就很容易漏掉，但不得不在這份工作中去磨練，我覺得 Zoey 也給我很多的機會，我們每個月都會有一次的 review，檢討一下這個月有哪些工作狀況可以再調整得更好，然後一起想辦法優化工作流程，這是我覺得這份工作給我很棒的成長歷程。
家人一開始會反對這份工作嗎 我們家最為我開心的就是我媽跟我姐，因為我姐就是推薦人，她一定是覺得 Zoey 本人是很能夠相信的。我媽則是因為遠距工作在白天會有很多的自主權，她就覺得我可以趁這個時間好好的提升自己。
我覺得 Zoey 很貼心的是，每次 review 時都會安排一些跟人接觸的工作給我，讓我每個月都去外頭認識新朋友、散散心充電，有這個 balance 之後我的工作效率就會變高。
覺得 自媒體工作經歷 會為回歸職場加分嗎 我覺得一定會加分，雖然不是每間公司都會走向全遠距，可是那些科技業領頭的公司，或是福利很好很需要人才的公司，他們的趨勢一定都是先從複合式開始，就是一週有幾天進辦公室、有幾天在家，再來才是全遠距，會用這樣的方式來吸引人才留下來。
當你有可以把工作帶往世界各地做的能力，或是可以很自律的規劃好工作和下班時間，把自己的生活顧好，我覺得你就會是全球都可以移動的人才。
在這份工作覺得學到最多的事情 我真的在這個團隊學到很多自律、細心跟提前做計畫的能力，了解到原來還有這種做事的系統，我最近也開始在人生裡面引進 notion，讓我整個大躍進，這是我在努力學習的另外一種的思考方式，讓我這個人不要往極端走。
當然，每個人都有天生可以發揮很好的地方，可是當你去學習另外一種的思維跟邏輯時，生活就會變得更豐富。硬技能方面我覺得我的行銷跟業務能力都有增長，還沒做這份工作之前很多的合作我都會先在腦中覺得很難，但現在覺得沒關係啊！就先敲個門，再來看後面會怎麼發展，現在比較能夠勇敢先踏出第一步。
另外我從 Zoey 身上學到蠻多談判的技巧，這方面的能力是在實戰中慢慢磨練出來的。我覺得行銷跟業務力都是影響力的一環，而我現在的人生階段最想要提升就是我的影響力，它是很難去量化的，但不得不說它就是很真實存在的能力，只要把它引導到對的地方，就會產生很大的力量。
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by Wing Chen Mar 21, 2023 | 有錢
當 生活上要做的事情愈來愈多，很多事情都可以變成所謂的專案，專案也不再僅限於企業，個人也可以做好自己的專案管理 ，其中我個人偏好數位工具，但是現在工具百百種，究竟要 如何選擇專案管理工具 才能讓自己在執行專案時事半功倍呢？
這篇文章我會從個人使用專案管理工具時要具備的思維來跟你分析一個好的專案管理工具應該要具備哪些條件，在選擇時就可以依照自己的需求選出最適合你的工具。
如何選擇專案管理工具 ：必要功能 我在選擇專案管理工具時，會特別注重以下五種功能，這幾個功能都是可以幫助我釐清每件任務的進度，以及我接下來要做什麼事情的重要關鍵！
可拆解子任務 一個專案往往非常的複雜，如果要讓專案可以被執行，第一步就是要先把大專案裡要做的每件事通通列出來，拆成一個個的子任務，當你知道有哪些事情要做，你通常也會更有動力去執行。
大部分的專案管理工具都會有這樣的功能，就連最基本的文件編輯器都可以做到，就只是把事情寫出來而已，但一個好的專案管理工具還可以額外設定一些屬性，來幫助你更好的分類每件事情。
可分出任務層級 所謂的任務層級其實就是常聽到的重要性和緊急性，你選擇的工具必須要能透過某種機制來分類每個子任務的重要性和緊急性，讓你知道哪些事情應該要先做。
可列出時間順序 列出時間順序的目的是讓你掌握你有多少時間執行專案中的某件事，或是你需要花多少時間來做某件事，時間順序最基本的就是可以設定執行日和截止日，起碼要知道你這件事情的 Deadline 在哪裡，進階一點的可能還會使用甘特圖來顯示每個任務間的遞進關係。
可顯示專案進度 一個專案如果不知道進度如何，就很難知道還有多少事要做，以及你現在執行的狀態是否需要修正？還是超前進度？在進度這方面很多工具都做得很不錯，例如可以使用進度條顯示 % 數，或是可以自動計算已經完成多少事，以及還剩下幾件事。
可編輯和查看任務細節 當你把一個大專案拆成子任務，每個子任務下面可能又會有很多的細節要注意和處理，比方說今天的專案是要出國旅遊，其中一個子任務是安排旅遊行程，而旅遊會分成好幾天，每天可能還會有交通方式、門票價錢、要住哪間飯店等等，這些都是所謂的細節。
所以在選擇專案管理工具時，能不能方便的針對每個子任務的細節做檢視和編輯對我來說就非常重要，不然事情真的太多，你不可能記住每個細節。
如何選擇專案管理工具 ：使用思維 以上是五個我認為專案管理工具必須包含的功能，才能讓專案管理變得更有效率，不過，使用工具的終究還是人，如果使用者本身沒有具備使用的思維，即使工具的功能再怎麼豐富，還是會讓你覺得用起來卡卡的，以下是 3 個我覺得在使用工具時該具備的思維。
釐清自己的專案需求 每個工具除了基本的功能，也會依照開發者自己對於這個工具的定位額外添加功能，表面上可能看不出來，但其實不同工具都適合不同的需求，你必須要先好好想想自己現在的狀況，例如一起執行專案的人數有多少？專案的複雜度？等等，花點時間拿張紙寫下來，或是跟相關人士討論一下。
沒有全都包的工具 以前剛接觸數位工具時，常常會需要依照不同需求同時使用好幾個不同的工具，例如寫文章用 word、行事曆用 Google Calendar，檔案管理用 Google 雲端，在切換公寓的過程常常會讓我覺得非常麻煩，而且這些工具大多不能互相串連，甚至有時候同樣一個東西，必須要在 3 個工具上都個別修改一次才能做到同步。
所以我一直想找一個什麼都包的工具，可以讓我寫文章、管理行程，又可以上傳檔案，也的確找到了一些工具「幾乎」全包，但每個功能都是點到為止，例如行程的檢視方式不夠直觀，或是能上傳的檔案大小和類型不符需求，就變成又要回去使用原本用起來比較好用的，但不能串連的工具。
後來我理解到，為什麼要發明這麼多工具？因為每個工具都在解決一個特定的需求，在一個需求上發揚光大，想要有一個什麼功能都包，又要通通包得深的工具，野心可能有點太大了，但如果真的有出現這樣的工具，還是會挺吸引人的。
我現在依舊會盡量尋找能夠包愈多愈好的工具，但某些特定需求還是先交給專業的，比較不會產生不必要的麻煩，有時不是工具滿足不了我們的需求，而是我們對這個工具的認知就出了問題。
用工具，而不是被工具用 有些人會一有新的工具就想去嘗試，或是覺得某個工具用得不太順手就想要趕快找下一個，每個工具都使用不到一個月，沒辦法理解每個工具的優缺點在哪裡，就只是一個「感覺」，導致容易一直在找工具，在專案上卻完全沒有任何進展。
我們要了解一個剛認識的新朋友，就必須要花點時間跟他聊天、了解他的個性、價值觀，才能有足夠的資訊來判斷這個人適不適合深交，而不是每次都認識一個新朋友，說沒幾句話就認定這個人不適合，然後找下一個，最後只會發現什麼朋友都沒有交到。
工具也是一樣，在剛接觸新工具時，一定會需要花點時間來養成自己在使用這個工具時的習慣，要知道一個新工具適不適合，最快的方法就是把原本在使用的工具和內容，移植到新工具上測試看看流程上有沒有更順暢，有沒有幫你節省更多的時間？如果有，就可以多花點時間在這個工具上。
不要為了用工具而用工具，而是先知道自己為什麼要使用這個工具，釐清自己的需求，實際測試，才不會陷入方法論的困境，反而忘記最重要的事情，如果一個工具無法幫自己解決問題，它對你來說就沒有意義 ，即使它再好用，我始終相信這個觀念。
以上就是這次的分享，希望對你有幫助。
作者：WingWing的語言人生 創辦人，自學過 8 種語言，能溝通的為 3 種，同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能，並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識，並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。
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by Wing Chen Jan 20, 2023 | 有愛
說 到專案管理，大部分人會想到的可能是在公司裡被主管交辦的複雜任務、各式各樣的專有名詞，以及為求團隊合作，還必須要兼顧複雜的人際關係，所以很多人會對專案管理避之唯恐不及，或是不知道要如何學習，但是，不只企業， 個人的專案管理 也非常重要。
你可能會需要規劃一場美妙的家庭旅行，或是需要換一間房子，甚至連你今天要怎麼過，都可以用到專案管理的概念，才不會覺得生活老是毫無方向、事情好像永遠都做不完，這篇文章會著重跟你分享要怎麼把專案管理落實在自己的生活上，並分享 5 個步驟讓你知道專案管理該怎麼做。
我不是什麼專業的專案經理，我只是一個人生專案管理的實踐者，所以接下來的內容不會有很多的專有名詞，只有實際落地的觀念和執行方法。
什麼樣的內容可以稱為專案 對我來說，只要生活中有任何事情符合以下的條件，我就會把它稱為專案：
有個要達成的目標
需要在明確的期限內完成
需要做很多事情才能達成
事情之間有先後的執行順序
有時會需要跟別人一起合作
有目標、有期限是專案的基本要素，你才知道為什麼要做？什麼時候要完成？怎樣才算完成？接下來，一個專案要被完成，通常不是做 2-3 件事就可以完成的，會需要一直拆解要做的事情有哪些，並且有些事一定要先做才能繼續進行下一步，例如這次的專案是買房子，要做的事情就可以拆成：
思考想要的房型
找到信任的房仲
研究房子相關的稅務規定
向銀行詢問貸款的方法和資格
跟相關人員約時間一起去看房
要拆到多細則因人而異，取決於每個人對做類似事情的經驗、自己平常接觸的相關知識有多少而定，即使有些人的事情寫得很少，但背後一樣要做這麼多事情，一開始學習做專案管理，我會建議把你想到要做的事情拆得愈細愈好，才不會漏掉任何重要的環節。
從上面買房的例子也可以看到，要執行一個專案通常會需要跟人合作，所謂的合作，不一定都要像企業有什麼利益往來，在執行個人專案管理時，你的合作對象可能是家人、伴侶、朋友，合作的內容可能也很簡單，就只是請家人幫忙買個東西。
現在請你想一想，你的生活中有沒有哪些事情是你覺得做起來很麻煩、很複雜、老是不知道要怎麼做會更有效率的事情呢？如果有，請再思考一下這件事是否符合上面專案的 5 個條件呢？如果是，就代表這件事很適合變成一件個人的專案來好好規劃和執行。
為什麼要做好 個人的專案管理 當你能夠做好專案管理，你會明確知道接下來有哪些事要做，知道哪些事會花多少時間來做，最重要的是，知道哪些事情對你很重要 ，才能夠去安排接下來的行程。
此外，當有突發狀況發生，或是別人臨時想要請你幫忙某件事情時，你也會有能力判斷該不該做？要不要拒絕？你的時間也是很寶貴的！
個人的專案管理 和企業有什麼不一樣 規模大小不同 企業的專案小的話動輒 3-5 人，大的則可能會有好幾十人，甚至還需要跨部門合作，如果你曾經在公司參與過專案，相信你一定知道溝通的成本有多高，此外專案的時長很多都會以季、年為單位執行，可以想像需要做的事情和要關注的細節有多少。
而個人的專案管理通常只需要你一個人，或許再跟 1-2 個人合作，但如同我上面所說，很多時候不是常態性的合作，時長則不一定，如果是買房子這種，可能時間不會差太多，但如果只是規劃一場小旅行，也許一個月以內就可以完成了。
自己的掌握度較高 因為只有你一個人在執行整個專案，所以很少需要像企業做到跟同事，甚至是跨部門的溝通，遇到問題你可以自己決定下一步要怎麼做，也可以在發生突發狀況時保有比企業專案更大的彈性。
受他人的影響較小 企業的專案做到愈後面愈容易牽一髮動全身，一個部門的事情出問題或需要修改，可能全部的人都要做出更動，或是重新製作、安排某些東西，或者嚴重一點，可能大家都會有金錢上的損失。
而一個人的專案出了問題都是自己的事，好的是不需要考慮別人的感受和處境，壞的是不論收穫或損失都必須要獨自承擔。
個人的專案管理 要如何進行 接下來讓我們用一個「規劃國內自由行」為例，跟你分享要如何執行這個專案，總共有 5 個步驟：
建立目標
拆解任務
安排時程
實際執行
追蹤調整
首先我們要先確定這個專案的目標，例如我們要去北中南哪個區域？具體要去那些景點？要玩幾天？等等，假設我今天的目標是要在台北自由行 3 天，下一步就是拆解任務，來規劃出接下來要做的事情和其細節，一樣假設我從來沒去過台北，我的任務可能就會拆得比較細，例如：
上網調查台北有哪些好玩的景點
選出這 3 天要去的景點有哪些
調查台北那 3 天的天氣如何
是否有要跟北部的朋友見面
安排 3 天內要住的飯店和交通方式
假設要坐高鐵，多久前訂票會最划算
其他
反之，如果你常去台北，可能只要安排飯店，以及大概挑一下要去哪些地方就好。列出所有你想到要做的事情後，就可以按照最後要出發的日期，去回推每件事需要各在什麼期限內完成，這邊當然也要考慮到你的日常生活和工作，所以通常都會需要花空閒時間來進行。
安排好時程後就按照規劃的時間表去實際執行，雖然執行很重要，但我認為定期的追蹤和調整更重要，追蹤可以讓你知道是否還在正確的路上，以及你的計劃是否需要調整？也就是我們常說的「覆盤」、「檢討」，這不是只有專案結束時要做，而是在途中就要不斷的 check 再 check。
覆盤的時機點可以從專案大小和個人習慣兩個大面向來決定，像我自己是不論專案大小，都會做每週小覆盤，每月大覆盤，某些事情的成果需要時間去發酵，即使覆盤了也不一定能看出明顯的改變，這都需要不斷測試，最終找出自己的頻率。
個人的專案管理 的核心是什麼 一個好的專案管理必須要在做完後能夠幫助自己有效率的達成目標，並且在過程中保持彈性，不是只要知道做專案管理的方法就好，你必須要有自己的一套原則，知道在專案發生問題時該以什麼為判斷準則，來讓你的專案順利執行，必要時也可能會需要捨棄正在進行的專案。
講理論、講方法是很簡單的，因為那都是前人不斷試錯後得到的確定有用的系統和框架，但真正的核心是心法，而心法別人只能告訴你表面，你必須要實際執行方法後，才能得出你自己的心法，也才能做好你自己的專案管理，讓你的生活過得更輕鬆自在。
以上就是這次的分享，希望對你有幫助。
作者：WingWing的語言人生 創辦人，自學過 8 種語言，能溝通的為 3 種，同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能，並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識，並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。
如果你對個人品牌感興趣，並且想要打造一個不被地點限制的事業，歡迎索取我的 1 小時個人品牌硬實力免費線上課程，在這 1 個小時裡，我會和你分享四個你不曉得的自媒體獲利模式和經營法則，教你如何避免初學者經營品牌時常犯的錯誤，找到熱情、提供價值。
by Wing Chen Dec 20, 2022 | 有愛
你 是否常常不知道自己要做什麼？喜歡什麼？而 對未來感到迷茫 、焦慮呢？如果是的話，我要告訴你，你並不孤單，每個人都會感到迷茫，不管你現在的人生階段是什麼，都會有各自的問題要解決。
對於正在迷茫的你，你想要的可能是一個快速突破迷茫的方法，但我相信任何事都始於你的想法和心態，只要把心態整理好了，搞不好技巧也不用了，很多問題就自動有答案了，這篇文章會幫你釐清迷茫的原因、教你如何調整自己的心態，以及下一步該怎麼做。
為什麼會 對未來感到迷茫 過度關注他人的成就 整個社會都在灌輸我們 30 歲一定要結婚生子、買車買房、有很好的工作和收入，但相信你也發現了，這種傳統道路愈來愈難走了，甚至已經亂掉了，現在的 30 歲，大部分人都還在奮鬥，根本沒什麼心力去做這些事情。
但總是有那麼一些人，真的在 30 歲或更年輕時就達到一定的成就，或許是他們真的很努力，或者只是很幸運，又或者兩者都有，讓我們這些「還沒成功」的人心生嫉妒，不斷看著別人達到一個又一個的成就，自己卻好像永遠在原地踏步。
不過，這些人的成就真的對你有這麼大的影響嗎？還是只是你認為有影響而已？阿德勒說：「每件事情本身都是中性的，我們怎麼解讀一件事情，將會決定我們的感受和對我們的影響 」，仔細想想，那些有成就的人，今天生活過得好與壞，對我們的生活實質上不會產生任何的影響。
所有我們認為的感受，只不過是自己想要以「自卑」的方式去解讀這些成功人士而已，如果能換成「他很棒，但我也有我不錯的地方 」來看待別人的成功，我想自卑感就會減少許多，而且也能把重點拉回自己身上，當能做到這件事，就不容易覺得別人怎麼成功那麼快，自己應該快點趕上，但又不知道要怎麼做比較好。
人生經歷得太少 迷茫算是恐懼的一種，而恐懼來自於未知，我們不知道自己現在想要什麼？不知道未來會發生什麼？或是有很多想法，卻不知道該怎麼實踐？能不能實踐？這都是因為人生經歷得太少，看得不夠多、嘗試得不夠多，自然在做人生決定時能參考的案例就不夠多。
千萬不要以為你活得比較久，人生經歷就會比較多，「我吃過的鹽比你吃過的米還多」只不過是倚老賣老的人不知道怎麼回應你時的一個擋箭牌罷了，只是吃鹽誰都會吃，吃久了就習慣了。
但如果你在吃鹽的過程中能夠分辨出每種鹽的口味，感受不同鹽之間的顆粒細緻度，甚至能夠光用吃的就知道品牌，這鹽吃得才有價值，才叫有人生經歷。
如果你還很年輕，經歷得少是正常的，你只是需要更多時間；如果你已經到中壯年的年紀，卻還是覺得迷茫，可能要好好回想一下你是在吃鹽，還是在品味鹽，如果過去都只是在吃鹽也不用擔心，你一樣可以從現在開始重新累積。
花太少時間跟自己相處 哲學裡有三大終極問題，「我是誰？」、「我從哪裡來？」、「我要到哪裡去？」
這些問題沒有標準答案，答案只有你自己知道，我們日復一日的去上學、上班、下課、下班、耍廢、追劇、睡覺，時間久了，活得就跟殭屍一樣，已經不知道自己到底在幹嘛，只是一直遵循者外在的作息和規則在走。
我們太少花時間跟自己相處、跟自己對話，如果你覺得上面 3 個問題太過抽象，那可以把它變簡單一點，「我喜歡什麼？」、「我討厭什麼？」、「我想要什麼？」 ，花個至少 30 分鐘回答這些問題，最好還能寫下來，你就會更了解自己，了解自己就更有機會知道下一步要怎麼走，拉回生活的主導權。
重整自己的心態 接受現實 當你接受現實，不再抱怨現實對你的不公，你才有機會開始去改變現實。
你必須要接受你本來就很爛的事情，這邊的爛不是貶義，而是一種相對的能力值，且只跟比你厲害的人比，跟他們比起來，你現在就是只有這樣的能力和思維，你不該自怨自艾，這只會讓你停滯不前，你要做的是不斷提升自己，為日後更強的自己打下基礎。
不用一次定生死 學生時期總想找一個有發展的科系，結果畢業後做得通常不是本科系的工作；工作有了穩定收入後，卻做著跟當初想從事的完全不一樣的工作；想交一個女朋友，認為第一位就該是真命天女，結婚之後才發現自己的老婆跟當初想要的完全不一樣，生活中這樣的事情比比皆是。
很多事情都不會一次定生死，不會一個選擇就決定了你往後所有的人生，每個人每個階段的人生目標都不同，所以當下想做什麼就去做吧！只要不會餓死，永遠都有下一次可以重新出發的機會，特別是年輕的時候。
沉沒成本並不存在 先解釋一下什麼是沉沒成本，當你已經在一件事情上投入了很多金錢或時間，卻沒有明顯的成果，就會開始考慮要不要繼續做下去，而過去投入的已經無法挽回，這些已經投入的就叫做沉沒成本。
很多人會擔心沉沒成本，不想讓自己的付出被浪費掉，就一直在要繼續還是要改變之間掙扎，這也是迷茫的其中一種原因。以投資為例，假設你已經投了一萬塊，但一直沒漲，反而一直跌，這時你要決定該等它漲回來，還是要認賠殺出？一般人可能會選擇套牢繼續等，不願放棄一萬塊的沉沒成本。
但在人生的道路上，我認為沉沒成本從來就不存在，賈伯斯年輕時曾經去學習字體設計，在當時對他來說根本沒用，一般會認為這是浪費時間，多年後賈伯斯開發蘋果電腦，字體設計卻幫了很大的忙，成為蘋果電腦成功的原因之一，這是他完全沒有意料到的。
賈伯斯曾說過：「你無法預先把現在所發生的點點滴滴串聯起來，只有在未來回顧今日時，你才會明白這些點點滴滴是如何串在一起的。所以你現在必須相信，眼前現在發生的點點滴滴，將來多少都會連結在一起。 」
所以，不要再後悔你曾經做過的事，把它們當作你的養分，讓它們幫助你做到接下來你要做的事情吧！
對未來感到迷茫 的唯一解法 最後還是要給一些比較實際的東西，雖然很陳腔濫調，當你對未來感到迷茫時，你唯一可以做的事情就是「行動」，只有開始行動，你才會知道前方有什麼，路才會愈走愈明，但實際上要做什麼行動呢？主要有兩個。
第一個行動就是做功課，針對你想要發展的領域，去買書、看影片、文章、上課、參考別人的案例，大概了解一下你需要了解什麼？你可能會碰到什麼？做完這些功課，你就會有心理準備，也減少一些恐懼。
第二個行動就是實際去做，走路的時候你不會想我接下來該怎麼走，腳很自然就踏出去了，所以實際執行時也不要想太多，先給自己一段時間勇往直前，未來有什麼後果就再說，是好是壞都沒關係。
你還不敢開始的原因 看到這邊你可能還是在想：「我知道要行動啊！但我就是會拖延阿！ 」
我認為拖延的其中一個原因是你內心並沒有那麼想做，然後用一堆理由來合理化自己的想法，會沒有那麼想做，可能是害怕行動後會失敗，或是害怕行動後你要面對的許多挑戰，而現在的生活好像也還可以，所以不改變也沒差，就索性不做了。
Zoey 常說：「比完美更重要的是進度 」，行動常常不是要得到什麼結果，我們都過度把重點放在結果了，行動是為了讓你開始走在這條路上，既然是進度，就更應該專注在已經做到的，而不是還沒做到的，把重點換一下，做起事來就不太會患得患失。
對未來感到迷茫 ： 只有自己能解決 迷茫是人之常情，但別人不是你，不知道你經歷過什麼，也不知道你接下來想要什麼，自然無法給你任何建議，只能給你方向，答案是自己找出來的，這都是人生必經的過程，把握當下每個可以成長的機會，盡力去嘗試，你就會慢慢找到自己的路。
以上就是這次的分享，希望對你有幫助。
作者：WingWing的語言人生 創辦人，自學過 8 種語言，能溝通的為 3 種，同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能，並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識，並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。
如果你對個人品牌感興趣，並且想要打造一個不被地點限制的事業，歡迎索取我的 1 小時個人品牌硬實力免費線上課程，在這 1 個小時裡，我會和你分享四個你不曉得的自媒體獲利模式和經營法則，教你如何避免初學者經營品牌時常犯的錯誤，找到熱情、提供價值。
by Wing Chen Nov 17, 2022 | 有錢
因 為 COVID-19 疫情的爆發，有段時間許多公司都被迫要遠端工作，成為在家工作者，但究竟 在家工作者的時間管理 要怎麼規劃，才不會讓自己明明不需要通勤，也不需要到公司面對煩人的同事和主管了，工作的效率卻比在公司的時候更差呢？
這篇文章將會以我多年在家工作的經驗，並分成獨立工作以及團隊協作兩個部分來分享要如何管理自己在家工作的時間，相信對剛踏入遠距工作，卻不知道生活要怎麼管理的你會很有幫助。
在家工作真的會比較好嗎？ 對於長期在公司工作的人來說，在家工作可能是一個極度夢幻的工作方式，每天可以睡到自然醒、工作時間都自己掌握，也不需要天天穿得西裝筆挺，通勤到公司面對討人厭的主管和同事，如果能在家工作，自己的工作一定可以做得更好、更有效率，但真的是這樣嗎？
當疫情爆發，這種夢幻的工作方式突然變成大多數上班族的日常，為了避免群聚感染，許多公司都強制員工在家上班，不只公司，學校也強制讓小孩在家上課，可能有些人一開始會覺得很開心，想說:「終於能在家工作了！我自由啦！ 」，結果卻發現自己比在過往正常上下班時過得更混亂。
就工作上來看，因為過往沒有建立良好的線上協作流程，所以每位員工都不知道要如何跟彼此溝通，檔案都不知道放在哪裡，或是有很多不同的版本，另外因為難以管控大家要工作的時間，所以一則訊息傳出去，過了一天才回覆也都很正常，但很多老闆可能不會喜歡這種溝通模式。
更別說在家裡有各種令你分心的東西，例如身旁那張舒服的床、昨天沒洗完的衣服、家裡小孩的哭鬧，甚至是覺得晚點再開始工作也來得及，最後卻搞得自己半夜還要在家加班，無法自律的自己。
遠距工作讓我們擁有了自由，擁有了分配時間的機會，但如果平常就沒有在管理自己的生活，需要有公司的制度來約束，在家工作只會把你時間管理能力不足的缺點無限放大，反而比以前更不輕鬆，所以接下來我會和你分享剛踏入遠距工作，該如何做好個人和團隊的時間管理。
在家工作者的時間管理 ：獨立工作 沒有了公司朝九晚五的固定上班時間，你必須要開始學著規劃自己的生活，才不會一下想做這個，一下又忘記那個，先管好自己，才更知道要怎麼跟別人合作，以下是 5 件在規劃生活時要做的事情，由上往下照順序執行。
找到適合自己的作息 首先回想你過去一週或一個月每天都是怎麼過生活的？可以分為工作日和非工作日，例如通常幾點起床、睡覺、吃飯、換衣服，如果今天放假，那你是不是會做一些休閒活動？或者是單純耍廢？每件事情大概會花你多少時間？
好好拿一張紙把每天的作息寫下來，不用太詳細也沒關係，做這個回顧的目的是讓你知道自己的時間都花在哪裡？你的生活習慣是什麼？以及你還有多少空閒時間可以做利用？
盤點所有要做的事情 了解作息之後先把結果放到一邊，拿出另外一張紙，盤點「下一週」所有要做的事情，只要下一週就好，下下一週的之後再說，包括會議、自己份內的工作、送小孩上學、洗衣服、買菜、繳帳單等等，只要你想得到的事情都要把它們列出來。
很多時候我們會覺得生活混亂，是因為不清楚還有多少事要做，就容易覺得怎麼都做不完，或是在有新事情出現時不知道有沒有空做？這個動作就是在把腦袋清空，當你能看到所有事情，就能夠去做取捨和排序，也會發現有些事情其實沒有那麼急，就可以晚點再做。
安排屬於自己的行事曆 你可以選擇最適合自己的行事曆，數位紙本都可以，我個人是習慣用 Google 行事曆，然後按照前兩個步驟做出的結果，安排你下一週的行程，以下是幾個我自己在排行程的時候的順序：
每週的固定時間要做的事，例如吃飯、工作、睡覺
有跟別人約定期限的事，例如要給別人的報告
自己想做的事：例如玩遊戲、學習
剩下需要做的雜事，例如繳帳單
這邊要注意的一點是，記得把休息、娛樂、吃飯這些時間也要寫在行事曆裡面，如果你不寫進去，很容易就會把該休息的時間也拿來做事，久而久之就會覺得怎麼老是在工作，搞得心裡很不平衡。
與身邊的人溝通 如果你跟家人或朋友同住，而你又是唯一在家工作的人，在你工作的過程中，可能會遇到家人請你去幫忙倒垃圾、換燈泡，做大大小小的雜事，因為對方認為你在家應該很閒吧？幫個小忙也不會怎樣，但這會讓我們的工作不斷被打斷，使我們分心。
所以你必須要明確告知家人或朋友什麼時候是你的工作時間，這段時間除非是真的很重要的急事，不然絕對不要來打擾你，你也可以把門關起來，在門上掛個「請勿打擾」的牌子，讓人知道你正在工作。
打造一個舒適的工作環境 最後我會建議你花點時間打造一個讓自己做起事來很舒服的工作環境，每個人喜歡的環境不一樣，例如你可以在一個沒有床的環境工作，就不容易三不五時想要躺下去，或是把手機拿到另一個房間，就不會受到通知的干擾。
如果你有預算，也可以投資一些設備，例如人體工學椅、升降桌、螢幕檯燈、降噪耳機等等，面對長時間坐著面對電腦的在家工作者，這些設備都可以幫助你在工作時更加專心、更有效率。
在家工作者的時間管理 ：團隊協作 現在你已經知道要如何獨立在家工作了，當每位在家工作者都可以獨立作業，團隊協作起來就會輕鬆很多，因為大家都知道自己要做什麼，接下來我會跟你分享在家與團隊協作時，時間管理上要注意哪些事情？
建立資訊共享的系統 因為見不到其他同事，不能像在公司有個小問題轉身問一下就好，為了確認某件事，傳了訊息可能要等好久才會回覆，所以必須要建立一個資訊共享的系統，資訊類型包括公司的檔案、彼此的工作進度、需要協助的地方等等。
以我們自己的團隊來說，會用雲端隨時更新檔案，有重要信件需要換人接手就會留下草稿告知下一個負責人，比較急的事情才會用私訊，每個人要工作需要什麼資料，只要上去對應的地方找都能找到，避免拖到工作的進度。
建立良好的溝通機制 溝通機制跟資訊共享有什麼不一樣？資訊共享主要是團隊都需要知道的資訊，而溝通機制比較像是討論個人在工作上遇到的問題，例如最近有沒有遇到什麼困難需要老闆協助？有良好的溝通機制，建立清楚的 SOP，才可以讓大家即使不用一直確認進度，也都信任彼此可以做好各自負責的工作。
方式可以透過定期跟老闆的一對一會議，或是固定的團隊週會來了解彼此的狀況、討論解決方案、回報進度等，之前我要接手這個網站的寫手職位時，就跟 Zoey 花了蠻多的時間討論排版、完成時間等流程，現在時間一到文章就會自動上線，都不需要額外花時間確認成品。
尊重彼此的個人時間 我們的團隊一個人在美國、一個人在台北、一個人在高雄，除了有嚴重的時差問題，我們的工作時間也都不一樣，我自己是喜歡晚上處理事情，其他人則是早上和下午，但這並不影響我們全遠距工作，反而因為都錯開了，不需要擔心做到一半又出現新的事情，只要等到隔天再統一處理即可。
也因為我們有做好資訊共享和溝通機制，所以除了會議之外，我們不太會打擾彼此的私人時間，如果你想讓你的公司、同事、主管，不要在下班後還傳訊息給你，尊重你的個人時間，就要從這兩個下手，讓對方信任你，自然就沒有理由找你了。
結語：想在家工作，你必須對自己負責 在家工作並不是單純換個工作地點那麼簡單，它非常考驗你生活管理和時間管理的能力，這兩個能力也代表了你對自己的人生是否負起責任？一個人的時候你能不能做到自律，在時間內把事情做完？跟別人合作的時候，你能不能讓別人信任你，同時也尊重別人的時間？
這兩者都做到了，你才會開始體會到在家工作帶來的自由與諸多好處，不是每個人都適合在家工作，假設你覺得很難做到上面講的這些事情，當個固定上下班的上班族也不一定是件壞事。
以上就是這次的分享，希望對你有幫助。
作者：WingWing的語言人生 創辦人，自學過 8 種語言，能溝通的為 3 種，同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能，並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識，並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。
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Zoey是一位視覺設計師、專欄作家和旅遊愛好者，同時也是「佐依・理想生活設計」的創辦人以及「佐編茶水間」音頻節目主持人。目前致力於提倡遠端工作，幫助讀者打造個人品牌、強化部落格技巧，引導觀眾透過自主學習和個人成長的修煉找到工作與生活平衡。
「佐編茶水間」是個可以在iOS、Android或Youtube上收聽的音頻節目，於台灣時間每週日播出，和聽眾分享有關自我成長、數位行銷、理財投資、在家創業等相關內容。
